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企业财务管理规章制度条则

时间:2022-12-01 16:12:55 管理制度 我要投稿

企业财务管理规章制度条则

  随着社会经济体制的改革和深化,市场竞争日趋激励,企业的财务管理是企业生存的关键,决定着企业的发展命脉,因此企业在改革和发展的过程中,必须要从企业财务管理入手。下面爱汇小编整理的企业财务管理规章制度条则,供你参考。

企业财务管理规章制度条则

  一、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

  2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

  3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

  4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

  5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

  6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。

  7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

  8、及时核算和上缴各种税金。

  9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。

  10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

  12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。

  二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准: 1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预 计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。

  前次借支出差返回时间超过 5 天无故未报销者,不得再借款。

  2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取 “借款单”, 详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批; 持已批“借款单”至财务处领款。

  3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由, 所借金额,审批程序同第 1 条。

  4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第 1 条。

  5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不 能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。

  6、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

  7、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。

  三、日常费用报销:1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。

  2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。

  3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销; 4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字 后到财务部报销; 5、补充说明 如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或 者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。

  企业财务管理规章制度条则范文二

  第一章 总则 一、为加强公司的财务管理,更好的贯彻《会计法》,正确行使 会计人员的职权,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作 用,使本公司的财务活动做到有章可循,职责分明,参照有关规定, 制定本制度。

  二、公司的财务管理工作,应遵守国家有关法律。

  法规的规定, 运用合理合法的经济核算, 通过增收节支的原则, 加强财务计划管理, 达到提高经济效益的目的。

  三、公司设立财务部,负责财务管理,由总经理直接领导,工作 人员配置为主办会计、出纳会计。

  第二章 四、财务部职能:职能及职责(一)向公司负责,向总经理负责;1

  南京永华汽车检测服务有限公司(二)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和公司规章制度, 认真履行其工作职责; (三)负责制订公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财 务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,并督促各项制度的实施和 执行; (四)协同公司领导共同组织编制公司年、季度成本、利润、资 金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行 情况,结合经营实际,及时调整和控制的实施;规定,及时、准确、 完整的填制凭证、等记账薄、对账和报账等日常会计核算、分析和考 核工作; (五)负责流动资金的管理,合理的、有计划的调整占用资金; (六)负责公司固定资产和低值易耗品的管理,办理固定资产的 购建转移、报废等财务审批手续,正确的计提折旧,会同办公室做好 盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,厉 行节约,杜绝浪费; (七)负责公司产品成本的核算工作,正确分摊成本费用,制定 适合公司特点和管理要求的核算方法, 指导各核算单位正确进行成本 费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化,费用控制合理 化;2

  南京永华汽车检测服务有限公司(八)定期编制年、季、月度财务会计报表,负责编写财务分析 及经济活动分析报告,会同有关部门,组织经济运行分析会,总结经 验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议,同时提出经 济预警和风险控制实施,预测公司经营发展方向; (九)负责办理现金收支和银行结算业务,及时登记现金和银行 日记账,妥善保管库存现金及有关印章、空白收据和空白支票等重要 票据;熟练掌握、领会有关财政税收政策,合理筹划纳税,按时上交 税款; (十)负责公司财务审计和会计稽核工作,加强会计监督和审计 监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进 行严格监督和检查; (十一)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益; (十二)注重会计人员政治思想和职业道德教育,不断提高会计 人员专业技术水平,推动会计工作现代化管理进程; (十三)认真完成公司领导交办的其他工作任务。

  第三章 工作岗位职责 五、主办会计职责3

  南京永华汽车检测服务有限公司(一)协助财务负责人完成财务管理制度的制定、完善和执行 工作; (二)负责各项资金使用和费用开支的审核,严格控制成本; (三)负责会计凭证的填制、审核、编号、装订和保管工作; (四)负责各类明细分类账和总账的登记、核对好保管工作; (五)协助、监督出纳现金盘点工作,确保现金帐实相符; (六)负责应收款、发票的催要工作,正确核算各项往来款; (七)参与仓库实物的清查盘点工作,定期不定期的对存货进 行盘点,对盘盈、盘亏和报废的存货查明原因,分别不同情况,报负 责人批准后处理; (八)正确计算产品成本,正确归集、分配开发成本、费用, 按照规定的成本费用项目和成本核算对象登记成本费用明细账; (九)负责公司资产负债表、损益表及相关明细报表的编制、 分析、解释和汇报工作; (十)负责办理与税务部门的相关事宜,合理筹划纳税,保管 好各项发票; (十一)对会计资料按月进行整理、装订,并妥善保管;4

  南京永华汽车检测服务有限公司(十二)其他与会计处理有关的事宜。

  六、出纳岗位职责 (一)严格按照现金管理制度和银行结算办法办理现金的收付 和银行结算业务; (二)严格审核现金收付凭证,及时、序时登记现金、银行存 款日记账,并填报资金日报表; (三)负责保管好库存现金; (四)负责保管有关印章、空白支票和空白收据; (五)积极配合银行做好对账、报账工作; (六)负责仓库实物的计量、收发、领退、保管和清查盘点工 作,及时登记实物出入账,做到账实相符; (七)配合会计做好各类账务处理工作; (八)配合办公室做好办公用品及食堂用品的采购工作; (九)其他与出纳工作有关的事宜。

  第四章 会计工作的管理5

  南京永华汽车检测服务有限公司七、公司的会计工作必须遵守国家的有关法律、法规的规定。

  八、采用复式记账凭证并编号。

  九、 根据 《企业会计制度》 规定设置和使用会计科目名称、 编号、 核算内容和对应关系,开设总分类账、明细账及日记账。

  十、 会计人员对发生的各项经济业务, 必须取得或填制原始凭证, 并根据审核的原始凭证编制记账凭证。

  对不真实、不合法的原始凭证 不予受理; 对不正确、 不符合规定要求的原始凭证应退回更正或补充。

  十一、记账凭证填写的`内容、数量、金额、附件张数必须与所附 的原始凭证相符,会计科目及对应关系正确,连续编号,字迹清晰工 整,有关人员印章齐全。

  十二、月底终了,各种记账凭证,应连同所附的原始凭证,按照 编号顺序,折叠整齐,加具封面,装订成册。

  十三、会计人员必须根据审核无误的会计凭证等记账薄,做到数 字准确、摘要简明、内容完整、字迹清晰、登帐及时,按月结出余额。

  十四、财务工作人员发现帐薄记录与实物、款项不符时,应及时 向总经理报告,并请求查明原因,作出处理。

  财务工作人员对上述事 项无权自行作出处理。

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  南京永华汽车检测服务有限公司十五、按规定设置和编报会计报表,报送的会计报表包括:1. 资产负债表 2.损益表 3.纳税申报表 4.个人所得税申报表 5.企业所 得税申报表。

  报表编制应做到数字真实,计算准确、内容完整、说明 清楚。

  十六、财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接 手续,并由财务负责或总经理负责监交。

  第五章 收入管理 十七、经营收入的实现按制度规定确认,并将已实现的收入按时 入账,计入当期损益。

  加强对营业外收入等的管理。

  十八、实现是收入、按实际价款记账,应全部记入本期帐内,并 相应计算结转本月收入有关的成本、税金、费用。

  十九、收到款项时,必须向付款方如实开具发票或收款收据,由 收款人或出那人员办理收款手续。

  二十、开票人与收款人员原则应分设,收款金额或收支票按规定 及时送交出纳及开户银行,然后将缴款单和支票回单交财务人员。

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  南京永华汽车检测服务有限公司二十一、财务和业务人员应经常注意应收款的回收情况,如发生 拒付、拖欠等情况,应及时分析原因,由当事人采取措施进行催收、 清理。

  第六章 支出及费用报销管理 二十二、报批流程,所有款项支出实行付款审批制度,必须由经 办人填报签章报部门经理审查、 会计审核, 公司领导审批同意后报销。

  二、报批时间每星期三、五由公司领导审批签字支付。

  如果公司领导 不在公司,应以电话与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其 在支出单上补签意见; 二十三、 各种款项支出一般需凭收款方提交的内容完整并且套印 有“税务机关监制章”的正式发票、收据予以报销,发票抬头必须与公 司抬头一致,否则不予报销。

  二十四、 广告款、 工程款等大额支出必须填制 《资金支付申请单》 , 并查验相关合同。

  二十五、日常用品(包括食堂用品)采购由办公室根据采购申请 单一同采购,由财务部汇集发票统一报销; 二十六、公司差旅费报销制度 (一)公司员工外出执行公务可享受差旅费补贴;8

  南京永华汽车检测服务有限公司(二)公司职工出差根据需要选用交通工具,除股东外的员工不 得乘火车软卧; (三)公司员工出差期间,住宿费用及补贴按一下规定执行: 1、房费标准: ①部门经理住宿标准为 150 元/日; 总经理以上住宿费实报实销。

  ②一般职员住宿标准为 120 元/日。

  2、伙食补贴:伙食补贴每人 50 元/日(省内);省外每人 60 元/ 日。

  二十七、电话费报销制度 (一)公司员工根据岗位需要可享受电话费补贴; (二)公司员工凭正规发票按核定标准实报实销,超出不补; 二十八、严格执行“谁用款,谁负责”的原则,如发生错付、多付 的情况,应由责任人承担赔偿责任。

  第七章 发票管理 二十九、发票是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始凭证, 是税务稽查的主要依据,应加强本公司的发票管理,正确使用和保管9

  南京永华汽车检测服务有限公司发票。

  为了确保发票、收据编号的连续性,发票管理员须定期或不定 期核对收到货币资金、收据金额是否一致。

  三十.在收取各项收款时,必须向付款方开具发票或收款收据。

  三十一、 本公司使用发票的购领, 有指定人员去税务机关办手续, 按规定缴销和领用。

  三十二、对领用发票,要有专人负责、定期检查,对未用发票和 已用发票存根要妥善保管并建立发票领用制度。

  三十三、使用发票时,开具的发票内容真实、数量金额正确、字 迹清晰、印章齐全、不准弄虚作假,不得涂改发票。

  三十四、 发票不得拆本实用, 不得分联使用低、 面不一致的发票, 作废发票各联必须齐全,并注明作废标识,不得随便撕毁或遗失。

  第八章 货币资金管理 三十五、现金收入应于当日送存银行,支付现金,原则上应以库 存现金额支付或从开户银行提取, 不得从现金中直接支付 (即坐支) 。

  出纳人员库存现金额为 XX 元/天, 最高不超过 5000 元/天, 大额现金 个人不能随便携带,由会计人员不定期进行盘点,以确保货币资金账 面余额与实际库存相符。

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  南京永华汽车检测服务有限公司三十六、出纳支付现金,必须经有关负责人签批、复核符合规定 要求的付款凭证支付。

  收付现金做到认真、仔细,加强复核,现金如 发生短缺,由责任人负责赔偿。

  三十七、严格支票管理,银行印章由专人负责,不得签发空白支 票,不得将空白支票交给外单位或个人代为签发、保管、领用、背书 转让、注销,防止空白支票的遗失和被盗。

  三十八、为了确保银行存款的存在性和完整性,出纳员须逐日结 出银行存款余额, 由会计人员定期核对银行帐单, 每月至少核对一次, 并正确编制银行存款余额调节表,及时发现未达账项。

  三十九、会计人员定期与往来款对方单位核对往来款余额,制止 各种挪用货币资金的情况。

  四十、公司财务人员支付每一笔款项均须公司领导签字。

  公司导 外出应由财务人员设法通知,同意后先付款后补签。

  四十一、公司职工因工作需要借用现金,需填写《借款单》,静 会计审核; 交财务负责人签字后方可借用。

  超过还款期限即转应收款, 在当月工资中扣还(职员借用的现金不得超过当月工资)。

  四十二、符合现金使用范围的,凭发票、工资单、差旅费单及公 司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,部门领导审查,会计审 核,总经理批准后由出纳支付现金。

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  南京永华汽车检测服务有限公司四十三、发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签 字,金额数量无误,填制记账凭证。

  四十四、 工资由财务人员依据办公室每月提供的考勤资料编制职 员工资表,交财务负责人审核签字,财务人员按时(次月 15 日)发 放工资,填制记账凭证,进行账务处理。

  第八章 附则 四十五、 本制度授权由财务部负责解释,未尽事宜可由财务部 临时决断。

  四十六、 本制度未尽事宜逐步完善。
 

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  企业财务管理规章制度条则范文三

  第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提 高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合 公司实际情况,特制定本制度。

  公司财务管理制度范本 第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。

  第三条 财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督 资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

  (二)做好财务管理基 础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分 析和考核工作。

  (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

  (四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

  (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

  第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财 务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》, 坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

  第二章 财务管理的基础工作第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。

  原始凭证是公司发生的 每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

  第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。

  记帐凭证的内容必 须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附 原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。

  收款和 付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

  第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设 置会计帐簿。

  会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理 方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。

  第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的'合法性、 真实性、手续完整性和资料的准确性。

  编制会计凭证、报表时应经专人复核, 重大事项应由财务负责人复核。

  初级经济师考试:工商管理专业知识与实务工 商企业的概念...工商企业制度的... 第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位 与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐 证相符、帐实相符、帐表相符。

  第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计 资料都应建立档案,妥善保管。

  按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销 毁。

  第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部 移交给接替人员。

  会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员 及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。

  第三章 资本金和负债管理第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。

  公司筹集 的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明, 并据此入帐。

  第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增 加资本。

  财务部门应及时调整实收资本。

  第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程 规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。

  财务部门应据实 调整。

  第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计 提利息支出,并计入成本。

  第十六条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的 真实性和准确性。

  凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出 的应付款项报公司总经理批准後处理。

  第十七条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理 中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在 担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。

  第四章 流动资产管理第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》, 根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银 行。

  第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记 帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。

  财务管理中 心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。

  公司的 一切现金收付都必须有合法的原始凭证。

  第二十条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因 业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。

  严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

  第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准 将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。

  在每月末要做好与银 行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因, 并报财务部门负责人。

  第二十二条 应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况 的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏 帐。

  第二十三条 其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程 式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。

  借用现 金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。

  第二十四条 短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资, 短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成 本和损益。
 

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