人事档案自查总结

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人事档案自查总结

委直属各单位：

人事档案自查总结

为加强干部人事档案管理工作，进一步提高-干部人事档案的收集整理水平，推动干部人事档案工作信息化、规范化、科学化建设，更好地为干部人事工作服务，根据工作计划安排，在委直属各单位开展干部人事档案检查工作。现将检查工作的主要内容通知如下：

一、时间安排

各单位按此通知精神抓紧对本部门管理的现职干部人事档案进行全面的自检自查，委人事处将从10月中旬开始对直属各单位的干部人事档案工作进行检查验收，力争用三个月的时间完成检查工作。

二、检查的主要内容

1、档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实;

2、档案材料手续是否完备;

3、档案中有无错装、混装的材料;

4、档案整理是否符合要求。

以《干部人事档案检查验收评分表》为标准进行打分(附后)。

三、检查工作要求

1、各单位要充分认识开展干部人事档案检查工作的重要性，先进行自查，并建立相应的责任制度，明确人员分工和工作责任，明确工作标准和工作程序，把干部人事档案检查工作落到实处。

2、按照规定的检查验收项目、标准，对全部现职干部人事档案材料和有关信息逐卷、逐项、逐页地检查，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。对检查出的问题逐一进行登记，找出问题产生的原因，研究提出解决的措施和意见;对档案中缺少的主要材料逐一登记，并补充收集归档;对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历等信息前后记载不一致的，按照有关政策规定予以确认，确保档案中的信息真实可靠。

3、注意发现档案管理工作中出现的带有普遍性的问题，对检查工作中遇到的有关政策性问题及时与委人事处沟通。

四、检查验收

各单位在进行干部人事档案自检工作中，要对查找出的缺失材料及不符合验收标准的材料及时进行纠正和处理，并于2014年12月底之前将本单位干部人事档案检查工作总结报于委人事处。同时委人事处将采取普遍检查与重点抽查相结合的方式，对各单位干部人事档案整理工作进行检查验收。检查中我们将严格掌握验收标准，对经检查存在严重问题的单位，要限期整改，整改后重新进行检查验收。委人事处将对各单位干部人事档案检查工作情况进行通报。

附:书写年终总结黄金秘笈

年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?

要点三:数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗?

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。

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