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什么是高级管理者
今日企业最重视的高级管理者 能力为何?在过去的十年,这些技巧有什么转变?而在接下来的十年,可能会有什么改变?为了回答这些问题,我在2015年访问了一家全球前五大高级管理者招聘公司的资深顾问群。有经验的猎头顾问一般都面试过数百位资深管理者(有些人还面试过上千位);他们评估这些管理者的专业技能、持续追踪他们,有些时候还帮 同一位管理者安排一连串很多职务。他们同时也观察管理者们如何跟雇主谈条件、看他们最在乎合约里的哪些条件,以及他们是如何决定是否该换公司了。
以下是公司最重视的高级管理者专业技能和特质:
1.领导力 。受访者认为CEO 在内的高级管理者最不可或缺的那些技能,综合而言就是领导力 。 一位顾问在提到招聘信息执行官的条件时说:「虽说技术专业在过去是最重要的,但现在企业重视领导力,更甚于技术能力。」至于哪种领导风格需求最大,顾问的 答案则各有不同,包括「启发性的领导」(inspirational leadership)、「非专制权威型领导力,适合今日的管理者」、主导性的领导力(take-charge leadership)、「与真诚、尊重他人、建立信任感等特质达到平衡的领导力」,还有「战略领导力 」。也有受访者提到符合伦理的领导风格。有些顾问观察到,公司寻求哪一种领导力,取决于公司本身的需求。「当公司正往新方向走、采取新战略 , 或是在成长过程中正面临转折点时,愿景领导(visionary leadership)就很常被提到,」一位受访顾问说。另一位顾问提到:「若要提升组织或单位的绩效、效率或成长,需要『主导性的领导』 」。另一位顾 问预测,在2020年,企业需要的(人才特质跟2015年)一样,但更重视领导力的各项无形特质,也会重视管理者是否有过带领公司撑过艰困期的经验。」
2.战略思考与执行。「战 略前瞻」,也就是在全球性的基础上,进行战略性思考的能力,也常常被提及。一位顾问强调为组织「订立战略方向」的能力;另一位则把战略思考和「整合性领 导」(integrative leadership)划上等号。其他顾问还强调,战略思考也是执行愿景的能力,有位受访顾问称其为「运营娴熟度」,另一位则把它定义为「对执行的高标准 要求」。有一位顾问指出,对许多功能性的高级管理者来说,战略思考能力是一项比较新的要求,另一位顾问则说,战略思考开始受到极大瞩目的时期,约是在 2000至2015年间。
3.专业技术和科技操作能力。高级管理者需具备的能力中,最常被提及的第 三项能力是专业技术能力,就是对某个相关的专长领域拥有丰富知识,例如法律、金融或是科技。许多受访者都强调专业技能和技术性语言。「高级管理者必须知道 科技如何影响他们的组织,还有该如何善用科技,」一位受访者特别提及这点。其他人也提到金融知识,以及「与行业 有关的内容知识」。与一般人所想相反,许多 专业技能的重要性其实正在增加,而非减退。
4.建立团队与人际关系的能力。许多顾问特别重视和团队有关的技能:建立与带领团队,还有协调团队合作 。 「世界级的领导人必须要有能力建立并培养强大杰出的领导团队,光靠一个人的聪明才智单打独斗是不够的,」其中一个人表示。还有人说,今日的管理者必须要 「更有兴趣、也更擅长培养团队,避免以自我为中心」。「管理者们不再只是关起门来坐在办公室里,」一位顾问说;相反的,他们必须要「团队导向、具备持续多 任务作业的能力、跳脱职位高低来领导、抵挡压力、确保属下不要身心耗竭,而且在做这些事情时,是在开放空间的办公室里,脸上挂着笑容。」。一位顾问把整间 公司比作一个团队,而管理者的工作就是「领导及培养公司的团队,范围上至管理阶层、下至『基层部队』 。」
5.沟通 与简报能力。整体而言,受访的顾问表示,理想的高级管理者人选,应具备说服人的能力,以及绝佳的简报技巧,有位顾问称这为「能与各方利害关系人互动的知性能力」。这是艰 巨的任务,因为现在的利害关系人远多于过去。用有说服力的方式,与各种不同的对象沟通,这些人有的学识渊博、有的单纯,有些是内部人士、有些是外部人士, 有的人友善、有的总是持怀疑态度,必须要有灵巧的心智、善用各种不同的能力,才能应付形形色色的人。有些顾问强调,一个能力强的候选人,必须要具备担任董 事的能力;其他人则重视「能左右公司和第一线业务单位走向」的能力,以及「赢得组织支持」的能力。此外,高级管理者还必须擅长对外沟通。「简报能力已成为成功的关键,」一位顾问说:「且在未来,它的重要性还会与日俱增,因为媒体、政府、员工、股东和监管机关,都对大企业内部情况越来越感兴趣。」。另一位顾 问提醒说,高级管理者必须要擅长于与「难应付的观众」沟通。最后,高级管理者必须擅长接收和综合统整信息。
6.变革管理 。这项能力在不久前都还很少被提及、也不太受到重视,但如今,对具备变革管理能力的人才需求与日俱增。受访的顾问指出,企业需要可当「变革驱动者」的人才,要能够「领导转型/革新事项」,以及能够「推动转型改变」。一位顾问在说明职务需求时提到,变革管理通常是要求能够自在坦然面对持续性的小幅调整,而非推动 整个公司的根本变革。「这会需要一个可担任『变革代理人』(change-agent)的高管理者,」他说:「他们会拥有持续追求进步的心态,想持续提升 组织、建立更好的流程与系统、改善商务关系、提高市场占有率,以及培养领导人才。」。另一位顾问指出,企业若要寻找可在公司推动变革的人才,常都是向外找人选,因为外部人才这可以「带来多种新技能,以促成大幅变革和成长」。
7. 诚信。尽管这本身不算一种技巧,但根据我们的访谈,诚信和合乎伦理道德的行为,是很受重视的条件。有位顾问说,求才的公司要的是「伦理方面毫无争议」。另一位顾问则说,在过去,企业并未明白表示要求候选人的伦理操守,但未 来它的重要性会越来越大:「个人诚信和符合伦理道德的行为……随着沟通速度的加快,现在变得更加重要。」还有人说:「组织对资深管理者的『适任性』更加重 视,无论是对监管机关、投资人或政府都是如此」。
我们也询问管理者招聘顾问,高级管理者应具备的各项重要能力,在过去有哪些改变、未来可能会有哪些改变。首要浮现的答案,是全球视野的重要性,以及有意义的国际经验。全球观在过去十年就已逐渐成为重要的能力条件,未来会变得更重要。
另一个令人讶异的主题,是明星文化的终结。更重要的是成为有团队合作精神的人,也就是要能够好好与他人共事,而这一点往后会更加重要。团队合作技巧和变革管理技巧,在十年前不太受重视,但目前双双成为关键能力,并列第二重要。有位顾问分享了一个故事:「最近我获派去帮某家国际公司的一家分公司找新的 CEO。前任CEO被炒了鱿鱼,因为他的管理团队认为他太爱指使人,没有提供他们机会成长。他们把这个想法提交给公司最高层,高层的决定是把他给换掉。」
许多顾问提到,曾是招募管理者人才时首要条件的「专业技能」,目前仍很重要,但已成为只是基本要求之一。有些人认为,由于现今管理者应具备的基本能 力越来越广泛,因此招聘人才时的首要和次要条件也变多。忽略自身专业技能的管理者可能会被淘汰。在步调快速的全球经济里,过时的专业技术可能会伤害到资源 分配和战略决定。
你认为今日的高级管理者现在应具备哪些能力才能在成功?2020年时他们又需要具备哪些能力?你该做好什么准备,让十年后的自己成为炙手可热的人才?
管理者必备的五种团队管理能力
1、激励的能力
优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。
要让员工充分的发挥自己的才能努力去工作,就要把员工的“要我去做”变成“我要去做”,实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。
如果我们用激励的方式而非命令的方式向员工安排工作,更能使员工体会到自己的作的成就感。
激励的方式并不会使你的管理权力被消弱。相反的,你会更加容易的安排工作,并能使他们更加愿意服从你的管理。
作为一个管理者,特别是高层管理者,每天有很多繁杂的事务,及大量棘手的事情需要解决,另外,还要思考公司的发展和未来。即便如此,管理者还必须始终保持良好的心情去面对员工和客户。管理者的压力可想而知。
自我激励是缓解这种压力的重要手段。通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。
2、控制情绪的能力
一个成熟的领导者应该有很强的情绪控制能力。当一个领导者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,因为担心他的坏情绪会影响到对工作和自己的评价,这是很自然的。
一个高层管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个公司的气氛。如果他经常由于一些事情控制不了自己的情绪,有可能会影响到公司的的整个效率。从这点意义上讲,当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,他会影响到你的下属及其他部门的员工;而你的职务越高,这种影响力越大。
当管理者在批评一个员工时,也要控制自己的情绪,尽量避免让员工感到你对他的不满。为了避免在批评员工时情绪失控,最好在自己心平气和的时候再找他谈话。另外,有些优秀的管理者善于使用生气来进行批评,这种批评方式可能言语不多,但效果十分明显,特别适用于屡教不改的员工。这种生气与情绪失控不同,它是有意的,情绪处于可控状态。
虽然控制情绪如此重要,但真正能很好的控制自己情绪的管理者并不多,特别是对于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情绪显得由为困难。
有一个简单的方法可能会对控制情绪起到一些作用。当你非常气愤的时候,做可以这样做:默念数字,从1到20,然后到户外活动5分钟。
3、幽默的能力
幽默能使人感到亲切。幽默的管理者能使他的下属体会到工作的愉悦。
管理者进行管理的目的是为了使他的下属能够准确、高效的完成工作。轻松的工作气氛有助于达到这种效果,幽默可以使工作气氛变得轻松。
在一些令人尴尬的场合,恰当的幽默也可以气氛顿时变得轻松起来。可以利用幽默批评下属,这样不会使下属感到难堪。当然,对于那些悟性较差或顽固不化的人,幽默往往起不了作用。
幽默不是天生的,幽默是可以培养的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐渐变得幽默起来。美国前总统里根以前也不是幽默的人,在竞选总统时,别人给他提出了意见。于是他采用了最笨的办法使自己幽默起来:每天背一篇幽默故事。
幽默不是讽刺,讽刺别人会使人厌恶,甚至产生对抗。讽刺式的幽默会让别人感觉你在利用别人的弱点或短处,会产生很不好的影响。
4、演讲的能力
优秀的领导者都有很好的演讲能力,特别是那些著名的政治家,无一例外是演讲的高手。
演讲的作用在于让他人明白自己的观点,并鼓动他人认同这些观点。从这点出发,任何一名管理者都应该学会利用演讲表达自己。
管理者演讲的对象不一定是很多人,可能仅仅是自己个别的下属;演讲的场所不一定是在会场上,很可能是在与下属沟通时。
演讲的意义并不局限于演讲本身,演讲可以改善口头表达能力、增强自信、提高反应能力。这些素质会使你在对外交往和管理下属时使自己游刃有余。
一个人的演讲能力主要与他的演讲次数成正比,与其他因素无关。也就是说,即便一个口才很笨拙的人,只要不断的去演讲,就会成为演讲高手。
培养自己演讲能力的唯一可行办法就是去演讲,如果你比较胆怯,可以在人少的场合演讲。实际上,演讲最难的就是第一次,只要克服了心理障碍,演讲并没有什么难度。
5、倾听的能力
很多管理者都有这样的体会,一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理,你只需认真地听他倾诉,当他倾诉完时,心情就会平静许多,甚至不需你作出什么定来解决此事。
这只是倾听的一大好处,善于倾听还有其他两大好处:1、让别人感觉你很谦虚;2、你会了解更多的事情。
每个人都认为自己的声音是最重要的、最动听的,并且每个人都有迫不及待表达自己的愿望。在这种情况下,友善的倾听者自然成为最受欢迎的人。如果管理者能够成为下属的倾听者,他就能满足每一位下属的需要。
如果你没有这方面的能力,就应该立即去培养。培养的方法很简单,你只要牢记一条:当他人停止谈话前,决不开口。
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