人事档案清查总结

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人事档案清查总结

组织部：

人事档案清查总结

我办干部人事档案工作，在组织部的领导和具体指导下，坚持干部档案工作的正确方向，不断完善干部人事档案，为确保干部人事档案整改工作取得实效，按照组织部的要求，9月15日至9月19日，我办指定专人，对我办的干部人事档案进行了复查、整改，现将复查整改总结如下：

我办在接到组织部通知后，立即组织专人对我办已移交的干部人事档案进行复查，在复查中针对档案内容是否真实，有无装错材料的问题；档案材料是否齐全，填写是否规范；档案整理是否符合要求展开了复查、清理、补充等工作。

在这次的清理过程中，我们坚持做到细致全面，切实将干部人事档案审核工作检查组提出的整改建议落到实处。我们采取“逐卷清本文来自公务员在线http://cankao.gcw818.com，转载请保留此标记。查、仔细核对”的办法，对现有的7卷干部档案进行了彻底清查、核对，查找出所缺干部档案材料40份，主要涉及公务员考核登记表、工资变动表等问题。针对这些问题，我办抓紧时间清理档案材料，我办共向组织部档案室移交材料40份，其中公务员考核登记表31份、工资卡7份、任期经济责任审计结果报告1份、干部履历表照片1张。另外按照干部人事档案审核工作检查组的要求，1名工作人员档案已移交到市人才交流中心。

通过新一轮的补充完善，基本解决了干部人事档案材料缺失、管理不规范等问题，档案完整性和真实性得到显著加强。今后，我们将抓好干部档案管理工作，进一步规范制度，强化管理，积累经验，努力提高全办干部档案的整理、移交工作。

附:书写年终总结黄金秘笈

年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?

要点三:数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗?

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。

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