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企业行政主管岗位职责
随着社会一步步向前发展,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的企业行政主管岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
企业行政主管岗位职责1
1、负责公司优秀企业文化的整体建设,营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
2、管理行政后勤团队,培养优秀人才,建设健康团队文化;
3、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;
4、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的`建立、修订及监督执行;
5、具有一定的策划、组织、协调能力;
6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程,并监督执行。
企业行政主管岗位职责2
1、负责员工的.招聘、入职、培训。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责日常行政工作,含老师课程的安排和日常沟通维护,课程评估。
3、配合教师教学工作,做好各项辅助工作;
4、管理学习纪律、完成各项事务性工作,如学员招生、资料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下发等;
5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排;
6、受理学员投诉、跟踪处理结果。
7、完成上级临时性安排的工作。
8、负责办公室其他行政事务。
9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
10、完成上级领导交办的其他任务。
企业行政主管岗位职责3
负责公司日常行政事务处理,办公环境维护与管理;
起草各项行政规章制度,并监督执行;
负责公司行政采购,入库、出库、盘点工作;
负责员工日常考勤管理,每月考勤报表制作;
负责公司固定资产管理;
负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
完成上级主管交办的其他工作。
企业行政主管岗位职责4
1、负责进行公司日常行政管理的`相关工作;
2、协助经理管理公司招聘网站职位发布、更新、维护等相关工作;
3、协助经理做好招聘简历筛选,以及电话通知面试,录用等具体工作,及时满足公司的人才需求;
4、负责新员工的培训跟进
5、员工入离职的办理跟进
6、协助经理安排其他的日常相关工作。
企业行政主管岗位职责5
1人事招聘
2 食堂管理
3.办公室和车间5S管理
流程文件的整理和归档
5.货柜装货监管
6.工厂相关会议的.统筹,会议记录和事项跟进
7.工厂相关生产报表的优化和整理
8.人员考勤和工资核算
企业行政主管岗位职责6
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、收发公司快递、报刊、物品等,并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。
3、负责公司5S考勤核对。
4、负责完成公司的接待工作。
5、负责资产管理(固定资产和办公室库存):办公用品的`盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、公司合同管理:所有公司内外部合同管理,权限管理,出入合同登记及时装订入档。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
企业行政主管岗位职责7
1、协助制定和完善公司行政管理制度体系,推进制度的有效执行。
2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作,有大型活动组织。
3、负责公司行政费用管控。
4、落实公司的福利方案,组织及安排相关、团建活动。
5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验,熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。
6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的`组织开展。
7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。
企业行政主管岗位职责8
1、统筹协调工业园内外部商务接待工作;
2、协助支持公司重要会议工作;
3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作,助力品牌推广;
4、协助完善优化接待制度及流程;
5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。
企业行政主管岗位职责9
1.负责部门的申请汇报流程跟进;
2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的.存档保管工作;
3.整理部门的报销单据并走报销流程。
4.负责完成部门负责人安排的其它工作。
企业行政主管岗位职责10
1.协助经营层制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
2.负责公司人力资源战略的执行
3.负责人力资源管理的各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的'实施);
4.负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);
5.负责人力资源内部的组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);
6.完成领导交代的其他任务。
企业行政主管岗位职责11
1、负责人员管理、考勤统计;各项制度监督落实执行;
2、负责员工入职、转正、异动、离职等手续的办理以及面谈工作;
3、负责公司员工变更、续订、解除、终止等手续的办理;
4、负责各种劳务关系的.手续办理;
5、建立和维护人事档案、员工花名册、及时更新员工个人信息;
6、按需开展招聘实施工作。
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
9、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
企业行政主管岗位职责12
1、塑造、维护、发展和传播企业文化 ;
2、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度 ;
3、负责公司内部钉钉、企业网站和微信公众号的管理工作
4、擅长设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
5、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行 ;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、项目慰问、文体活动安排等;
7、反应能力强,能及时处理公司管理过程中的'重大人力资源和行政类问题。
企业行政主管岗位职责13
1.全面统筹公司人力资源工作,工作重点为招聘、绩效方向;
2.通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的渠道,推动公司文化的建设;
3.负责公司的`行政事务、后勤保障,以及对外联络工作
4.负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;
企业行政主管岗位职责14
1、主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的'办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务;
6、完成领导临时交办的其他事项。
企业行政主管岗位职责15
1.负责公司的业务接待、会议安排等
2.负责公司的办公室管理、食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、前台管理
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的.管理工作;
4.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位;
5.牵头完成公司党务相关工作
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