企业行政岗位职责(合集15篇)

　　在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的企业行政岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

企业行政岗位职责(合集15篇)

企业行政岗位职责1

　　1、负责连锁店员工招聘和培训;

　　2、负责员工福利和团建策划;

　　3、配合公司发展，提供相应的后勤保障

　　4、为员工提供专业的咨询和服务;

　　5、建立和完善公司规章制度;

　　6、参与企业文化建设及落实。

企业行政岗位职责2

　　1、协助部门总监进行行政制度的优化，包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;

　　2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;

　　3、负责重要客户的'行政接待统筹及组织工作;

　　4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控，固定资产管理和其他物资管理;

　　5、负责公司办公场所管理工作，优化办公环境，办公室5S管理与检查;

　　6、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;

　　8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作，组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;

　　9、深入了解公司内员工的需求和期望，全面提升员工对行政工作的满意度。

企业行政岗位职责3

　　1、负责客户信息及项目信息的管理（CRM）

　　2、负责与总部相关部门的对接沟通；

　　3、负责订单的制定、下达和生产及发货跟催

　　4、负责汇总项目信息和出货计划等数据

　　5、负责客户的`满意度调查和售后信息收集

　　6、负责相关行政工作事宜（如样机设备管理、资料文档管理等）

　　7、负责办事处相关费用的缴交及报销（如房租、水电气、物业费等）

　　8、协助办事处经理开展相关工作

企业行政岗位职责4

　　1、负责集团制服项目的'采购统筹，对供应商等资源进行规划，确保稳定供应

　　2、负责内部行政物料新品的开发采购工作，按时保质有效交付，保障运营

　　3、持续推进采购流程的优化，提升效率，控制成本且保证品质

　　4、负责供应商的开发与管理，定期收集供应商信息及行业动态，适时提出改善建议，维护和保持双赢关系

　　5、汇总、核实各种统计资料，按要求及时上报各种统计报表，并提出解决方案

　　6、与上级保持联系，反馈合理建议，协助补位

企业行政岗位职责5

　　1.根据分公司发展战略，协助负责分公司人力资源工作的规划和建立，执行，全面负责分公司的招聘、培训、绩效、薪酬等人事工作;

　　2.负责制定和完善分公司各级岗位编制，协调分公司各项目人力资源分配、协调，以满足项目发展的需要;

　　3.负责分公司人事各系统管理和维护，及时更新员工信息档案，做好月度、年度人事各项报告、报表;

　　4.做好和香港相关部门、上海公司人事和相关部门的'沟通、协调;

　　5.负责分公司日常行政管理，完成并反馈分公司领导交办的其它工作。

企业行政岗位职责6

　　1、负责公司ISO9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。

　　2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度，以及部门文案，做好归档管理;

　　3、负责与各部门联系，指导部门编制、完善贯标文件;

　　4、组织与贯标相关培训，执行贯标内审工作;

　　5、负责与评审中心沟通协调，组织开展外审;

　　6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。

企业行政岗位职责7

　　部门名称

　　行政部

　　直接上级：分管副总经理；

　　下属部门：总务科、保卫科；

　　管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度规程及工作指令的义务；

　　管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责；

　　主要职能：

　　1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的`顺利进行；

　　9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

　　11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

　　12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

　　保卫科；直接上级：行政部；下属岗位：保安员；部门性质：公司的安全保卫工作；管理权限：受行政部的委托，行使对公司安全保卫的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：合理地组织对公司安全保卫管理，积极开展工作；

　　主要职责：

　　1.严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责；

　　2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

　　3.负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标；

　　4.负责防火、防盗安全工作管理；

　　5.负责公司门卫工作的管理；

　　6.负责对公司厂区、营区的巡逻；

　　7.负责对公司违章、违纪事件的处理；

　　8.负责维持公司日常生活次序；

　　9.负责员工暂隹证的登记和发放管理工作；

　　10.负责做好公司安全保卫专业档案管理；

　　11.负责公司防火、防盗安全的检查；

　　12.负责做好公司的保密工作；

　　13.对保卫人员的监督、考核、评比；

　　14.协助做好员工安全知识教育培训；

　　15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理；

　　16.协助做好有关公司安全保卫工作；

　　17.完成临时交办的其他工作；

企业行政岗位职责8

　　1、协助部门负责人，不断健全行政管理体系，牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

　　2、完善资产管理体系，建立资产管理规范、标准，评估资产管理系统痛点及问题，推动优化及改善。

　　3、完善行政物资管理及采购标准，做好需求管控，同时提升合规性。

　　4、统筹行政各项归口费用管理，如车辆费、办公用品、快递费等，优化管理标准，实现降本增效。

　　5、统筹办公场地开办工作，包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

　　6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。

企业行政岗位职责9

　　1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

　　2、各类文档、合同、资料整理归档。

　　3、日常办公用品管理、收发物品。

　　4、整理各类报表、统计数据。

　　5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

　　6、各类项目出库单、入库单整理录入。

　　7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

　　8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

　　9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

企业行政岗位职责10

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的'其他任务。

企业行政岗位职责11

　　现场：确保一线员工操作标准度和食品品质安全，提升顾客满意;

　　设备：制定并执行餐厅设备设施的保养计划，保证餐厅生产设备持续有效运转;

　　订存发货：结合系统数据反馈与营业额预估，科学订货，合理管控库存，指导配送团队;

　　团队：制定员工招募、培训、工作计划，帮助员工提升技能、规划职业生涯，打造攻坚团队;

　　市场：对餐饮指标进行分析，推动数字化营销项目，管控成本，扩大市场份额。

企业行政岗位职责12

　　负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理;

　　负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作;

　　负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;

　　负责对办公环境的保障，保洁监督等;

　　负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的.对接联系

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作;

　　收发报刊、传真和快件等物品;

　　负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

　　订购耗材与报销;

企业行政岗位职责13

　　1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;

　　2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;

　　3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;

　　4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;

　　5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

企业行政岗位职责14

　　1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查；

　　2、负责行政中心的`体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作；

　　3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作；

　　4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

企业行政岗位职责15

　　1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的`运行;

　　2、制定和完善公司各项规章制度，并监督制度的执行情况;

　　3、负责公司员工福利项目的策划、统筹与执行，如员工团建活动、节假日活动、生日会等;

　　4、负责推进公司企业文化的宣传和建设，建立良好的企业形象;

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