企业行政岗位职责(通用21篇)
在当今社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的企业行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
企业行政岗位职责 1
1、负责前台接待工作;
2、负责总部办公人员考勤管理的相关工作;
3、协助部门经理做好办公用品的`采购、统计及保管工作;
4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;
5、负责公司信函、速递件等收发、登记;
6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;
8、协助完成其他人事类工作,如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;
企业行政岗位职责 2
1、协助部门总监进行行政制度的优化,包括制度流程的'完善、修订及推行监督工作;
2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;
3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;
4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控,固定资产管理和其他物资管理;
5、负责公司办公场所管理工作,优化办公环境,办公室5S管理与检查;
6、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;
8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作,组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;
9、深入了解公司内员工的需求和期望,全面提升员工对行政工作的满意度。
企业行政岗位职责 3
1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;
2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;
3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;
4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;
5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;
6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。
企业行政岗位职责 4
1、负责公司员工每月社保、商保缴纳及增减;
2、负责公司一线普工安装工的合同签订
3、负责公司生产车间安全管理。
4、负责部门数据的`统计、存档、帐务和系统数据的输入;
5、人力行政经理交办的其它事宜
企业行政岗位职责 5
第一,部门目标
1. 全面铺开人力资源六模块的工作(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系)。
2. 按照20xx年度工作计划开展工作,并适时调整工作计划。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 积极采集各项数据,内部实行数据化管理。
第二,部门职责
1. 负责公司日常人事管理,配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。
2. 完成招聘计划与任务,组织编制岗位职责并定岗,制定岗位任职条件。
3. 按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作,提高员工的胜任力。
4. 依据公司实际情况,对公司的薪酬进行统一规划与管理。
5. 健全绩效体系,并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。
6. 采取各种措施改善劳动关系,处理劳资纠纷相关事宜。
7. 拟订与完善公司的'各项管理制度,加强公司程序化管理,做好文件控制与管理工作。
8. 改善与拓展员工沟通渠道,保持员工队伍稳定,适时开展员工满意度调查。
9. 健全人事档案管理,劳动合同管理。
10. 协助安全生产管理,开展消防检查和演练工作,及时处理和控制工伤事故。
11. 开展各项员工活动,负责公司整体形象的宣传与整改,推进公司企业文化建设。
12. 协助与配合各个部门的工作,完成上级部门交待的工作。
企业行政岗位职责 6
1、负责公司前台接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、负责公司文档复印,打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的`礼宾接待。
4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。
企业行政岗位职责 7
1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;
3、撰写有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的'各种规章制度;
4、负责公司文件和有关资料的管理,以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;
5、及时处理上级来文、来电、来函,做好汇报、传达及督导工作;
6、负责公司行政费用的审核工作,组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;
7、负责做好行政部的日常管理,制定行政部工作目标、计划,并组织实施;
8、及时收集行业相关政策信息,了解行业政策上的最新动态,及时进行相关项目申报;
9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;
10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;
11、完成上级领导交办的其它工作。
企业行政岗位职责 8
1、向客户介绍及销售本中心课程
2、负责到访客人的'接待及对前台电话的处理
3、跟进学员学习情况跟踪,提高学员满意度
4、协助中心管理,包括学员的招生及学员情况跟踪,提高学员满意度
5、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务
6、为上课学生作课程安排及提供相应的服务
企业行政岗位职责 9
1、完善行政工作管理体系,协助总监进行行政全面的管理和服务工作;
2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿,对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;
3、统筹或协助安排公司的.大型会议和活动的总体规划,组织落地;
4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;
5、统筹或协助公司外联工作,合理控制各项行政性费用支出。
企业行政岗位职责 10
1、协助负责广场人力资源行政制度制订、人员招聘与培训、人员配置、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理等工作;
2、协助负责广场的公章证照、固定资产、办公车辆、餐厅、保险及法务管理工作;
3、协助负责广场的'党务及企业文化建设;
4、总部和区域安排的其他工作。
企业行政岗位职责 11
1、主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务;
6、完成领导临时交办的'其他事项。
企业行政岗位职责 12
1、督促及整理财富团队提交的市场活动信息及数据,形成财富团队每周市场活动报告;
2、整理讲师评价表,定期更新讲师评价,及时反馈改进建议;
3、设计活动类主题调查问卷,收集活动评价;
4、协助公司级活动的.报名、签到名单整理等工作;
5、领导交待的其它工作。
企业行政岗位职责 13
1.负责为公司的公务活动提供支持,包含但不限于来访接待、引导等工作;
2.负责会务管理工作,包含部分会议的布置及招待和相应保障工作;
3.负责办公环境维护以及管控,包括保洁人员的管理,办公室工作环境的.保障;
4.负责办公用品管理工作,包含但不限于申购、登记、发放工作;
5.公司领导交办的文件及其他相关工作。
企业行政岗位职责 14
1、日常行政工作
2、承接行销公司与部的策略重点及KPI,且依所内各业务岗位职责不同,设定各项KPI目标并追踪达成
3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨
4、异常KPI项目、分享,并定期整理检核报告
5、与促销管理员对接
6、所长交办其他事项
企业行政岗位职责 15
1、组织制定和实施确保办公室管理正常运作的规章、制度、条例;
2、在分管领导指导下制定、指导实施并督促落实部门各项工作计划,确定部门人员职责和分工;
3、根据各项制度和规定,统筹实施公关接待、机要管理、群团及企宣、采购及资产管理、会务管理、行政后勤、车辆安排等各项管理工作;
4、负责公司突发事件的处理和上报工作;
企业行政岗位职责 16
1、辅助行政负责人进行办公空间管理,优先环境改造方案;
2、负责办公区各类行政类文件制度的通知与发布,宣传资料设计,办公用品派发,合同、报销送签;
3、负责员工咨询服务与协调对接,如处理员工投诉、监管办公区安全、环境情况等
4、协助各楼层工作室处理各类行政事宜;
5、负责协助部门文化建设、团建的'组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
6、协助统筹公司大活动接待工作等,完成上级安排的其他工作事项;
企业行政岗位职责 17
1、负责与催收部门的日常沟通,积极推动业务进展;
2、根据人员调整需要,拟定并实施招聘计划,完善招聘程序,进行人员初步面试和甄选;
3、负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核;
4、负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪,确保相关文件签署无误;
5、组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度,并与薪酬制度结合,完善绩效评价体系;
6、负责完成公司要求的各类培训工作;
7、负责公司对外行政外联工作,包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的'对接工作,办理各类证照,并完成相应的年审工作;
8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料,及时更新档案库的相关文件目录;
9、负责公司办公设备用品的采购及使用;
10、严格按照公司流程负责起草、修改文件;
11、严格按照资金分配需求,负责请款及出款,严格控制按预算制度费用支出;
12、按时完成领导交办的其他工作任务。
企业行政岗位职责 18
1、协助总经理搞好各部门之间的.综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络;
2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;
3、管理公司办公环境; 日常办公用品采购,库存管理;
4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。
企业行政岗位职责 19
1、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进;
2、行政团队招/用/育/留;
3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进;
4、各类工作例会组织落实;
5、行政工作统筹及各类后勤保障推进;
6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新;
7、政府项目申报及荣誉申请、归档;
8、行政费用的分析与管控。
企业行政岗位职责 20
1. 公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;
2. 负责组织公司办公费用的'计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。
3. 负责员工关系管理、员工福利、礼品等
4. 负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待
5. 起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度。
6. 完成领导交办的其他工作
企业行政岗位职责 21
1、负责办公用品采购及办公物品管理;
2、负责办公环境5S管理;
3、负责公司文印资质管理,如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的上传下达;
4、负责公司档案资料管理,和各类资料存档工作,配合解决内外部行政事务关系;
5、负责会务外联管理,如会议管理、日常接待管理和综合服务工作,访客来宾的接待引导;
6、负责电话、快递等收转发工作,做好工作信息的`记录、整理、建档;
7、协助组织制定完善公司管理制度体系,执行各类的实施和管理工作;负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作;
8、负责办公室费用报销,宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作;负责各类政府补贴项目的跟进和管理;
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