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关于加强考勤休假出差管理的通知
公司各部门:
为进一步强化公司内部管理,严明纪律,经公司领导研究,决定采取以下措施加强考勤休假和出差管理,相关具体内容及要求如下:
1、严明考勤制度:公司实行指纹打卡考勤制度,即在规定的上、下班时间早8:30前、晚18:00后完成指纹打卡登记个人考勤信息,如因故未打卡,须填写《未打卡登记表》,经部门经理或主持工作副经理审批后报办公室备案。
2、加班管理:员工因工作需要加班,须填写《加班申请单》经部门领导审批后,到办公室备案方可认定为加班。加班员工应正常打卡。
办公室月底核对员工考勤时,对既无打卡记录、又无《未打卡登记表》、《请假申请单》的,将认定为旷工,在当月薪酬中予以扣减,并与员工绩效考核挂钩。
3、调休管理:员工调休,加班日应在休息日之前,员工须在休假申请表上标明调休的日期,办公室根据打卡记录和《加班申请单》认定调休是否有效。
4、请假程序:
(1)经理级以下员工请假(含调休)3天(含),部门经理或主持工作副经理审批,办公室备案;请假(含调休)3天-5天(含)由部门经理审核,分管领导审批,办公室备案;请假5天(含)以上必须经总经理、董事长审批;部门经理或主持工作副经理以上人员请假由总经理、董事长审批。
(2)请休假必须事先履行请假手续,否则一律按照旷工处理。
5、员工出差审批程序:
员工因公需到琼海以外区域工作时即认定为出差,经理以下员工出差3天(含)以内,部门经理或主持工作副经理审批,办公室备案;出差3-5天(含)部门经理审核,分管领导审批,办公室备案;出差5天以上需经总经理、董事长审批;部门经理或主持工作副经理以上人员出差必须由总经理、董事长审批,办公室备案。
另根据公司最新下发的组织机构框架图和部门职能调整,原人事审批流程做出了调整。近期公司将就此下发正式文件予以说明。新版《员工转正考核表》、《人事调动审批表》、《人员增补申请表》、《员工离职审批结算单》请到办公室领取。
本通知发布之日起执行,原相关表格不再使用。
附:《员工出差审批单》、《员工休假审批单》、《未打卡登记表》、《加班申请单》见群共享文件。
办公室
2017-6-16
关于加强考勤休假管理的通知2017-03-13 15:33 | #2楼
各位领导、同事:
为加强公司的考勤管理,从即日起,考勤从严,具体规定如下:
1、凡事件发生(请假、未打卡、调休、加班等)请在规定的时间内提交相关申请,未提交者一律按旷工处理;
2、员工外出须在【外出公示栏】公示,外出无公示的同事按旷工半天处理;
3、员工出差而不在岗,需提前通过邮箱进行公告,否则按旷工处理;
4、其他考勤休假的具体操作可参见一下内容。
注:1、请假须提前1个工作日进行申请,特殊情况,须在1个工作日内补请假流程;
2、请假流程统一由项目人事发起,未在规定时间内提交相关流程记入其绩效考核;
人力资源部 2017年3月10日
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