企业行政岗位职责合集15篇
在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家整理的企业行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
企业行政岗位职责1
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
6、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务
企业行政岗位职责2
1、负责办公用品采购及办公物品管理;
2、负责办公环境5S管理;
3、负责公司文印资质管理,如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的.上传下达;
4、负责公司档案资料管理,和各类资料存档工作,配合解决内外部行政事务关系;
5、负责会务外联管理,如会议、日常接待管理和综合服务工作,访客来宾的接待引导;
6、负责电话、快递等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
7、协助组织制定完善公司管理制度体系,执行各类规章制度的实施和管理工作;负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作;
8、负责办公室费用报销,宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作;负责各类政府补贴项目的跟进和管理;
企业行政岗位职责3
1、对公司食堂进行管理;
2、对公司门卫保安进行管理;
3、对公司小车进行安排和管理;
4、对公司外租车辆进行管理;
5、对公司办公用品进行采购、发放等管理;
6、负责对公司会议进行提前安排布置;
7、负责对来访客户进行接待。
企业行政岗位职责4
1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议,进行会议记录、整理、发送,会后及时跟进处理;
2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;
3、负责公司内部协调工作,协调处理内部相关部门关系;
4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;
5、完成相关文书材料的.整理、撰写;
7、完成董事会交办其他工作。
企业行政岗位职责5
1、负责公司行政后勤综合服务工作,如资料快递收发、办公用品采购、办公环境维护;
2、负责公司行政文档的整理、记录、归档;
3、协助并跟进总经理日常工作,协调各业务同事之间的工作安排;
4、完成领导交代的.其他工作。
企业行政岗位职责6
负责起草公司行政文件、会议纪要等各类公文,主要承担公文编撰职责;
负责公司工作各类信函、工作总结、汇报材料、领导讲话稿等各类重要综合性文件及报告的`编辑撰写,熟练运用PPT;
及时准确的处理公司日常各类公文流转处理、催办;
按公司制度及时完成用印审批,重要证件管理和文件归档工作;
领导交办的其他工作。
企业行政岗位职责7
(1)策划文案:工作主要是将策划工作人员的策划思路形成文字。毋庸置疑,公司很多策划人员均有很强的策划水平和丰富的策划经验,但有时候手上同时进行几个案子,同时时间又比较紧的情况下,文案可以在充分理解策划意图的情况下帮助策划人员完成策划方案的写作。这其中有几个内容:
①必须充分了解本案的运作背景,包括宏观市场信息和微观市场动态。
②掌握整个策划的战略指导思想。
③以通俗易懂、言简意赅的论述方式将策划思想反映在字里行间。
④到比较专业的问题或障碍的时候,应及时与策划人员沟通,保证策划方向的一致性。 ⑤贯彻战略方针的同时,也可就战略思想的表达方式和文字提述上提出一些合理化建议,从而更好地展现策划的战略核心点。
(2)创意文案:主要是将广告作品的`表现及形式用完整的文字表达出来,其中,除了产生画面的构想之外,还包括广告语言的表现内容(如平面的标题、引文、正文、随文,广告语等,影视的音效、旁白、字幕、广告语等)。其
中至关重要的就是新颖的创意和传神的文字表现。而这些智慧的闪光绝对不是拍一下脑门子就能出来的。这其中包括了以下内容: ①通过各个层面,特别是swot方面深入理解,从而找出项目的核心优势。
②把握目标消费群的心态。
③掌握宏观政策及大市场对项目本身的影响。
④场策划人员和设计人员保持密切联系,随时沟通。
⑤市场上类似房产项目的文案及创意,力求全面加以突破。
⑥获悉开发商对文案创作的要求,调整文字内容和形式。
不同的环境对文案撰稿人有着不同的锤炼和要求。撰写各类媒体的广告、海报、宣传册; 撰写企业样本、品牌样本、产品目录;撰写广播、电视专题片脚本;为网站栏目命名;撰写产品包装文案,包括:品牌名、使用说明、产品成分等;为产品或品牌命名,并作创意阐述;为路演或活动命名,并作创意阐述; 撰写活动请柬及活动现场宣传品上的文字; 为各种礼品命名,并作创意阐述; 为专卖店命名,并作创意阐述; 撰写商店的橱窗或店内POP物料文案; 撰写软文、新闻式、故事式、评论式; 撰写策划书,或协助策划人员优化、润色方案文字; 协助客户企业内刊的编辑,提供主题方向,审核文字。
企业行政岗位职责8
1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;
2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系
3、根据公司发展战略,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;
4、负责公司全体员工的考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;
5、审核控制各种办公费用;
6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。
7、招聘渠道的建立与维护,人员招聘的'工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;
8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;
9、公司考勤统计与监督检查。
10、及时完成主管交办的其他工作事项。
企业行政岗位职责9
1、协助制定和完善公司行政管理制度体系,推进制度的.有效执行。
2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作,有大型活动组织。
3、负责公司行政费用管控。
4、落实公司的福利方案,组织及安排相关、团建活动。
5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验,熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。
6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。
7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。
企业行政岗位职责10
现场:确保一线员工操作标准度和食品品质安全,提升顾客满意;
设备:制定并执行餐厅设备设施的保养计划,保证餐厅生产设备持续有效运转;
订存发货:结合系统数据反馈与营业额预估,科学订货,合理管控库存,指导配送团队;
团队:制定员工招募、培训、工作计划,帮助员工提升技能、规划职业生涯,打造攻坚团队;
市场:对餐饮指标进行分析,推动数字化营销项目,管控成本,扩大市场份额。
企业行政岗位职责11
1、负责公司产品文案、品牌文案、项目文案的创意和撰写;
2、负责公司网站的专题策划并和网络编辑共同执行文案撰写;
3、负责规划方案和策划方案的撰写;
4、负责传播文案的创意和撰写;
5、对网站的销售力及传播力负责。
策划文案:
1、在主管的领导下,全面负责医院网络活动的策划和网站文章编辑工作;
2、负责网站构架的策划、栏目等的整体策划,并根据网络营销方向进行专题策划、选稿、组稿、整合、撰写;
3、根据医院网络营销的方向,拟定策划编辑的季度、月度、周工作计划和总结;保证各项策划编辑工作按整体进度、质量要求完成。 4、积极参与部门针对疑难问题的研讨和解决的'会议;
5、熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广及其它特殊的推广方式;
6、及时完成领导安排的其它临时性工作。
策划
(1)负责网络媒体的广告投放工作;
(2)配合医院的日常经营做好配套网络宣传活动;
(3)策划事件营销,新闻营销,专题活动,提高曝光率和影响力;
(4)配合其他岗位人员将医院线下活动效果转化到网络并沉淀下来;
(5)投放效果的监控根据效果即时调整投放策略;
(6)临时组建项目小组开展策划工作;
(7)策划方案的撰写与实施;
策划——日常工作安排
每周工作安排
每月工作安排
企业行政岗位职责12
1.负责部门的申请汇报流程跟进;
2.整理归档部门的`日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;
3.整理部门的报销单据并走报销流程。
4.负责完成部门负责人安排的其它工作。
企业行政岗位职责13
1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;
2、参与行政物资系统对接,提升员工体验
3、每个月按规定时间进行行政物资盘点,按照库存补充行政物资;
4、每月出具行政物资使用情况报表,完成数据统计及分析;
5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜
7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,参与公司外联事务、突发事件的`处理等。
企业行政岗位职责14
1、负责接待、引导公司外宾落座;
2、负责开餐前的'准备工作,包括桌椅摆放等,不需要洗碗;
3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务;
4、负责接待区日常卫生维护;
5、重大会议的协调与组织;
5、领导安排的其他事项。
企业行政岗位职责15
1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。
2、各类文档、合同、资料整理归档。
3、日常办公用品管理、收发物品。
4、整理各类报表、统计数据。
5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。
6、各类项目出库单、入库单整理录入。
7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。
8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息。
9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。
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