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如何培养项目管理人员

时间:2022-04-07 04:45:19 员工管理 我要投稿
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如何培养项目管理人员

一、    施工项目管理的内容和特点

施工项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。施工项目管理是为使项目实项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规范、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。

施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的立体多-维的关系,这就说明项目是具有系统性的施工,必须对施工项目的生产要素详细分析,认真研究并强化其管理。对施工项目生产要素进行管理主要体现在四方面:

1、对生产要素进行优化配置,即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足施工需要;

2、对生产要素进行优化组合,即对投入施工项目的生产要素在施工中适当搭配以协调地发挥作用;

3、对生产要素进行动态管理。动态管理是优化配置和优化组合的手段与保证,动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各生产要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡;

4、合理地、效地利用资源,从而实现提高项目管理综合效益,促进整体优化的目的。

二、项目管理的施工系统项目管理的施工系统包括技术、社会、经济三个分系统,这三者是施工项目系统的三个不同的侧面,三者密切相关、相互作用、相互影响。

1、技术系统。技术系统是三个分系统的核心,因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。施工活动关键是技术性活动,只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。

2、社会系统。施工项目是由人来操作的,故必然产生人与人之间的联系,即为社会系统。项目管理,人是第一要素。工程施工项目的第一责任项目经理除必须具备较高的政治素质、具有较全面的施工技术知识、具有较高的组织领导工作能力,而这组织领导工作能力高低的体现关键就在于能否充分调动广大劳动者的积极性,这也是顺利实现项目的关键所在。经济系统。经济系统是项目管理施工系统的关键分系统,是“目标分系统”之一。工程施工是一种生产活动过程,同时也是经济活动过程。工程施工势必投入“人、材、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量。经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的,是一个投入和生产的系统。施工过程中的每个环节都要进行投入生产分析,搞好责任成本管理,对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,以保证以最低的投入获得最大的产生,也就是说,工程项目在施工生产过程中的每一环节就要进行项目成本控制,成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能真正做好项目成本控制。

3、项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正半要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划内,保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。

三、项目成本控制原则

施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工项目经理部在项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。

1、成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观可能达到合理的最低成本水平。

2、全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

3、动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。

4、目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。

5、责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩膀负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和孝评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。

四、项目成本控制措施

降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的措施归纳起来有三大方面;组织措施、技术措施、经济措施。

(一)组织措施。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施:工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。

(二)技术措施

1、制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、隆低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。

2、在施工过程中努力寻求各种降低消耗,提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。

3、严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省开支。

(三)经济措施

1、人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。

2、材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运:严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。

3、机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。

4、间接费及其它直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施,三者是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本控制中心,要以投标报价为依据,制定项目成本控制目标,各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。

5、综合分析,施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理,才能控制项目成本也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工管理绩效评价的客观、公正的标尺。

谈工程项目管理人员的培养2015-05-18 16:21 | #2楼

1.项目管理涵盖范围 

项目管理工作应该涵盖工程项目的全过程,一般地讲,建设工程的全过程包括了以下基本阶段: 

(1)项目的决策阶段:项目设想、项目的可行性分析等。 

(2)项目的准备阶段:项目勘察设计、招投标、设备材料采购等。 

(3)项目的实施阶段:工程施工、工程监理等。  转自项目管理者联盟

(4)项目的评估阶段:决算、审计、项目后评估等。  项目管理者联盟

项目的实施效果的好坏,固然依靠于项目决策的正确性及依赖于项目工作程序的准确,但实施过程中主要取决于项目工作人员的工作绩效。由人控制项目的进展以至于决定于项目的成败,故项目管理人才在项目管理中,具有项目成功的决定性作用。 

项目管理培训

2.各阶段的代表工作及相应的人员

对于各阶段的工作过程及代表性的人员来说,相应的有如下的对应示例: 

项目经理圈子

(1)项目的决策阶段:决策分析人员、可行性研究人员。  转自项目管理者联盟

(2)项目的准备阶段:设计师、勘察工作人员。 

(3)项目的实施阶段:建设单位的现场人员、承包商的项目经理、现场监理人员。 

(4)项目的评估阶段:资产评估员 

3.对项目管理人员的要求

各阶段的人员的技术特长各异,但对于工程项目管理人员的基础要求都是一致的,由于工程项目管理业务是提供工程管理咨询服务,涉及多学科、多专业的技术、经济、管理等理论知识。而这类咨询服务要体现服务性、科学性、独立性和公正性,就要求项目管理人员不仅要有一定的工程技术专业知识和较强的专业技术能力,而且还要有一定的组织、协调能力,同时还要懂得工程经济项目管理专业知识,并能够对工程建设进行监督管理,提出指导性意见。  http://cankao.gcw818.com

当然,作为以上四个阶段的一般的工作人员,不需要、也不可能具备如此全方位的理论知识和实践的经验。但是,无论是在勘察、设计、施工的各个阶段,都要求建设工程项目的实施做到理论与实践完美结合。 

作为一个管理人员,没有丰富的工程实践经验,在项目管理过程中只会纸上谈兵,找不到控制重点,提不出预控措施,会造成管理工作的失误,导致工程项目的质量、进度、投资安全出现问题。相反,丰富的工程实践经验,可使管理工程师的管理工作做到有预见性、针对性,并能够使管理工作与项目的实施过程紧密配合,实现既定的工程项目目标。工程建设中的实践工程建设经验指工程建设全过程各阶段的工作实践经验,包括项目可行性研究阶段方案评价,技术、经济等方面的咨询工作经验;工程地址、水文的勘测工作经验;项目规划、实际工作经验;建筑安装过程的施工经验;工程建设原材料、半成品、构配件制作加工工作经验;工程建设招投标中介服务、造价咨询、工程审计等工作经验;工程建设勘测、设计、施工阶段管理、监理工作经验等。作为项目管理人员如果在工程建设某个方面或几个方面从事具体工作多年,并累积了丰富的实践经验,将会使其项目管理工作更得心应手,使管理工作更加称职。 

4.国内相应教育的现状 项目经理博客

我国原来的各类工科的课程设置,大多数都只注重自然学科,人文学科极少,只有少部分的经济及管理基础课程。这类学校的毕业生,工作后就多限于具体的实际工程工作,只有随着工作阅历的增加,工作经验的丰富,补上所欠的经济、管理学科的知识,才能进而达到管理层的水平。 

目前,我国的各类高等院校,除了原来的各类工科教学外,相应的有部分院校开设了工程项目管理的专业。但是所开的经济管理类的专业,在课程设置上,还是有所偏颇,各院校更多的是在于不同的侧重点:如工程造价,经营管理等。这些学校的学生进入实际工作后,有一个共同的问题,就是具有一定的专业背景,但在实际工程中,这类所谓的专业知识面又往往不足以满足工作的需要。 

这样一来,就出现了专业的人员知识面不够宽,而管理类的人员知识深度又不足的矛盾。 

事实上,由于我国教育部门的课程设置时的要求,在目前四年制的学习期限及有限学时内,要想让大学毕业生同时具备工程的专业知识,又具备经济及管理的基础知识,是不可能做到的。因此,就目前我国的教学体制而言,大学要成为培养同时具备专业知识,有经济头脑的管理者,在目前我国的教育体制下是无法办到的。 

5.可能的培养方法 

目前,我国的项目管理人员一般都是出自各阶段的技术或经济管理工作者,他们在学校具备了某些学科的专业知识毕业后,进入实践工程后,积累了相当的能力,再拓展业务范围后进入项目管理领域。一般地,在工作中边干边学,学以致用。这样的人才是足以在实际工作中承担相应的工作要求。但是,随着项目管理在国内的推动,会日益感到相关人才的缺乏,这样,就需要加快项目管理人员的培养。 

限于对项目管理人员的素质要求,在培养过程中,不仅要有一定的技术、经济基础知识及相关的管理科学理论知识,还应要求具备一定的工程实践经验。 

故此,可以在大学期间内选择某些学科,传授工程类的技术学科,并在课程设置上加强经济及管理类的基础课程。为了更好的做好管理中重要的沟通工作,还要相应加强其和专业学科上相关度不甚多的人文学科,经过4—5年的学校培养,具备一定的基础知识后,将这些学生分派到工程实际中实习1—2年后,重新召回学校做目标明确的毕业论文,整个在校学习时间为5—7年。这类毕业生尽管是以大学学士学位毕业,相信在工程中会迅速上手,并在今后的工作中有很好的发展后劲。 

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