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档案保密规章制度实施

时间:2022-04-09 16:12:09 保密制度 我要投稿
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有关档案保密规章制度实施

  档案是历史的见证,无论对于个人还是集体,档案都起着不可比拟的作用,想做好档案保密工作需要制定完善的档案保密制度。下面爱汇小编整理的有关档案保密规章制度实施,供你参考。

有关档案保密规章制度实施

  有关档案保密规章制度实施范文一

  一、档案网络安全保密工作人员必须严格遵守党和国家有关保密工作的.规定,确保档案政治安全。

  二、借阅、查阅涉密档案,应严格履行领导审批 、本人登记手续。

  三、利用涉密档案者负有保密的责任,不得将档案带走或转借他人,禁止携带档案外出。

  四、涉密档案一般不得复印、摘抄,如确属正常工作需要,需经有关领导批准。

  五、涉密档案收回后要及时入柜加锁,不得在外存放。

  六、保密期限已满的档案,要及时解密,积极提供利用。

  七、档案室必须安装安全设施。

  八、档案网络工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施,避免或减轻损害后果。

  有关档案保密规章制度实施范文二

  一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人,应自觉对公司的档案材料进行保密。

  二、在正常的工作业务中,需要提供属于公司机密事项时,必须经集团董事长同意后,方可提供。

  三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。

  四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。

  五、绝密级文件、资料不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经集团公司主要领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。

  六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采用密封的方式。

  七、涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。

  八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员

  一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。

  九、传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过集团主要领导批准,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件,公司领导确需在家中阅读秘密文件时,应按照有关规定,做好保密工作。

  十、保密文件必须存放在有保密设施的'办公室及设备中保管,并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

  十一、建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失,要及时追查处理。

  十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。

  十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主要领导批准。

  十四、保密文件销毁前,必须逐一登记,并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

  十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要注

  意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意浏览,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

  十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主要领导审批,不得涉及和泄露国家及公司秘密。

  十七、公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,防止泄露事件发生。

  有关档案保密规章制度实施范文三

  一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定,严格执行党和国家的保密制度。

  二、档案管理人员不得借工作之便,私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅,机密档案专框存放,案卷注明密级。

  三、档案借阅,须经档案形成部门和公司分管领导同意,办理手续后在档案室查阅,原则上不外借。

  四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容,不得擅自复印机密档案。

  五、档案入库时,须交接双方在移交单上具名,人数不得少于二人。涉外企业档案入库先封存后启封整理,启封时间由公司分管领导决定。

  六、外单位利用档案必须凭单位介绍信,并经领导批准方可进行。

  七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料,销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

  八、提供利用档案,要严格执行借阅制度,注意保密;机密档案查阅,须严格履行审批手续。

  九、进入档案室须经档案管理人员同意,其他(她)人员不得入内。

  十、发现档案遗失或泄密,应当查明原因,分清情况,依法追究责任。
 

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