企业行政前台岗位职责

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企业行政前台岗位职责

　　在日常生活和工作中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的企业行政前台岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

企业行政前台岗位职责

企业行政前台岗位职责1

　　1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的记录与转达;

　　2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的`收发与登记工作;

　　3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

　　4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;

　　5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

　　6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;

　　7、完成领导交办的其它工作任务;

企业行政前台岗位职责2

　　1.完成公司人事和行政等相关工作;

　　2.人事管理：员工招聘、培训、合同、考勤和工资计算;公司福利、企业文化等。

　　3.行政管理：前台接待，快递收发;企业制度，公告拟定和执行;办公用品，后勤管理及服务。

　　4.兼安全生产主任、协助安全生产负责人的工作等。

企业行政前台岗位职责3

　　1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).

　　5、日常行政经费的.预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

企业行政前台岗位职责4

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的`联系;

　　5、完成公司投标文件的制作;

　　6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政前台岗位职责5

　　1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

　　2、负责向客户介绍学校的'服务和设施;

　　3、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印;

　　4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;

　　5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务。

企业行政前台岗位职责6

　　1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;

　　2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;

　　3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;

　　4、负责行政各类办公用品的.采购、登记、保管、发放工作;

　　5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;

　　6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动;

　　7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作;

　　8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;

　　9、完成领导指派的临时任务。

企业行政前台岗位职责7

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、会议室预订安排和通知的上传下达;

　　3、签收快递和包裹;

　　4、办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;

　　5、完成每月各类行政费用的台账报表;

　　6、完成领导安排的'其他协助性工作;

　　7、办公室公共区域的环境维护

企业行政前台岗位职责8

　　1.负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

　　2.负责访客接待及快递签收

　　3.负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;

　　4.负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

　　5.负责与物业的日常沟通协调

　　6.负责酒店预订

　　7.完成上级交办的.其他工作

企业行政前台岗位职责9

　　1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达;

　　2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净;

　　5、做好餐厅接待工作;

　　6、完成上级交办的行政工作。

企业行政前台岗位职责10

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

　　3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告，根据收集来的.用户运行报告，填写客户平台信息;

　　4、负责市场部各区块协调工作，归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作，完成上级领导交办临时性工作;

　　5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作。

　　6、熟悉招投标流程，能独立完成商务部分标书制作;

企业行政前台岗位职责11

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；

　　2、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的'记录、整理；

　　4、负责管理前台的各种所需用品；

　　5、完成领导交办的其他工作。

企业行政前台岗位职责12

　　1.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;

　　2.负责公司来访人员的'接待工作;

　　3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

　　4.负责前台区域的环境维护工作;

　　5.负责完成领导交代的其他临时性工作。

企业行政前台岗位职责13

　　1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

　　2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

　　3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;

　　4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

企业行政前台岗位职责14

　　1：客户接待工作，给参观客户提供解说服务;

　　2：协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作;

　　3：拜访客户的`数据整理;

　　4：收集客户意见，建议及时上报及回访处理;

　　5：完成上级安排的其他工作。

企业行政前台岗位职责15

　　1、负责办公用品管理、考勤管理;

　　2、公司内部会议的会务安排工作;

　　3、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;

　　4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

　　5、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　6、协助技术部门投标等事宜。

　　7、上级领导交办的其他事情。

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