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管理者怎么与员工相处

时间:2022-04-06 03:17:21 员工管理 我要投稿
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管理者怎么与员工相处

职场上,由于家庭背景、文化程度、兴趣爱好以及观念的差异,企业管理者 所遇到的人也会形形色色、各种各样。倘若你明白对方属于哪种类型的人,对症下药,见机行事,交流起来就容易多了。

管理者怎么与员工相处

一、推卸责任的人 

对于凡事都能找到理由和借口的人,在要求他们工作时,务必要做到:目标必须明确,时间、内容等要求要讲清楚,甚至白纸黑字写下来,作为证据。不为他们所提出的借口而动摇,并温和地坚持原来的决议,表达你虽知道工作有困难度,但还是需要在一定期限内完成的期望。如果他们试图把过错推给别人,不要被他们搪塞过去,你只需坚定地说明那是另一回事,现在要解决的是如何达成原定的目标。如果他们真的遇到问题,除非真有必要,你不用主动帮他们解决,以免养成他们继续对你使用这招以摆脱工作任务的习惯。必要时,可在不影响整体工作的情况下,重新协调工作,以达到工作目标为优先。

二、过于敏感的人 

这种人最听不得批评,一点小事就可让他们情绪反常,因此,要尽量避免在其他人面前对他们做出可能冒犯的评价,批评一定要在私底下进行。即使如"有点儿"、"可能"、"不太"这类有所保留的语气,也会让他们心乱如麻,因此在批评时要尽量客观公正,慎重选择你的用词,指出事实就好。尤其要让他们了解你只是针对事情本身提出意见,而不是在对他们进行人身攻击。对他们过度的反应,你不要也跟着乱了手脚急于辩解,那只会越描越黑,只要重申事情本身就好。提出意见时也同时指出他们的优点,以及表现出色的地方,以树立他们的自信心。

三、怨天尤人的人 

这种人之所以抱怨,是因为他们在意事情的发展。如果他们抱怨的内容与你负责的业务有关,最好能有立即的响应或改善;如果他们抱怨的是无关紧要的琐事,听听就算了,也不需要动气反驳。也许在作任何会影响他们的决定前,先征询他们的意见,如果他们能有所参与,也许就不会抱怨。如果你们合作一项工作,最好时时询问他们有没有问题,如果他们说没有,以后也就不会抱怨。问题发生时,告诉他们仅抱怨不能解决问题,询问他们觉得最好的解决方法是什么,怎样才能避免问题再度发生,将他们的力气导引到解决问题上。

事实上,大多数时候,一个人之所以令人感到难以应付,往往并非由于他的技能或知识不足,而在于他们的个性。

四、悲观的人 

这种人遇事总爱泼冷水。与这种人处事时,你要先弄明白,他们的负面看法是自己凭空猜想的,还是有事实根据的。请他们在表达意见的同时,也明确指出产生问题的原因。他们害怕失败,不愿意冒险,所以会以负面的意见阻止改变。询问他们认为改变后最坏的结果是什么,事先准备好应对的方法。不必因为他们有负面意见就感到沮丧,你可以把他们的看法当做是预防犯错的一种机制。告诉他们如果失败的话是整个团队的责任,而不是只责怪他们。解除他们的心理压力,他们就不会在一旁唠叨个不停。、

五、支配狂 

对于这种有强烈支配欲望的人,你要先了解他们对工作的要求水准,让他们知道你是可以信赖的。随时告知他们工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作正由其他人在大家都满意的状况下进行。如果你不小心犯了错,也要让他们知道你会从这个错误中学习,不会一再重蹈覆辙。询问他们事情可能出现的最糟状况是什么,可以帮助他们了解结果通常不会像他们想象的那么难以忍受。

六、喜怒无常的人 

对于这种随时都可能莫名其妙翻脸的人,在他们发横时,最好先不要响应他们无理的行为,找个借口如倒杯水、拿东西等离开现场,等他们冷静一些再回来。面对他们的失控情绪,自己的情绪不要也被撩起,应以冷静、客观的态度响应,陈述事实即可,不需辩解。一旦他们恢复理智,要乐于倾听他们的谈话;如果他们中途又开始"抓狂",就应立即停止对话。因为他们这种行为可能行之有年,一时改不过来,但在他们能理性沟通时,一定要让他们知道办公场所是不能任性无理、随心所欲的。

七、"独行侠" 

对于这种总爱独来独往的人,要让他们保有隐私,不要强迫他们参与需要与很多人接触的工作或活动。承认他们也有很多优点,例如有能力独力完成工作,能仔细处理细节问题,等等,当需要这些长处时亦可请他们帮忙。他们既然喜欢独来独往,分配工作时可让他们自行负责可独力完成的部分,以减少造成彼此困扰的机会。通过电话沟通会比面对面沟通容易,所以应尽量少进入他们的办公室与他们谈话,通常用内线交谈效果反而会更好些。

八、过度竞争的人 

面对这种总是斗志昂扬的人,你应对自己的工作内容时时加以记录,包括自己当初提出的想法与做法,作为书面证据留存,必要时可以提出以供参考。鼓励他们与自己竞争,挑战更高的目标,将竞争的力气向外发展,而不是浪费在内战中。要知道,在一个团队中,既需要性格坚定的人,也需要性格温和的人,只要这两种人配合得当,就会产生协同的力量。要知道,大齿轮和小齿轮都有作用,齿轮并不只是大的好。

九、现实的人 

对于这种讲求实际利益的人,你应先明白这个道理:对于不是他们分内的工作,他们有权拒绝,不用对此生气或感到挫折。这种人对于工作是否属于自己的分内自有一套解读的方式,你最好也弄清楚,让彼此有相同的认知。真的需要他们做额外的工作时,不要用命令的语气,而应该让他们知道你是在真诚地请求他们协助。如果他们拒绝,也应该欣然接受,让他们知道你尊重他们的决定。真的需要他们帮忙时,不妨提出附加条件,例如这次你帮我这件事,我可以帮你另外那件事,感谢他们也激励他们。

十、固执己见的人 

这种人一般观念陈腐,思想老化,但又坚决抵制外来建议和意见,刚愎自用,自以为是。对待这种人,仅靠你的三寸不烂之舌是难以说服他的。你不妨单刀直人,把他工作和生活中某些错误的做法一一列举出来,再结合眼下需要解决的问题提醒他将会产生什么严重后果。这样一来,他即使当面抗拒你,内心也开始动摇,怀疑起自己决定的正确性。这时,你可趁机摆出自己的观点,动之以情,晓之以理,那么他接受的可能性就大多了。

十一、傲慢无礼的人 

这种人一般以自我为中心,自高自大,常摆出一副盛气凌人、唯我独尊的架势,缺乏自知之明。与这种人打交道或共事,你千万不要低三下四,也不要以傲抗傲,你只需长话短说,把需要交代的事情简明交代完就行。如果求他办事,那就另当别论了。

十二、沉默寡言的人 

这种人一般性格内向,不善交际与言辞,但这并不代表他们没话说。与他们共处,你需要把谈话节奏放慢,多挖掘话题。不要给对方以压迫感,与他们说话时不能语带威胁,要不带情绪并放低姿态。花时间与他们一起将每个工作步骤写成白纸黑字,尽量让他们做自己分内的工作就好。尽量多问一些开放性的问题,鼓励他们说话,如果他们一时无话可说,就耐心等待,给他们时间思考,不用对彼此之间的沉默觉得不自在。称赞他们的成就,以符合他们需求的方式鼓励他们。

十三、性格古怪的人 

这种人虽性格古怪,令人感觉难以相处,但他们不势利,也不愿与人同流合污。你可能会莫名其妙地与他们"遭遇"冲突,但不要记恨他们。他们一般是事情过去了也就算了,会仍然像从前一样对你,所以你不要企图去改变对方,当然,对方一般情况下也不想改变你。对这种人,注意不要作过深的交往,也不能对他们有过激的行为和语言。

十四、清狂高傲的人 

这种人谁也看不起,包括自己的顶头上司。他们处处要显得与众不同,比别人优越,他们处处摆出一副上知天文、下知地理的样子,刚刚在报上读到的知识或者奇闻也会当成自己的知识当众卖弄。其实这种人的内心多半是有着深深的自卑的,他们大多是目光短浅的人,没有见过什么大世面。对这种人,你根本用不着与他们计较,他们喜欢吹嘘自己,那就由他们去吧。就是他们贬低了你,你也不要去与他们较量,何必与不在一个层次上的人分个高下呢?

管理者怎么与员工相处2015-05-05 12:28 | #2楼

毫无疑问,渊博的学识和不断的创新是事业成功的基础。然而,把一个概念变为成果,离开他人的合作,任何人,无论是伟人还是凡夫,都无法实现。

与人合作得是否愉快且卓有成效,完全取决于你与人相处的能力。以下的准则是自己一生的总结。

准则一 “让我感到我的重要”

几年前,我向劳伦斯学到一个信条,它成为我在人际关系上的启蒙。他说在每个人的脖子上都有个无形的胸卡,上面写着“让我感到我的重要”。这句话揭示了与人相处的关键所在。其意思是说我们每个人都要求得到承认。我们有情感,希望被喜欢、被爱、被尊敬。要求别人不把我们看作是个自动机。做为一个人,有我们特有的抱负、渴望、理想和敏感。 你的下级会说:“我没有你那么高的权威,没挣你那么多钱,没有你那么大的房子和受过那么高的教育;但和你一样,我们也是人。我有家庭。当和孩子搞翻后,我心里难过,心猿意马,无法专心工作。当孩子获得奖学金时,我自豪,想站在屋顶上大喊。”

即使是大老板也有人性。他刚度高尔夫球假回来,其间打了他一生中第一个八十杆。他多想向他的下级炫耀他的体魄。

准则二 “认识我”

给人亲近感的最好方法就是以名相称,特别对那些和你没有工作上来往的人。

在邮局里,一声“早安,莎莉”(伴随着微笑),会缩短你们之间的距离。在办公室里,当坐好后会有人说:“莎莉回家后告诉他丈夫,‘信不信由你,我们工程部副主席居然认识我。他叫我的名字。我只是二百五十人的技术中心里的小人物呵!”

准则三 亲临现场

亲临现场是高效管理的一个好办法。首先,我知道谁在干活。我向他们请教,他们很骄傲地描述他们的工作,显示他们的技艺。我学到了许多整天只在办公室里学不到的东西。

另外,它给我提供一个学习人们自身,甚至是工作以外的有益东西的机会。我了解他们的业余爱好,家庭,他们的问题和长远打算。反过来,我也把我的这些事儿告诉他们。重要的是,我结识了除办公室以外的人。我喜欢上了他们。我们发展相互尊敬和理解。人们喜欢为他们喜欢的人做事。

准则四? 实现真正的宽容

宽容是容忍我们不同意的事。举一个例子,你的助手拟定一份时间表,重新设计悬挂零件以克服其疲劳破坏,他正在和材料试验室、工艺部门和台架试验部门打交道,以求得结果。但是,你知道找工艺部门根本没用。过去,他们只会提出而不能解决问题。即使这样,你是不是在责备他之前,保持冷静,让他提出一个经过试验的最终设计呢?

准则五 “一分钟经理”

实现真正的宽容要按某种方式和同事工作。“一分钟经理”就是这种方式的简单化解释。它要求所有的人都制定自己的工作目标,即每个人都积极参加自己目标的制定过程。一旦开始实施,人们就要知道做什么,怎样做。如果执行得不好,如拖沓、怠慢,你就应及时向有关责任者指出。切不可拖着不处理。

一分钟表扬是很重要的一环。假如你工作干得很好,你的上司没表扬你,将会怎样?你会想“我干吗这么卖力?没人关心我工作干得好坏。我是多么富于创造和卓有成绩;而臭手托尼竟和我挣得一样多。”定期表扬是极好的动力源和兴奋剂。当表扬显示出对成功的理解时,尤为如此。

准则六 表现人性的一面

我认为有两条最有助于沟通我和老板、同僚和下级的交流及理解:

1.有错认错  2.公开批评自己

一旦犯了错误,就马上承认。我以前的老板对我说过:“如果你犯了错误,必要时,自己走上断头台,让人家砍头好了,通常大家会谅解的。”

另外,幽默感和自嘲是很有益的。它表明你是个人,一个普通的人,而不是老顽固。幽默感常能使你摆脱尴尬局面,化干戈为玉帛。

准则七 和老板的关系

经常听人这样谈论老板和公司:“我要应付那些我不愿做的事。为什么一定要给那个讨厌的工头干活。老板一点也不了解我,信任我。”

我的信条是,我的工作永远要使老板满意。在我的事业生涯里,我发现尽我可能地不断付出,而不寻求马上报答,会使我得到比酬劳更重要的东西,这就是信任。我把集体的目标作为自己的目标,并更深的理解之。(如果老板的目标和我的不一致,,我绝不留下,而另换门庭。)也许我是那些自我鞭策进而获得自我满足的宠儿之一。我相信,老板在这方面为我做的,我也反过来在我职权范围内为他人做了。

准则八 助人发展自我

这是完善人性的另一个热门理论。我们在某方面培训人们时,实际上,就是在更大的范围内为他们打开了机遇大门,以开发他们还未利用的能力、技巧、资质和智慧。你使人们超越自我成为可能。 你给人一项任务,他在完成时,运用了新发现的能力,这样你就帮助了他发展自我。你和他共享其乐趣。反过来,也使其增强了自信心,以便今后在前人没走过的路上迎接更大的挑战。

如果他跌倒了,你就去指导他,使他能重新爬起来,鼓励他,去克服他对第二次失败的恐惧。我坚持一点,就是不采用托儿式去培养他们。让他们在大风浪里学游泳,增强他们实现不断成功的自信心。

准则九 把参加管理发展为共同占有

作为一个上司,不论多么聪明和富于创造,不可能像六个、十二个或二十个助手那样面面俱到;而集体的智慧才是取之不尽、用之不竭的。在制定计划时,向每一个参加者灌输占有意识。而且,一个胜任的领导者必须适应一个生机勃勃集体,不是压制它,不能要求集体买你个人的帐。

准则十 你所爱的人也是普通人

在工作方面,我认为我一般是宽容的、理解的。我可以谅解因不慎而出现的差错。(至少我想像如此)在家里,和妻子、孩子则不尽如此。为什么对别人可以客观些,而对深深爱着的人就不能宽容呢?几年前,我找到了原因。我把所爱的人偶像化了。我要求他们尽善尽美,非绝对而不接受。花了很长时间,我才认识到,我的家庭成员和其他人一样,都是普通人,他们不可能做得总是完美或亚完美。我为他们定个一个连我自己也不能事事达到的水准。

准则十一 听——只说不听无法学到东西

不知你注意了没有,当和别人交流时,如果我们总是说,就学不到什么东西。只有在创造性地倾听时才能学到。因而,让别人说,给人以表达的机会,去倾听他们的意见,悲伤和情感。

准则十二 切忌猜疑

有句俗语说“猜疑把你、我都变成了蠢驴。”然而,我们还是经常推断别人的反映和行为。我们常以为事物是不变的,人是不变的。有时,我们根本观察不到与过去情况已发生了微妙的变化,而这些变化可能促使人们采用与过去不同的行为方式。 为了说明这点,我用我常举的例子。菲尔的剪草机坏了,上周日他恰要用。他想找他的邻居吉米去借。路上,菲尔想起了这样一件事。

“去年春天,我向吉米借修树剪子,他说剪子要磨,不能用了。可是,第二天我看见他就用那把剪子修树。一月份,我向他借清路机时,他也是这样打发我。这种邻居,干吗要找他?”菲尔走到吉米的家,敲了敲门。吉米一开门,菲尔就嚷了起来:“吉米,留着你那破玩艺吧。你就是求我把剪草机拿走,我也不要了。”  我在家里和办公室,做过类似的蠢事。大概你们中的哪位也做过吧。

简言之,我认为与人相处有十二条准则,我并不是在应用这些准则上的楷模。但我铭记它,并不断学着应用。说来也怪,很奏效。与人相处得好,这一人生中最重要的品质,不是生来就有的;同时,从现在做起也不晚。缺少同别人的和-谐关系,就算有了知识、智慧和财富也毫无意义。

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