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人事专员绩效考核指标
绩效考核指标还可以使企业明确员工的培训内容和人才培养方向,更好的提高员工素质,使人事部门的工作有的放矢。以下是小编为你整理的人事专员绩效考核指标,希望能帮到你。
人事专员绩效考核指标
好的绩效考核指标,可使企业准确、客观地了解员工,并对员工的工作情况做出考评,进而依据考评结果,对其做出晋升、调岗、解雇等处理,而且通过考评结果的反馈,让员工了解企业对自身业绩的评判,找出工作中的不足。
人事部绩效考核指标不仅涵盖了经理、部长、总监人事管理者的考核指标,还细化了培训主任、人事专责、劳资副部长、福利专员等岗位的考核指标,是管理者难得的“好帮手”。
序号 |
考核指标 |
权重(%) |
数据提供 |
指标说明 |
1 |
人力资源 配置完成率 |
30 |
部门经理、招聘管-理-员 |
(期内实际到岗人数÷公司批准的招募计划数)X 100% |
2 |
后勤服务满意度 |
20 |
公司各部门 |
按公司统一模式(各部门员工对食堂、信息、环卫等后勤保障的满意度调查结果) |
3 |
5S现场 与安全管理 |
20 |
根据通报文件 |
按公司统一模式 |
4 |
企管工作计划 完成率 |
20 |
部门经理 |
根据工作总结按工作计划比较 |
5 |
培训满意度 |
10 |
培训管-理-员 |
现场问卷调查结果 |
合计 |
100 |
|
绩效考核表
被考核者 |
所属部门 |
人力资源处 |
职位名称 |
招聘专员 |
|||||||
考核者 |
考核者职位 |
副处长 |
考核期 |
||||||||
指标 分类 |
考核 指标 |
权重(%) |
量化标准 |
得分 |
得分依据 |
||||||
打分标准 |
区间 |
||||||||||
工作 业绩 |
招聘计划完成率 |
20 |
90≤P≤100,P=实际招聘人数/计划招聘人数 |
91-100 |
|||||||
80≤P<90,P=实际招聘人数/计划招聘人数 |
81-90 |
||||||||||
70≤P<80,P=实际招聘人数/计划招聘人数 |
71-80 |
||||||||||
50≤P<70,P=实际招聘人数/计划招聘人数 |
51-70 |
||||||||||
0≤P<50,P=实际招聘人数/计划招聘人数 |
0-50 |
||||||||||
招聘工作 |
40 |
在规定的时间之前完成招聘,入职员工的质量完全满足公司需求 |
91-100 |
||||||||
严格按照规定的时间要求完成招聘,入职员工的质量满足公司需求 |
81-90 |
||||||||||
基本上达到规定的时间、入职员工和质量等工作标准 |
71-80 |
||||||||||
偶有小的疏漏,有时在时间、入职员工数质量上达不到规定的工作标准 |
51-70 |
||||||||||
工作中出现较大的失误,或在时间、入职员工质量上与规定的工作标准相距甚远 |
0-50 |
||||||||||
91-100 |
|||||||||||
81-90 |
|||||||||||
71-80 |
|||||||||||
51-70 |
|||||||||||
0-50 |
|||||||||||
工作 态度 |
工作 责任心 |
10 |
有强烈的责任心,从来没有失职行为 |
91-100 |
|||||||
有较强的工作责任心,极少有失职行为 |
81-90 |
||||||||||
有相当的'工作责任心,但是偶尔也有失职行为 |
71-80 |
||||||||||
有一定的工作责任心,时常有失职行为 |
51-70 |
||||||||||
基本上没有工作责任心,工作失职习以为常 |
0-50 |
||||||||||
工作 积极性 |
10 |
工作非常积极,工作任务从来不会延迟 |
91-100 |
||||||||
工作较为积极,工作任务极少延迟 |
81-90 |
||||||||||
工作相当积极,工作任务偶尔也会延迟 |
71-80 |
||||||||||
工作不太积极,工作任务经常会延迟 |
51-70 |
||||||||||
工作很不积极,工作任务延迟习以为常 |
0-50 |
||||||||||
团队 意识 |
10 |
有强烈的团队意识,总是主动协助他人完成工作 |
91-100 |
||||||||
有较强的团队意识,经常主动协助他人完成工作 |
81-90 |
||||||||||
有相当的团队意识,偶尔主动协助他人完成工作 |
71-80 |
||||||||||
有一定的团队意识,极少主动协助他人完成工作 |
51-70 |
||||||||||
基本上没有团队意识,从不主动协助他人完成工作 |
0-50 |
||||||||||
服从 意识 |
10 |
有强烈的服从意识,从不违反规章制度和工作标准 |
91-100 |
||||||||
有较强的服从意识,极少违反规章制度和工作标准 |
81-90 |
||||||||||
有相当的服从意识,偶尔违反规章制度和工作标准 |
71-80 |
||||||||||
有一定的服从意识,时常违法规章制度和工作标准 |
51-70 |
||||||||||
基本上没有服从意识,违反规章制度和工作标准习以为常 |
0-50 |
||||||||||
考核得分 |
考核者简评 |
签名: |
|||||||||
审核加分 |
上级审核 |
签名: |
|||||||||
审核扣分
|
人力资源审核 |
签名: |
|||||||||
最后得分 |
审批 |
签名: |
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人事行政专员绩效考核方案表
序号 | 考核方案 | 权重 | 得分 | 失误原因 |
1 | 人员招聘 | 5% |
|
|
2 | 员工入职、离职手续办理 | 10% |
|
|
3 | 人员转正办理 | 5% |
|
|
4 | 人事档案管理 | 5% |
|
|
5 | 劳动合同管理 | 5% |
|
|
6 | 考勤管理 | 5% |
|
|
7 | 员工工伤处理 | 5% |
|
|
8 | 办公用品管理 | 10% |
|
|
9 | 员工薪资(财务所需工资表每月8号前提交) | 10% |
|
|
10 | 培训管理 | 10% |
|
|
11 | 花名册管理与更新 | 5% |
|
|
12 | 社保办理 | 10% |
|
|
13 | 月末财务所需资料提供(供应商月结单据汇总) | 10% |
|
|
14 | 其他相关交办事项 | 5% |
|
|
人事行政专员职责与工作任务分解:
一、 员工招聘
工作标准:
1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系,根据人事需求调整选择招聘市场。
2、公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。
3、根据人事招聘需求,选择合适的招聘渠道。
4、网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试
5、根据各部门提交的《人员招聘计划表》于当天15:00之前发布到招聘网站。
6、每天在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员简历,并于当天17:30之前通知经过筛选的人面试,面试时间根据时间情况安排。
7、 对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填《员工入职申请表》
8、 按照招聘流程对面试人员进行初试,根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。
9、 面试结果跟进、通知报到。
二、 员工入离职手续办理
入职手续办理
1、 根据用人部门同意录用人通知办理入职手续。
2、 检查(员工入职申请表)填写信息完整情况进行补充。
3、 核对证件(身份证、学历证、职业资格证等)是否齐全真实,并复印后存入档案。
4、 学习《员工手册》,员工入职按公司规定培训签字。
5、 根据规定填写劳动合同并交入职人员签字(一周内)。
6、 发配工牌,办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统。
7、 当天根据简历上的.信息存电子档案,将简历、证件复印件,《劳动合同》、培训资料装档案袋存档。
8、 薪资表存一份入档案袋,(之后调薪单需复印留档)。
9、 办理入职手续,如当天需上班,员工可先上班,手续办理完后交部门主管。
10、 《劳动合同》必须在一周内签订。
三、 离职手续办理
1、 试用期(需做满15天)员工离职需提前3天填写《员工离职申请表》,正式员工需提前一个月填写《员工离职申请表》;离职日期员工不能填写,由审批人员确定离职日期填写签名。
2、 职员级由部门主管签署意见,上交部门经理审批。
3、 主管级由总经理审批。
4、 办理离职手续定为每周二、五上午9:00—10:00,其他时间不予办理,提前整理好人员名单并做好通知。
5、 离职员工申请到期接到人事行政部通知,即可办理离职手续填写《离职书》,按程序审批后交人事行政部。
6、 收到职员《离职书》后人事行政部负责检查离职资料是否齐全,并当天上午做好考勤核算,员工定薪表、奖罚单等扣费表由员工签字后交到财务部,将员工联系电话写在离职单上,以便后续工作需要。
7、 电子档案中注明离职,纸质档案另归入离职资料内。
8、 自离人员需填写《员工离职申请表》由部门主管签名并注明离职原因后交人事行政部才可开放行条放行。
9、 所以离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。
四、 人员转正办理
1、 每月初将需转正员工名单发予总经理。
2、 填写《员工转正表》,总经理考核与审批。
3、 了解人员在公司成长情况。
五、 人事档案管理
1、 检查新员工档案是否真实、完整。
2、 根据入职登记表制电子档案。
3、 档案装档案袋并注明内容案《员工入/离职手续办理一览表》等级签名。
4、 档案存放整齐有序,便于查找。
5、 保证人员档案完整,做到一人一档。
6、 离职人员档案保存2年,建立离职档案夹(按部门)在《员工入/离职手续一览表》内注明离职手续办理情况。
7、 离职手续办理后,交经理审核、签名后转入离职资料库,离职资料需保存2年。
六、 劳动合同管理
1、 新员工待转正通过根据职务及部署填写相应合同(合同期限、工作、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字。
2、 劳动合同签订期限5年,6天8小时,1000元/月。
3、 学徒工签订《学徒培训协议》。
4、 员工入职7天内必须签完劳动合同,拒签者停工处理,签合同定为每周五下午。
5、 装档案袋存档。
●续签合同
6、 根据员工档案列出到期人员名单。
7、 以书面告知当事人,提前1个月签订劳动合同并发给《劳动合同期限变更协议书》。
8、 填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字。
9、 装档案袋存档。
七、 考勤统计汇总
1、 根据员工请假条等相关考勤单据对当月考勤进行汇总,并发至各部门人员确认。
2、 次月5日前将最终确认的出去明细连同工资表交经理审核。
八、 办公用品管理
1、 做好进出帐管理,按《办公用品管理规定》执行。
2、 各部门填写《办公用品申购单》,每月3日之前交上月办公用品报表和当月需求表,5日将汇总申购单统一采购。
九、 员工薪资调整
1、 部门主管填写《员工薪资调整表》逐级上报审批签字。
2、 存档。
十、 工作日程、
工作时间段 | 每天必须做 | 作业方法 | 相关记录 |
9:00——9:30 | 处理前一天未完成工作当日入职手续办理 | 资料复印、工牌、指纹录入 |
|
9:30——10:00 | 检查人员到岗情况 |
|
记录未到具体情况 |
10:00—10:40 | 面试 | 职位申请表 | 登记 |
10:40—12:00 | 整理各种上交报表 |
|
|
13:00—14:00 | 人事资料更新 | 更新新进、调动、离职人员 | 人事资料表 |
14:00—14:30 |
|
|
|
14:30—15:00 | 办公用品领用上帐 | 办公用品日记账 |
|
15:00—16:00 | 检查饮用水库存情况 | 察看总经理办公室、客户区存水、补充 |
|
16:00—17:00 | 巡查打印机、复印机、传真机存纸情况 | 补给 |
|
17:00—18:00 | 处理其他日常事务、准备次日工作资料 |
|
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每周必做 | 上交本周员工入职、离职情况表 | 每周一上午 |
|
上交更新的人事资料表、通讯录 | 每周一上午 |
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|
每周五下午签订劳动合同 | 每周五下午17:00前完成 |
|
|
办公用品申购 | 每月3日 |
|
|
工资表核算 | 每月8日 | 员工考勤、薪资核算表、调薪表等资料 |
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