如何管理人员纪律

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如何管理人员纪律

纪律管理，往往是企业所有者和主管忽视员工的一个方面 - 直到出现问题才会被重视。建立有效的纪律程序是很重要的，以确保公平性和一致性，提高员工绩效，并为终止或其他不利的就业决策提供文本上的依据。

每个公司的员工纪律政策应针对其特定的工作场所和需要。与你的就业法律师一起审查你的政策，以确保遵守联邦和州法律。下面的指南可以帮助您开始着手。

建立一套职场行为守则

员工必须公平合理明确地知道公司对他们有什么样的期望。要确保您的规则遵守适用的法律，并明确在有关工作场所允许和禁止的行为：

?例行事项，如考勤，着装，和休息时间;

?使用公司资源（例如，雇员是否可以使用公司的电话或电脑进行私人电话或电子邮件） ;

?更严重失当行为，例如药物或酒精滥用，骚扰，工作场所暴-力事件，或不遵守工作场所安全规则。

显然，通过将它们包括在你的员工手册发放给员工。考虑让每位员工签署一份承认他或她已阅读和理解这些规则。

使用渐进式的纪律

渐进式的纪律是使用渐进式步骤来处理员工的不当行为和职责履行出现问题的方法。通常包括以下步骤：

?咨询。通常适用于初犯和轻微违规，咨询是“积极”的纪律，一个问题就变得太严重之前，它提供了早期纠正措施的机会。在辅导会议期间，雇主或上司应说明具体的职责问题，并加强有关员工的行为预期教育。

?口头警告。口头警告适用于更严重的违纪，或为下步辅导。在这个阶段，雇主或主管应明确告知员工需要纠正的违规行为是什么，并告知更严重违纪后果将遵循员工行为守则予以处罚。

?书面警告。在一个典型的渐进式的学科体系里，下一步是书面警告。书面警告通常是一个不成功的口头警告之后，或当新的问题出现时使用。该书面警告，应一式两份，一份给员工，副本则放置在员工的人事档案中。有些雇主也采取第二次书面警告，这也应该在书面警告的范畴。

?采取进一步行动。根据员工违纪的性质或重复次数，进一步纪律行动可能是必要的，如转换部门，降职或停职停薪。对于严重违反公司规定的员工，或多次警告却无改善，情节严重的员工，终止雇佣也是必要的手段。由于潜在的法律后果，在决定解除员工之前应当认真考虑并与雇佣法律师咨询。

实施纪律的过程每个步骤都要完全如实记录备案

有必要充分并准确地记录实施纪律过程中的每一步。该文档需要保持一致性和客观性，并提供事件发生的证据。雇主应该保存的重要文件如下：

?初始投诉和证人的报告;

?监事及其他管理人员的报告

?包含在员工的人事档案中的任何记录，包括以往任何纪律报告或调查，与任何口头警告注意事项，以及书面警告。

一致和公平的纪律可以帮助雇主避免歧视或其他非法行为的索赔。此外，员工如果认为自己受到公平的对待，更容易接受自己的行为所带来的后果。

在实施纪律处分之前，坐下来与员工谈谈，让他或她有机会来应对这一问题。如果纪律是适当的，确保“量刑情节”，它同样适用于其他员工犯同样的违规行为。最后，为员工提供一些申诉的机会还可以帮助确保一致和公平的纪律。

管理人员工作纪律2015-05-18 20:36 | #2楼

为了保持优美的丁作环境和良好的工作气氛，提高工作效率，促使办公秩序规范化，特制定本纪律。公司全体管理人员都必须切实遵守执行。

1、上午9；00—12：00，下午1：30—6：00为管理人员上班时间（业务人员、车间管理人员或特殊情况按相应规定办理）。按时上下班，不得迟到、早退或旷工；有事须请假。

2、为体现公司良好形象，所有文职人员星期一至星期五必须严格按照正式服饰着装，星期六为可着便服日。

3、上班时间不准打瞌睡，不准随意外出离开公司，因公外出须打招呼。

4、在公司内要做到举止文明、坐立端正、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌、不亢不卑。不许在办公室脱鞋、翘脚或躺卧沙发。

5、保持办公环境美化。办公时不用的文件、资料放入柜内，尽量保持台面整洁。

6、总机接电话必须使用文明语言。早上9：00用“早上好，铧兴公司”，9：30以后用“您好，铧兴公司”。分机接电话要报部门名称，通话用语力求简洁扼要，禁止电话聊天或长时间占用电话。严禁擅自受理投诉咨询电话或属于其他部门的业务电话。接到投诉或咨询电话，要耐心向对方介绍受理部门是售后服务部，并将电话转至803；接到非本部门电话要转到相关部门，转接时要注意礼貌。

7、保持办公室安静。不准大声喧哗、串岗闲谈。接待客人、部门开会或研究讨论时间较长的活动，应到接待室或会议室。

8、讲究卫生，维护环境清洁，不随意倒水、吐痰、乱扔屑杂物。

9、禁止在办公室内吸烟。

10、禁止正在办公室容留非工作人员。

11、坚持开源与节流并重，勤俭办企业。节约用水用电，最后离开办公室的人员要自觉关好办公室及所有办公区域的灯、气、水的开关；节约使用办公用品，不损坏任何公物，更不将公物占为已有。

12、切实保守秘密。下班时要锁好文件资料；不该知道的事情不打听，不该看的资料不看；不随便进入打印室、档案室、财务室等机要部门；非专职人员不准擅自使用打印机、复印机、传真机、电话总机等设备。

13、注意安全，落实防火、防盗、防风措施，及时消除各种隐患，确保公司安全。

14、公司车辆原则上不服务私事。因公用车统一由行政部安排。除按规定享受用车的领导以外，任何人不准擅自调用车辆。

15、对于违犯上述纪律的人员，给予以下处罚：

①随地吐痰一次罚款50元。

②在办公区域吸烟，每次罚款50元，递烟和接烟行为均作吸烟处理。

上班睡觉(包括躺在沙发上)、不按规定着装，各罚款20元。