企业财务管理规章制度细则大全
推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、深化企业改革、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。下面爱汇小编整理的企业财务管理规章制度细则,供你参考。
第一章 总则 第一条 为加强公司的财务工作,健全财务体系,严肃财务经纪律,适应现 代企业管理的要求,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定 本规定。
? 第二条 公司财务部门的职能是:? 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度, 执行公司统一的财务制 度。
? 建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反 映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。
? 积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取 得较好的经济效益。
? 厉行节约,合理使用资金。
? 合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
? 积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规 的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。
? 完成公司交给的其他工作。
? 第三条 公司财务组织结构:公司财务部由财务总监、主管会计、会计、出 纳、和审计人员组成。
? 第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
第二章 财务工作岗位职责? 第五条 财务总监负责组织本公司的下列工作:? 1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案, 开辟财源,有效地使用资金;? 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关
部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;? 3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向 总经理提出合理化建议。
? 4、组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核 奖惩指标; 5、负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归 集分配制度; 6、承办公司领导交办的其他工作。
? 第六条 会计主管与会计员的主要工作职责是: 1、主管会计: 1) 、在公司老总及财务总监的领导下开展工作; 2) 、全面负责财务部的账务工作,安排、指导会计日常账务处理工作; 3) 、对各项费用单据及应收应付款项的再次复核、确认; 4) 、指导各部门正确开展成本核算工作; 5) 、公司各部门考核的计算,确认; 6) 、做好对外账务,合理避税; 7) 、协助总监做好融资工作; 8) 、灵活、机制应对各职能部门的各项检查; 9)、设计、编制反映公司经营状况的财务报表,并作出财务分析; 10) 、公司领导交待的其他工作。
2、会计员的工作职责: 1)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确, 帐目清楚,按期报帐。
? 2) 、 按照经济核算原则, 定期检查, 分析公司财务、 成本和利润的执行情况, 挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。
3)、 销售会计每月账务完收入会计要入销售部对账,出现错误要及时进行调 整、纠正,正确反映公司客户的款项情况,并对销售内勤人员的工作是否按要求 进行监督,如有违返公司制度,作出处理意见。
支出会计每月按公司要求出具材料采购、费用支出等凭证,账务完了要与出 纳对清楚现金及银行存款的收支存账,除电脑账外做好应付账款的手工账备查。
成本会计收集、正理好各车间领料单,做好材料的计划与实际成本对比,并 收集好各车间厂长签了字的计划料单。
做到成本表上的每一个数字必须有据可 查。
稽核会计应收集,对好每月应付款单,填制好材料付款单,每月对完单据并 做好汇总清单交由财务总监安排打款。
审核各材料库房的采购进货单是否按合同 价格打单。
登记好委外加工的板材数量账。
成品管理会计负责监督成品库房的入库、出库是否正确,调账的合理性。
公 司各门市的摆场的进销存的正确性,并提出意见。
协助销售会计工作。
工资核算的会计要做到每一项工资都按要求收集完材料、 单据才可以进行核 算,做到不少计算也不多计算。
4) 、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
? 5) 、完成总经理或财务经理交付的其他工作。
? 第七条 出纳的主要工作职责是:? 1、认真执行现金管理制度。
? 2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不 认白条抵压现金。
? 3、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
? 4、积极配合银行做好对帐、报帐工作。
? 5、配合会计做好各种帐务处理。
? 6、完成财务总监交付的其他工作。
? 第八条 审计的主要工作职责是:? 认真贯彻执行有关审计管理制度。
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监督公司财务计划的执行、 决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经 济活动及其经济效益。
? 详细核对公司的各项与财务有关的数字、 金额、 期限、 手续等是否准确无误。
? 审阅公司的计划资料、 合同和其他有关经济资料, 以便掌握情况, 发现问题, 积累证据。
? 纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
? 针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
? 完成总经理或财务经理交付的其他工作。
?? 第三章 财务工作管理 第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
? 第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、 完整,并符合会计制度的规定。
? 第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审 核的原始凭证编制记帐凭证。
会计人员必须在记帐凭证上签字。
? 第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保 证帐簿记录与实物、款项相符。
? 第十三条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送 有关部门。
? 会计报表每月由会计编制,财务经理负责审核,上报一次。
会计报表须经财 务经理、总经理签名或盖章。
? 第十四条 财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。
? 财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不 完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
? 第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经 理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
? 第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
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出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登 记工作。
? 第十七条 财务审计每季一次。
审计人员根据审计事项实行审计,并做出审 计报告,报送总经理。
? 第十八条 财务工作人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。
? 财务工作人员办理交 接手续,由行政办公室主任、主管副总经理监交。
第四下章 现金管理 第十九条 公司可以在下列范围内使用现金:? 职员工资、津贴、奖金;? 个人劳务报酬;? 出差人员必须携带的差旅费;? 结算起点以下的零星支出;? 总经理批准的其他开支。
? 前款结算起点定为1000元,结算规定的调整,由总经理确定。
? 第二十条 除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金 限额的部分,应当以银行转账支付;确需全额支付现金的,经财务经理审核,总 经理批准后支付现金。
? 第二十一条 公司固定资产、原料辅料、车辆保管维修、代办运输费用、办 公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。
? 第二十二条 日常零星开支所需库存现金限额为5000元。
超额部分应存入银 行。
? 第二十三条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行 存款中提取,不得从现金收入中直接支付。
? 因特殊情况确需坐支的,应事先报经财务经理批准。
? 第二十四条 公司职员因工作需要借用现金, 需填写 《借款单》 , 经会计审核;
交财务经理、总经理批准签字后方可借用。
并按借款审批程序第二条执行。
超过 还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
? 第二十五条 严格按公司费用报销制度支付费用开支现金。
? 第二十六条 出纳人员应当建立健全现金、银行存款帐目,逐笔记载现金、 银行款项收支。
帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
?? 第五章 会计档案管理? 第二十七条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其 他有保存价值的资料,均应归档。
? 第二十八条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、 年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章,由财务经理指定专人归 档保存,归档前应加以装订。
? 第二十九条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由财务经理指定专人 保管,并分类填制目录。
?第四十一条会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、 摘录会计档案,须经财务经理批准。
?? 第六章 处罚办法? 第三十条 1、财务人员未按制度执行的,一次扣款10元。
2、因工作失职造成公司财产损失不能追回的,全额赔偿后再进行1-5%的处 罚。
未对公司造成损失的, 处罚错误金额的1-5%。
财务主管、 总监承担连带责任。
3、违反财务制度, 造成财务工作严重混乱的;拒绝提供或提供虚假的会计凭 证、帐表、文件资料的;?伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿 的;?利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;?弄虚作假、营私 舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;?在工作范围内发生严重失 误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;?有其他渎职行为和严重错误, 应当予以辞退的。
第七章 :会计核算基础工作规范 1、充分体现会计信息的可靠性,特制定本规定。
2、会计科目的运用及帐户的设置、按《企业会计制度》执行,不得任意更 改或自行设置,个别因公司业务需要新增会计科目时,须报批准。
? 3、凭证统一采用记帐凭证,使用会计电算化软件进行录入、打印记帐凭证。
4、会计核算组织程序:? 根据审核后的原始凭证填制记帐凭证;? 根据填制好的记账凭证录入账务系统;? 月终,根据总分类帐和各明细分类帐编制会计报表。
? 对于个别账务系统核算不了的辅助账,设手工账本进行补充登记,登记帐簿 时用钢笔或碳素笔写。
? 记帐凭证和帐簿上的会计科目以及子、细目用全称,不得随意简化。
? 会计分录的科目对应关系, 原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录,不 得将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。
? 记帐凭证的文字和数字应端正、清楚、严禁刮擦、挖补或涂改,不得跳行隔 页。
应将空行或空页划斜红线注销。
?红字冲帐除了用于更正的错误外,还可以用于下列事项:? 1.经济业务完成后,发生退回或退出;? 2.经济业务计算错误而发生多付或多收;? 3.帐户的借方或贷方发生额需要保持一个方向;? 4.其它必须冲销原记数字的事项。
? 5、 :对帐:?对帐是为了保证帐证相符,帐帐相符,帐实相符。
具体内容如下:? A、帐证核对:是指各种帐簿的记录与会计凭证的核对,这种核对主要是在 日常编制凭证和记帐过程中进行。
月终如果发现帐帐不符,就应回过头来对帐簿 记录与会计凭证进行核对,以保证帐证相符。
? B、帐帐核对每月一次,主要是总分类帐各帐户期末余额与各明细分类帐帐 面余额相核对,现金、银行存款二级帐与出纳的现金,银行存款日记帐相核对。
销售会计每月必须与销售部对账,出现错误应及时纠正。
会计部门各种财产物资 明细类帐期末余额与财产物资管理部门和使用部门的保管帐相核对等。
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C、帐实核对分两类:第一类现金日记帐帐面余额与现金实际库存数额相核 对,银行存款日记帐帐面余额与开户银行对帐单相核对,要求每月核对一次;第 二类各种财产物资明细分类帐帐面余额与财产物资实有数额相核对, 各种往来帐 款明细帐帐面余额与有关债权债务单位的帐目核对等,要求每季核对一次。
财务总监工作细则? ? 第一条、在公司董事会和总经理领导下,负责公司资金调配、成本核算和财 务管理,推行现代化管理方式,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。
? 第二条、严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度。
认真贯彻统 一的财务管理制度,加强财务管理,遵守国家政策、法令。
保证公司利益不受侵 犯。
? 第三条、 根据公司年度生产经营综合计划编制公司财务收支计划、信贷计划 和成本计划,并加强管理,促进各项经济指标实现。
确保按期组织税利上缴,完 成上级下达的各项任务。
第四条、严格费用开支,加强成本管理,进行成本费用的预测、计划、控制、 核算、分析和考核,对公司经营活动进行分析,提出改进意见。
? 第五条、负责企业资金管理,监督其增减变动,货款结算、督促销售部门对 货款的催收等工作。
做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
第六条、组织安排企业的融资计划,并负责落实到位。
? 第七条、负责对全公司重要经济合同的审查会签。
并监督经济合同的执行, 确保公司利益不受损害。
第八条、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
? 第九条、根据公司方针目标展开要求,负责本部门方针目标的展开、检查、 诊断和落实工作,并对全公司发展目标的执行、完成情况提出意见。
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第十条、负责完成公司领导临时布置的各项任务。
? 第十一条、对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或处理财会业务不当, 造成违章、罚款、浪费等现象负责。
? 第十二条、 对由于资金计划不周、 管理不善、 监督不严、 影响生产工作负责。
? 第十三条、对不及时清理库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户 造成损失负责。
? 第十四条、对成本资金、价格控制管理不严,经济活动分析不及时,影响公 司经济效益指标完成负责。
? 第十五条、根据公司方针目标展开要求,未能及时对本部门方针目标展开、 检查、诊断、落实负责。
企业财务管理规章制度细则范文二
第一条 为建立现代化企业财务管理制度,规范企业内部财务管理活动,加强公 司内财务管理,提高企业经营决策水平,促进企业提高经济效益,根据《中华 人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》的规定,结合本 公司的生产经营具体组织情况和公司的管理要求,制定本财务管理制度。
第二条 根据本公司总的经营决策和经营方针,结合公司的具体实际情况,制 定一套适合公司经营管理的财务管理体制,明确责任人的权利和义务,规范职 能部门的管理权限。
第三条 建立公司内部控制制度,规范原始记录的规格及标准,制定内部生产 经营业务管理的稽核程序,以及凭证、帐表审核要求,预算编制的要求,财务收 支审批制度及奖惩条例。
第四条 建立资金筹集的预测及分析制度,加强公司内外债务管理,以及投资 项目的管理。
第五条 加强货币资金收支的管理,制定货币资金日常管理原则,包括货币资 金的使用实行审批制度等。
规范现金、银行存款、外币业务的管理。
第六条 对销售收入和应收帐款的管理,加强产品销售的分析预测,完善产品 定价的科学性,控制产成品库存量,严格赊销对象的管理,及时清理催收应收 帐款欠款金额。
第七条 对公司整个经营期内的经营业绩进行综合的分析评价,规范报表的标 准,制定财务评价指标。
第二章 财务岗位工作职责第八条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和需要设置会计账簿。
负责公司的日常会计工作,按照国家有关会计制度规定,正确反映公司的生产 经营成果、财务状况,定期编制公司财务报表,办理日常税务申报。
第九条 筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力 提高公司经济效益。
第十条 定期编制财务管理内部资料,为公司经营决策提供有用的信息资料。
第十一条 搞好公司内部各职能部门的衔接工作,为公司各部门工作提供优质 有效的服务,积极参与公司的决策,充分发挥本部门的作用。
第十二条 制定有效的内部控制制度,监督公司财产的购建、保管和使用,配 合专职部门做好定期的财产清查工作,保证公司资产的安全完整。
第十三条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财 务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财务人员要认真执行《会计法》, 坚决按财务制度办事,严守公司秘密。
第三章财务管理体制第十四条 总经理是公司财务管理的最高领导,贯彻执行董事会决定的经营决 策,从总体上协调公司内部和外部的财务活动,进行重大理财活动的决策,对 本公司的资金、财产,物资有调度权和处置权。
总经理根据本公司各期经营目 标和计划的具体情况,责成财务部门负责人组织编制本公司近期的财务预算方 案,并按方案组织本公司的生产经营,总经理有公司内财务管理机构的设置方 式审批权,有公司内财务管理办法的制定和修正的审批权。
第十五条 财务经理是公司内财务管理的分管领导和直接组织者。
领导全公司 财务人员认真贯彻执行董事会审核批准的财务制度,结合本公司的实际情况, 组织制定本公司财务管理办法,对公司财务机构的设置和财会人员的配备提出 方案。
财务经理根据董事会决定的公司经营目标和经营计划,组织财务部及有 关职能部门编制长期的财务收支预算、财务成本预算、期间费用预算并进行损 益预测。
督促财务部将已批准的预算分解为各项控制指标,按责任范围下达给 各部门。
第十六条 会计人员根据不同的账务内容,定期对会计账簿记录的有关数据与 库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证 相符、账表相符、账实相符。
会计人员负责公司资产负债表、现金流量表、损 益表及相关明细报表的编制、分析、解释和汇报工作。
第十七条 出纳人员要严格执行现金管理制度,保管好有关印章、空白支票和 空白收据;不得坐支现金 、开白条抵库;认真审核现金收付款凭证,及时处理 收付款业务,做好凭证的传递工作;对每天发生的银行和现金收支业务做到日 清月结,保证账实相符。
第十八条 建立会计档案,包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料 都应当建立档案,妥善保管。
依据《会计档案管理办法》的规定进行保管和销 毁。
第十九条 财务人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的工作及物品全部移 交给接替人员,接交人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方 可调离或离职。
第二十条 各职能部门同财务部工作有不同程度的联系,财务部应根据公司经营 方针和经营目标,协同各部门共同执行财务管理办法,对涉及财务收支的业务 工作进行合理分工。
(一)生管办制定公司生产计划,安排生产进度,掌握开工、停工情况,为财 务部编制财务预算、核算停工损失提供资料;财务部给生管办提供成本分析的 详细资料,为生管办降低材料消耗,节约成本支出提供依据。
(二)财务部会同仓库部制定存货管理办法,设计存货入库、出库的凭证,规 定存货核算程序。
供销库房核算管理存货的实物量,财务部负责核算存货的价 值量。
应按月核对,以保证存货帐实相符。
仓库部会同生管办负责材料采购、 发料限额,核定材料的储备量。
市场部应先填制发货单,控制发货量及销售客 户;财务部负责办理购销业务的货币收付和往来结算。
(三)财务部会同人事部进行工资总额的管理和使用,人事部负责考勤、定 额统计,由财务部统一核算发放。
(四)财务部每月向技术开发部、工程部了解产品的各项消耗定额、工艺变 化及成本的影响、以便于核对、审查公司的制造成本、核算废品损失、为成本 分析提供消耗部分的基础资料。
第四章 公司财务管理内部控制制度第二十一条 将不相容职务分由不同部门或岗位的人担当,以达到牵制控制的目 的。
(一)货币资金业务由专职出纳人员处理,出纳人员只记货币资金日记账,与 登记总分类账的人员相互独立,货币资金的收付应该经专人审核合格的报销单 据或会计凭证为依据,库存现金日清月结,按月编制余额调节表。
(二)存货、物资设置专门仓库,配备专职保管人员负责保管。
建立物资明细 账,物资的入库、出库应有合法的凭证手续,财务部按月进行复核,年末进行 全面清查,以保证账、物相符。
(三)采购业务,由物资领用部门填列请购单,由后勤部依据库存情况确定采 购量,采购完毕应及时办理入库手续,库管人员对物资清点入库,财务部审核 发票并与入库单核对。
(四)销售业务,每一销售业务应开出销售发票,由专人审核其价格,开票人 员不能兼办物资保管,赊销业务要有审批手续,产品出库应有提货单,出公司 应有出门条。
(五)生产业务,生管办负责安排产品的均衡配套生产,并据生产计划控制材 料消耗、能源消耗、废品损失,应有审核及记录。
第二十二条 公司在会计工作岗位中可设计专职或兼职稽核人员,审核会计凭证 和复核会计账簿、会计报表。
(一)审核原始凭证业务内容是否真实、合理、节约,有关责任人员是否签章, 审核凭证要素是否齐全、外来凭证是否有公章,凭证记录计算是否清晰正确。
(二)经审核合格的原始凭证作为编制记账凭证的依据;若审核中发现书写错 误或手续不全,应退回原经办部门重办或补办手续。
(三)审核记账凭证发生经济业务的内容与所附的原始凭证内容是否相符,审 核记账凭证的会计分录是否正确,有关人员签章是否齐全。
设置专人负责上述 凭证的审核工作。
(四)每个月末应对账簿的发生额和余额进行复核,包括:总账与所属明细 账核对;总账与日记账核对;会计账簿与物资保管部门的账薄核对;债权、债 务账簿与债权、债务单位核对等,由各岗位分别进行。
(五)审核报表前后期的编制方法是否一致;依据是否相同;同一指标的口 径范围是否一致等。
复核表内的数字:账表是否相符;表内关系有无错误;表 间项目是否衔接等。
第五章 货币资金收支的管理
第二十三条 财务部统一办理全公司的货币资金收、支业务。
并指定专人(出 纳)负责货币资金的收、支,银行结算票据的'传递和现金的存取工作。
不准积 压或延时办理。
第二十四条 本公司现金使用范围:职工工资、奖金;个人劳务报酬;各种劳保、 福利费用;出差人员随身携带的差旅费;零星采购的需要的现金。
本公司库存 现金限额为 3000 元。
若因业务量变化需要变动限额时,由财务部提出申请,经 总经理审批后,才可变更。
(一)非出纳人员不得经营现金,设置现金日记帐采用三栏式订本帐,按收付 的时间顺序,由经管现金的出纳人员逐日逐笔登记,并逐日结出余额。
现金出 纳人员除经管现金、有价证券,有关票据和登记现金日记帐外,不能兼管其他 记帐工作。
(二)向银行存取现金时,应按规定办理凭证手续。
现金送存银行,凭证上应 注明来源;从银行提取现金时,凭证上应注明用途。
提取现金的支票、印签 (或密码)不能由一人保管。
(三)出纳人员根据审核无误的报销单据或会计凭证办理现金收、付。
每笔现 金收付业务完成时,出纳人员应在相应的凭证上签章并加盖“现金收讫”或 “现金付讫”的印签。
严禁白条抵库,严禁留存帐外现金,严禁挪用现金开白 条;出纳人员不得泄露保险柜密码,不得将钥匙交他人使用;每日下班前应盘 点现金,并作好核对记录,保证帐款相符。
(四)现金总分类帐与现金日记帐每月应核对相符。
每月财务经理指定出纳人 员之外的专人不定期对库存现金进行检查,并填制现金清查表,抽查时出纳人 员应在场,抽查中发现差款,由出纳人员赔偿。
第二十五条 由财务部核定备用金的使用部门、人员和额度。
(一)财务部核定使用人员和额度,由经手人填制“借款单”,经部门主管人 员签字后才能预借,财务部在“其他应收款”科目中按借款人设置明细科目核 算。
(二)备用金只能按规定用途和标准使用,不准挪用、转借。
(三)备用金用后应填制费用报销单等凭证,经部门主管或副总经理签字后, 及时到财务部报销,财务部按核定数补足定额。
(四)使用备用金人员,完成公务或调离岗位时,应及时交还,完清手续,不 准挪用或久悬不结,不准转为其他借款。
财务部应定期与使用人员对帐。
第二十六条 银行存款日记帐的登记与银行存款的清查。
(一)按开户银行、帐号设置银行存款日记帐,由出纳人员按收付的时间顺序 逐日逐笔登记本公司银行存款的收付结余情况。
据以掌握银行存款的动态,以 便资金调度。
(二)按月与银行对帐单逐笔核对,如有未达帐项,应分别编制银行存款余额 调节表,该调节表应于次月 7 日编制完毕。
(三)如银行记帐有误,应及时与银行核对,通知银行进行调整;如本公司记 帐有误,则应及时查明原因,按错规定的帐更正的方法及时更正。
(四)管理银行存款的出纳人员,除登记银行存款日记帐,办理银行票据交换 等出纳工作外,不得兼管其他记帐工作。
(五)银行存款的收付坚持复核审批制度,即收、付要有会计凭证,经复核人 员审查,付款经财务经理签批,才可办理。
(六)签发支票的印章(或密码)由出纳人员之外的专人保管,按规定使用; 空白支票及其他结算凭证由出纳人员保管,不准由一人兼管票据和印章(或密 码)。
(七)加强空白支票的管理,领用实行登记制度,在出纳人员处设置“支票领 用登记簿”,支票购回后,先将支票编号按顺序记入登记簿。
然后据已批准用 款的“领用支票申请单”或“借款单”分项登记领用日期、用途、金额、使用 支票的单位的名称、开户行、帐号、领用人,同时应在登记簿上签字,方可领 用支票。
支付业务完毕后再登记报销日期。
若前项业务领用人未在财务部办理 入帐手续,则后项业务不能再领用支票。
(八)支票遗失按规定到开户银行办理挂失手续,并在有关传播媒介申明作废。
其发生的手续费、广告费、银行罚款以及因遗失给公司带来的经济损失,全部 由支票遗失人员负担赔偿。
财务部接到支票遗失报告后,要采取相应的防范措 施,尽可能减少或避免本公司的经济损失。
(九)银行存款总分帐款与银行存款日记帐应逐月核对相符。
第二十七条 本公司外汇借款或融资款的使用、归还以及外币收支业务须通过 银行办理收、付;同时应在外汇管理局逐笔办理登记核销手续,设置相应外币 帐户(存款、债务等)进行核算。
发生外币业务时,应将有关外币金额折合为 人民币记帐,以外币业务发生时的市场汇价作为折合汇率。
年度终了,将外币 帐户的年末余额按年末市场汇价折合为人民币金额。
因汇率变动而产生的折合 差额,作为汇兑损益,记入当年的“财务费用”。
投资时所发生的汇兑损益, 记入“资本公积”。
第六章 销售收入、应收帐款的管理第二十八条 销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业再生产过程持续进 行的保证。
根据过去销售情况和市场未来需求对预测期产品销售量进行预计和 测算,用以指导本公司经营决策和产销活动。
其内容包括:市场需求预测;销 售渠道预测;市场占有率预测;新产品代替老产品发展预测;目标销售量预测 等。
第二十九条 公司产品的价格由总经理牵头组成的物价组根据产品成本和市场 的价格水平制定和修改。
第三十条 加强销售的计划性,及时签订销售合同,认真执行销售合同,及时 办理结算,尽快收回货款。
公司销售一般应采取现款(包括支票、现金、汇票、 预收款)交易,钱货两清。
财务部根据销售合同规定和营销中心与购货者交来 公司的销售发票,立即办理结算手续,尽快收回货款。
如货款未能按期收回, 应向银行查询,并和营销中心密切配合,采取各种办法与购货单位联系,查明 原因,催收货款,以免造成长期拖欠。
对信用不佳,拖欠货款的购货单位,按
合同规定要求赔偿经济损失。
如因本公司过失造成拒付货款,应查明原因分清 责任,严肃处理,责任人要负担一定的经济损失。
第三十一条 本公司产品因行业原因实行赊销的,产品出货一律经财务部收款 盖章后,才能出公司。
营销中心负责索取赊购单位收货的有关证明并对赊购单 位经常调查分析,以保证销售收入的安全。
第三十二条 为了节约资金,生管办要根据销售合同安排生产,每种产量的库 存量不能超过壹个月的销售量,以免造成产品积压,浪费资金。
第三十三条 衡量客户的信用标准,了解其偿债能力;确定给予客户的付款期间, 逾期不付款应收到利息,并停止供货;由营销中心派专人催收货款 ;建立销售客 户档案,为企业销售决策提供依据。
第三十四条 应收帐款是反映公司债权的一项重要指标,加强应收帐款管理, 防止公司资产流失,以确保公司资产保值增值。
(一)财务部应设置专人负责应收帐款的管理。
每周编制应收帐款的明细表, 提供给营销中心,督促营销人员催收货款。
月终,根据营销人员个人销售情况, 编制应收帐款回款明细表,反映此人回款时间、金额及欠款比例。
(二)应收帐款余额每年至少与债务人核对两次。
可当面核对或采取向对方寄 送对帐单进行核对,以加强应收款项安全性的管理。
(三)应收帐款每月编制帐龄分析表,逐户分析帐龄长短,以掌握未到收款期 和已达收款的应收帐款的比重,为安排收款进度及估计坏帐风险提供可靠资料。
(四)对帐龄较长,坏帐可能性逐渐增大的应收帐款、交由营销中心的专人催 收,收回金额应与催收人员的工资、津贴、差旅费直接挂钩,按规定比例分档 结算。
(五)应收帐款尚未全部收回的债务单位再次购货时,必须交购货且偿还一定 比例的欠款,严禁产生新的应收帐款。
(六)应及时履行欠款单位的催款手续(国家规定 2 年为法定期),以保证催 款的诉讼时效。
第七章 财务报告与财务评价第三十五条 按国家财政机关的统一规定设置对外报表。
包括:资产负债表、 损益表、现金流量表以及有关的附表。
(一)据本公司管理需要设置的内部报表,包括:产成品变动明细表、产品单 位成本分析表、制造费用明细表、产销存明细表、资金收支周报表、债权债务 报表等。
由财务部规定其格式与编制方法,并负责编报。
(二)编制会计报表时,在会计计量和填报方法上,应保持前后会计期间的一 致性。
(三)编制会计报表时,要求编制及时、客观。
会计信息要具有相关性和可靠 性。
达到准确有效地满足使用者获得有用的信息,以供决策需要。
(四)编制会计报表时,要求能够将企业的财务状况和经营成果全面反映,使 报表阅读者不致产生误解和偏见。
报表所列的数据应据帐簿资料编制,数字真
实,计算正确,不抱任何偏见,不受外界影响,按规定的种类编报,不准任意 取舍,少编少报。
(五)外送年度报表经公证处公证,经中国注册会计师签署,以保证财务报告 的公证性。
(六)财务报表编制完毕后,财务经理应按其编制呈报的方法进行检查,并对 表间项目的衔接进行核对。
核对无误后报总经理审批,然后再向外报送。
第八章 财务情况分析说明书第三十六条 财务情况说明书内容,包括:生产经营状况;利润实现和分配情 况;资金增减和周转情况;财务收支情况;成本费用情况;债权、债务变动情 况;其他事项等。
第三十七条 根据公司内生产经营的有关资料,包括:计划、财务预算、实际 生产经营的基本状况;公司内重大财务事项的有关决策,执行资料;对已编制 完成的财务报表进行分析、评价。
据上述有关资料和财务分析,编制财务情况 分析说明书。
第九章 发票管理第三十八条 发票是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始凭证,是税务稽查 的主要依据,应加强本公司的发票管理,正确使用和保管发票。
定期或不定期 核对收到货币资金、收据金额是否一致,确保发票、收据编号的连续性。
第三十九条 在收取各项收款时,必须向付款方开具发票或收款收据。
在使用发 票时,开具的发票内容真实、数量金额正确、字迹清晰、印章齐全、不弄虚作 假,不得涂改发票。
第四十条 本公司使用发票的购领,有指定人员去税务机关办手续,按规定撤销 和领用。
有专人负责、定期检查发票,对未用发票和已用发票存根要妥善保管 并建立发票领用制度。
第四十一条 发票不得拆本使用,作废发票各联必须齐全,并注明作废标识,不 得随便撕毁或遗失。
第五章 会计档案管理第四十二条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有 保存价值的资料,均应归档。
第四十三条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年 起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、 主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
第四十四条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管, 并分类填制目录。
第四十五条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经 理批准。
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企业财务管理规章制度细则范文三
第一章总则 第一条爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经 济效益, 根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情 况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公 司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作, 建立健全财务管理制度, 认真做好财务收支的计划、 控制、核算、分析和考核工作。
财务管理制度范本。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面, 公司财务管理中心对财务管理 工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行 <会计法>,坚决按财 务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经 营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
财务管理制度范本。
记帐 凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、
金额、 所附原始凭证张数、 填制凭证人员, 复核人员、 会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算, 按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计 帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务爲依据, 按照规定的会计处理方法进行, 保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
第八条做好会计审核工作, 经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、 真实性、 手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应 由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库 存实物、 货币资金、 有价证券、 往来单位或个人等进行相互核对, 保证帐证相符、 帐实相符、帐表相符。
第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都 应建立档案,妥善保管。
按<会计档案管理办法>的规定进行保管和销毁。
第十一条会计人员因工作变动或离职, 必须将本人所经管的会计工作全部移交给 接替人员。
会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人 员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
第三章资本金和负债管理 第十二条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。
公司筹集的资本 金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此 入帐。
第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。
财务部门 应及时调整实收资本。
第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定, 向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。
财务部门应据实调整。
第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息 支出,并计入成本。
第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对余额,保证负债的真实性 和准确性。
凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款 项报公司总经理批准后处理。
第十七条公司对外担保业务, 按公司规定的审批程式报批后,由财务管理中心登 记后才能正式对外签发, 财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满 后及时督促有关业务部门撤销担保。
第四章流动资産管理 第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的<现金管理暂行条例>,根据本公 司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金, 出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐 面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。
财务管理中心经理对 库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。
公司的'一切现金收 付都必须有合法的原始凭证。
第二十条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需 要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。
严禁在 任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行 帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。
在每月末要做好与银行的对帐 工作,并编制银行存款余额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务 部门负责人。
第二十二条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析, 并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借 款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。
借用现金,必须用 于现金结算范围内的各种费用专案的支付。
第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期 投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损 益。
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