供应公司审计汇报材料

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供应公司审计汇报材料

根据《吕梁山公司2012 年度供应系统专项审计通知》安排,现将供应公司一到八月份主要工作和主要经济指标的完成情况汇报如下：

供应公司审计汇报材料

一、机构设置情况

供应公司现有班子成员三人：经理、书记、副经理。下设四个科室：综合科、材料科、设备配件科、总仓库。在册员工23人。

二、主要经济指标完成情况

1.物资出入库情况

1-8月份采购入库9929.49万元，出库9961.63万元，其中：材料入库7089.41万元，出库7118.81万元，配件入库2840.08万元，出库2842.83万元。

2.综合价差率完成情况

1-8月份累计自采计划金额7930.89万元，实际金额6493.36万元，实现价差额-1437.53万元，完成价差率-18.13%比核定综合指标-17.53%多完成0.6个百分点，多实现价差额47.33万元。

3.综合税率完成情况

1-8月份（剔除修理报销汽配155.21万元）实际采购金额6352.61万元，税额1058.99万元，完成税率16.67%，比核定指标15.89%多完成0.78个百分点，多实现税额49.75万元。

4.仓储管理

吕梁山供应系统储备定额2295万元，八月末实际占用1943.68万元，比定额节约了351.32万元，节约幅度为15.31%；与去年年底的2206.43万元相比，降低了262.75万元，降幅为11.91%。其中供应公司储备定额1000万元，材料650万元，配件350万元；八月末实际占用667.69万元，比定额节约了332.31万元，节约幅度为33.23%；与去年同期的 781.06万元相比，降低了113.37万元，降幅为14.52%。其中：材料实际占用628.49万元，比定额降低了21.51万元，降幅为3.31%；与去年同期的685.08万元相比减少了56.59万元，降幅为8.26%；配件实际占用39.19万元，比定额降低了310.81万元，降幅为88.80%；与去年同期的141.15万元相比减少了101.96万元，降幅为72.24%。

5.代储建设

1-8月份代储物资累计采购计划金额5547.13万元，实际金额4902.15万元，实现价差额-644.98万元，截止八月末代储物资库存为1596.70万元，比上年同期的916.51万元增加了680.19万元，增幅为74.21%。

6.废旧物资销售

落实山西焦煤《关于废旧物资对外销售由国贸公司统一销售》的通知精神，根据焦煤公司拍卖情况，对各矿、厂废旧物资进行销售，共计销售金额52.21万元。

三、开展的主要工作

1.采购制度建设方面。重新制定完善了物资采购计划制度，采购员工作制度，监督管理制度等方面进行了完善和规范，制定完善了《物资采购管理办法》、《物资验收制度》、《采

购员岗位责任制》、《采购员工作责任制》、《采购员经济责任追究制》等制度，我们结合公司实际，完善了物资采购制度方面的不足，细化了采购制度内容，出台了土林产品限价规定，形成了完整的管理体系。

2. 物资采购计划管理。为了确保物资计划的严肃性，提高物资计划的准确率，杜绝计划随意性，防止因计划的失准造成物资的积压，在编制采购计划时，我们组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作，根据各需用材料单位所报材料计划情况，库存情况编制，编报后报请批准后批准后，并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购，在保证生产物资供应的同时，严格地控制非生产物资的消耗和新材料投入，降低生产成本，严格控制材料费的超支。

3. 在物资的采购方面，为提高生产效益，降低生产成本，改善采购环境，我们加强了物资的计划管理，要求采购人员严格执行集团公司有关物资采购规定，按照供应公司月度物资采购计划采购，不准违反规定乱采乱购，不准采购人情物资，不准采购质次价高的物资。要做到质量合格可靠，价格合理，狠抓物资的进货关，减少物资的积压，要求采购人员在物资的采购中，必须采购技术先进，质量可靠，做到货比三家，同等产品比质量，同等质量比价格，同等价格比远近的工作程序原则，减少物资流通的价外费用，杜绝乱采乱购现象，降低采购成本。

4.在物质保管、验收、发放方面，建立健全了各项制度，物资入库严格按照物资名称、规格、质量、数量以及各类相关证件是否齐全完整，是否与月计划相符进行验收，验收后

及时登记到货记录并双方签字。物资保管要达到合理化、科学化，对库内存放的物资要做到“四号定位”、“五五摆放”，保持库内整洁卫生，分类存放。严格仓库管理制度，加强工作责任心，确保物资达到不丢失，不损坏，不霉烂，不漏失和帐卡物资金相符，坚持“日清月结”，各种帐册单据、报表等要做到计算准确，书写正规。坚持“永续盘存”制度，每日对有动态的器材随时盘点，无动态的器材每季度要进行一次小盘点，半年和年终要进行全面盘点。

四、存在的问题

1、物资采购价格下降力度不大，询价、比价、市场调查工作还有待于提高。

2、物资代储工作还有待于进一步加强，只有扩大代储品种、范围，才能有效降低物资储备资金占用。

五、今后的工作措施

1.深化采购比价工作，加大采购降价增效的力度，加强市场调查，摸清市场底价，在做到“货比三家”、“公开、透明”的同时，切实、有效地降低采购价格，实现采购价格全年下降10%的目标。

2.继续推行全方位代储业务，优化代储结构、规范代储程序，进一步扩大代储品种范围、减少储备占用。

3.全力抓好物资验收工作。一是认真审查供应商资质和产品资质，完善供应商资质档案；二是在可操作范围内，对采购批量大的物资，按现行标准进行抽查验收，每月不得少于10种，并将此项验收资料，归档建账。

4.加强废旧物资管理，利用《物资信息管理系统》，将

废旧物资视同正规物资管理，将废旧物资回收指标核定、计划下达、回收上缴等基础工作做细做实，在鼓励生产部门复用的前提下，严格废旧物资的回收和上缴工作，为企业节支挖潜做贡献。

5.根据吕梁山公司安排在四级管理人员中开展“知矿情、熟系统、懂业务、学技术”活动，进行有针对性的培训，抓好现场培训，夯实基础工作，进一步提高全体干部职工综合素质，提升业务操作水平。

二〇一二年十一月十五日

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