员工培训档案管理办法

员工培训档案管理办法

员工培训档案管理制度

员工培训档案管理办法

第一条员工培训档案是对员工自进入公司工作开始所参与过的各种培训活动的详细记录。

第二条员工培训记录的内容包括：

1. 在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等；

2. 在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；

3. 在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。

第三条员工培训档案将与其工作档案一起被公司人事部作为对员晋升、提级、加薪时的参考依据。

第四条员工的培训档案也是公司人事培训部发掘与调配人才的原始依据。

员工培训档案管理规定2015-05-02 17:42 | #2楼

1 总则

为将员工的培训情况及时准确地记入个人培训档案，以便准确掌握员工培训情况，更好地进行监督和管理，特制定本规定。

2 适用范围

地面服务部所有经过各类培训的干部、员工。

3 职责

3.1 地面服务部市场业务部负责员工Ⅰ级和Ⅱ极培训档案的统一管理。

3.2 各单位负责本部门员工Ⅲ级培训档案的统一管理。

4 培训档案管理

培训档案是证明员工接受过某种培训的依据。

4.1 档案记录

4.1.1 档案记录的内容应包括：培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、教员姓名。

4.1.2 档案的记录应及时准确。不需要发放证书的，应在培训结束后5日内完成档案的记录工作；需要发放证书的，应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。

4.1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。

4.2档案的维护

4.2.1 档案管理者应对保存的员工培训档案做定期维护，维护内容包括：档案记录项目、内容、格式的变更情况及资料整理情况。

4.3 档案的使用

4.3.1应妥善保管档案材料,凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请，得到其行政正职同意后，方可使用档案。

4.3.1 档案资料未经管理职责部门经理批准,不得带出培训档案的保存地点或进行复制。

4.3.2 各培训档案管理部门应对员工培训档案的使用情况做好记录,并填写《员工培训档案使用记录》。

4.4 档案的保存

4.4.1 员工的培训档案应长期保存。

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