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伟大的管理者做什么
一个人名片上印上总经理的头衔之后,你会发现他开始喜欢抱怨别人,似乎管理公司就是管别人,让别人按照自己的想法做事。而且只要管理出了状况,那就是别人的错,于是开始炒人、骂娘、与同伴勾心斗角,反正自己就是没错。实际上,一个人群行为的发动者是它的组织者,也就是一家公司的董事长、总经理,公司的目标是他们定的,组织架构也是他们定的,他们牢牢把握着主动权,所以所有的责任都应该归在他们身上,管理者的行为是第一重要的。就像发牌者和接牌者的关系,发牌者对整个牌局负有责任,发牌者出3,接牌者出k,这就不能怪后者打得大。
管理行为矫正的关键
步步高老板段永平和我经常一起聊天,有一次他讲了两个故事,都是关于管理自己的问题,很有意思。一个例子是他说经常听到一些领导抱怨公司没人,但查看这些人的日程表,却几乎没有和猎头公司、可以挖来的潜在人才见面的时间。一边把自己忙得够呛,一边又抱怨没有得力的人,问题究竟在哪?起初我也是采用这种方式,而近几年我经常和猎头公司保持联系,没事就找人,就当作是广交朋友。企业家 、高级管理人与猎头的交流时间必须在日程表中安排出来,想要得到优秀的人,就需要自己去找。实际上,如果不把精力放在找人上面,管理好自己也会有人主动找到公司来。
还有一个例子,讲的是要分清什么是重要的事和紧急的事。举个例子,对于一家公司来讲,客户投诉是紧急的事,员工没有权力解决,老板可以做主。老板出马,一下就把问题给解决了,虽然老板有成就感,但他却做了别人应该去做的事。实际上,对于一家公司的管理者来讲,只是做紧急的事,那都是管理别人或代替别人管理事。实际上,对于一个管理者来讲,重要的事是建立公司的各项制度,设定公司的服务章程。管理者要学会管理自己,凡是做重要的事,都是管理自己的事。在学会了管理自己之后,管理者会变得很从容,因为他把重要的事(公司战略、员工培训 、制度建设)都做好了,剩下的事员工自己就能处理好。6年前万通公司客户投诉比较多,局面很乱,决策层下决心建立了三层次的客户系统,开始顺利分流客户反馈意见。现在,80%的客户投诉问题在部门以下的机构里就得到了解决,需要进入到经理层面进行解决的问题也就占20%左右,而需要万通董事长直接处理的奇怪客户、紧急事,每年也就一两个、一两件。
公司领导者管理自己永远比管理别人重要,公司行为管理、行为矫正的关键是校正自己的行为。我曾经和王石一起学滑雪,前些日子去北海道滑雪,我说要滑单板。他说不行,你得摔300次跤才能滑成我现在的样子。滑雪过程里必摔的这300次跤就是“管理自己”,不必强调自己身体素质有多棒,不用抱怨自己时间有多紧张,也不必埋怨教练教得不好,教练肯定不可能代替你摔跤。
怎样成为一个伟大的领导者
安迪·克鲁夫能够成为英特尔公司的总裁和执行长,必然有他的过人之处,他在管理方面常常有这样一句话:“我们要做的就是不让员工产生消极情绪和怠工状态!”
直面艰难挑战
作为一任新领导,在上任伊始,肯定会面临各种各样的挑战,“新官上任三把火”,这火想烧起来可不是一件容易的事情。对原有体制的不熟悉,下属的不配合,还要周旋在各式的关系网当中,没有一定定力的人很难承受这样的压力的,根据这些富有经验的领导们分析,要做的第一件事情,就是要摆脱这种畏难情绪,看清形势,尽快掌握自己所处的位置,清醒地认识自己首先要做的是什么,然后,直面事实,主动出击!
净化团队
作为领导者,首先要让下属对自己产生一种信赖的心理。也就是自己先要树立起一种风范。而核心人物本身也要有强烈的责任感,可以保证在团队出了问题的时候自己勇于承担责任。往往下属对上级的心理感情都是建立在相互信任和依赖的基础上的。一旦树立起自己的权威,就开始保证自己的权利必须得到服从和肯定。那些不怀好意的“异己分子”是一定要从团队当中肃清的,不能留有余孽,恩威并重,赏罚分明。
积极沟通
要始终相信,没有解决不了的问题。但是沟通的方式和方法也不容忽视。出色的领导者从来就不擅长使用电 子邮件之类的媒介,他们确信,面对面的沟通才是最可靠和有效的。地点通常都会选择在咖啡 厅或者轻松的茶座。切记交流不是独自一人的演讲,互相的沟通才是关键。在放松的环境,用放松的语气,来探讨一些并不轻松的话题,收到的效果也许会超出想象!
保持自我
很多领导为了协调整个团队,把成员们的意见放到了首位。这种思维和想法并没有错误,但是,要始终铭记,自己才是整个团队的灵魂。要时刻保持自我。不要因为其他的顾虑而慢慢丧失原则性。亚伯拉罕·林肯是一个不朽的伟大的领导者,他的政敌无时无刻的出现。但是,无论那些人怎样反对他,他仍然坚信南北统一的观念不能改变。最为一个坚定而又出色的领头人和策划者,不要迷失自我才是保证实现自我价值的根本!
成功管理者的50大感悟
1.经常自我反省,检视一下,在管辖范围内的人、时、地、物、有没有浪费资源,或无效运用的状况。
2.不要在下属面前抱怨工作,数落上司及公司的不对。
3.接受上司交待任务时,在没有尝试执行之前,绝不说“不可能”、“办不到”。
4.每天找出一件需要突破,创新的事物,并动脑筋想一想,有无改善创新的方法。
5.当工作未能顺利完成时,对上司要能一肩承担所有责任,不在上司面前数落部属的不是。
6.做任何事物以前,先花些时间思考一下目标与方向是否正确。
7.找出在个人管理范畴内,有哪些原理与原则是不可违背的。
※ 组织管理的原则
8.除非特殊状况,交待事项只对下一级的直属部属,而不跨级指挥。
9.除非事先已协调有共识或遇紧急状况,否则不指挥其它平行单位的员工。
10.接受上级跨级指挥时,必定要及时回报直属上司,让其了解状况。
11.交办员工工作或任务分配时,能多花点时间沟通,了解他对工作的想法同时让他了解工作的重要性与意义,想办法唤起他内心执行的愿意。
12.交待部属工作时,尽量思考如何给予他更多的空间发挥。
13.下达指示时,着重要求目标的完成,对过程不需要太多的限制。
※ 计划与执行
14.做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划,绝不冒然行事。
15.在计划阶段,要多参考别人的意见,借用别人的经验与智慧,做好必要的协调工作,绝不可以闭门造车。
16.工作之前,一定要先明确的订定或确认目标,把握正确的方向。
17.做计划时,要从人、事、时、物、地各方面来收集相关事实、信息、详细分析研判,作为计划的参考。
18.不单凭直觉判断事情,凡事要以科学的精神实事求是。
19.要尽力让部属了解状况,与大家信息共享,不要存在“反正叫你去做就对了”的观念。
※ 控制与问题掌握
20.在工作计划阶段,就要先想好可能的状况,事先拟订对应措施。
21.当提出问题时,一定要能明确指出它的“目标”、“现状”以及差距所带来的影响。
22.解决问题时,一定要客观的找出原因,不可凭主观的直觉来判断。
23.每天发现一项需要改善的事项,并思考应该如何做会更好。
24.在部属进行工作的时候,从旁予以观察,当有偏差时给予必要的指导纠正。
25.鼓励员工培养观察力,提出问题,并引导出具体的建设性意见。
※ 部属培育与教导
26.所属员工接受训练时,要能够全力支持,协助他排除时间与工作的障碍,使他专心接受训练。
27.要充分了解部门内各项职位应具备的知识,技巧与态度条件,并设置《岗位说明书》。
28.新员工报到前一定要做好他的《新员工训练计划表》。
29.一般性的工作,当部属做得没有我好时,先不要急着自己去做,仍能让他有一定的学习机会。
30.当员工提出问题时,不要急着回答他,可先听听他的看法,让他先思考。
31.掌握时机,随时随地对部属进行工作教导,例如:开会时,部属报告时,部属犯错时,交付工作时…等等。
※ 沟通与协调
32.要主动的找部属聊天谈心,不要只是被动的等部属来找我说话。
33.当听到其它人有和我不同意见的时候,能够先心平气和的听他把话说完,要克制自己自我防卫式的冲动。
34.当遇见别人始终未能明白自己的意思时,能先反省是否自己的沟通方式有问题,而不先责备对方。
35.开会或上课等正式场合上,最好将手机关机,塑造一个良好的沟通环境。
36.和他人沟通时,能够专注的看着对方,听对方的话也要用心理解,而不左顾右盼,心有旁骛。
37.和别人协调沟通时,避免对他人有先入为主的负面想法。
38.与其它部门或同事协调时,能保持客观理解的态度,遣词用句多用正面的话。
※ 掌握人性的管理
39.不要只是期望公司透过制度来激励员工士气,随时想想有哪些我可以自己来做的部分。
40.对每一位员工都要能够多加了解,确实掌握他的背景、个性、习惯、需求、态度、优缺点。
41.养成每天说几句好话的习惯,如“辛苦了”、“谢谢”、“做得不错”等。
42.不只是赞赏员工,遇到员工有错的时候,能给予必要的责备。
43.员工本人生病时,能拔通电话给予关心,如果员工家中有婚丧喜庆,尽可能去参加。
44.要求员工的事,自己也要能做到,凡事从自己做起。
※ 领导力的发挥
45.要强化自己的人文素养,培养一些除了工作以外的正当兴趣及嗜好。
46.不要只是靠权势(力)要求部属,而要展现自己的管理及专业上的才能,让员工能够心服口服。
47.在组织内所做的一切,不能只是为了自己私人的利益,而应以团队为出发点。
48.对不同的员工,要运用不同的领导方式来带领,而不是一味追求齐头式的平等。
49.不论通过何种方式(如:看书、上网、娱乐活动等),每年都要让自己感受到吸收了新的信息,有明显的成长。
50.要将以上所学内容运用到今后的工作中。
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