物业公司人事岗位职责

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物业公司人事岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编精心整理的物业公司人事岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

物业公司人事岗位职责

物业公司人事岗位职责1

　　1. 严格执行公司规章制度认真履行其工作职责。

　　2. 负责员工入离职手续、异动手续、劳动合同签订的办理。

　　3. 负责员工纸版档案和电子版档案的管理和数据更新。

　　4. 根据招聘计划，通过各种招聘渠道，积极配合上级展开招聘工作。

　　5. 负责每月核查、制作全员考勤汇总表。

　　6. 负责配合上级进行月度工作计划、总结等的统计制作。

　　7. 协助上级进行文件的.扫描和管理。

　　8. 负责固定资产、办公用品的管理、发放与盘点工作。

　　9. 完成上级交代的其他工作。

物业公司人事岗位职责2

　　一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意,办事公正,自律性强。

　　二、在总经理(分工副总经理)的领导下负责公司人事行政管理工作,制订公司相关管理制度,考核标准,员工培训安排,根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。

　　三、负责公司工作计划,管理服务的各类文件和上报函件,起草审核工作。

　　四、负责公司文件、资料档案的管理,快速的作好公文的处理,及时传递、催办,领导审批的文件,保证上下有效衔接,管理畅通有序。

　　五、协助总经理处理日常事务,当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调,检查督促。

　　六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗,做到人尽其材合理配置。

　　七、及时发现管理服务中存在的'问题,协同品质管理部提出解决的途径和方法,为总经理的正确决策提供可靠依据。

　　八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高,培养合格员工,提供储备人才。

　　九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。

　　十、依据国家相关政策法规,协助总经理做好劳保护,社会保险等工作,依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。

　　十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。

　　十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告,部门领班年度总结考核工作,对考核情况存入档案。

物业公司人事岗位职责3

　　1.协助行政办公室主任做好人员招聘、录用、培训、考核、调配、奖惩工作。

　　2.负责员工考勤卡的收发、调轮休安排、员工考勤及工资统计。

　　3.负责员工入离职手续办理及人事档案管理。

　　4.负责实施员工劳动合同的签订、办理各种养老、工伤保险等手续。

　　5.负责做好每月人事统计报表工作。

　　6.负责统筹全公司职员饭卡的收发、用餐数量及费用统计。

　　7.负责物业公司员工宿舍每月水电计量及费用计收。

　　8.负责每天“工作任务单”的发放;做好“每周工作任务单”的.统计及上报工作;每月做好“工作任务单”的整理及归档。

　　9.跟踪督促“工作任务单”的完成情况,及时向相关主管领导及工作部门反馈信息。

　　10.完成上级领导交办的其他工作任务。

物业公司人事岗位职责4

　　职位描述:

　　1.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

　　2.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　3.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　4.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

　　5.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　6.严格遵守'劳动法'及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

　　7.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

　　8.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的.交替教育提高培训模式及体系;

　　9.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

　　岗位要求:

　　1、行政管理或人力资源管理专业3年以上工作经验者优先;

　　2、能在公司行政人事管理工作方面独挡一面;

　　3、有较强的沟通协调能力,善于处理部门和员工之间的关系;

物业公司人事岗位职责5

　　1.出席总经办工作例会;

　　2.负责管理总经办人事部门的日常工作;

　　3.协调与上级单位、政府有关部门的关系;

　　4.协调与工会及其他部门的关系;

　　5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;

　　6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;

　　7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

　　8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;

　　9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

　　10.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

　　11.负责办理员工的入职和离职手续;

　　12.办理员工的`劳动合同、公证和续签手续;

　　13.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

　　14.建立并完善'个人档案数据库系统';

　　15.建立并完善'人事档案管理系统';

　　16.建立并完善人才数据库;

　　17.负责员工的调档及档案管理工作;

　　18.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

　　19.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;

　　20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;

　　21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;

　　22.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;

　　23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。

　　24.受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;

　　25.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;

　　26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;

　　27.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。

　　28.协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。

物业公司人事岗位职责6

　　直接上级:

　　办公室主任

　　岗位职责:

　　a.负责人事、劳动工资、劳保福利工作;

　　b.负责员工招聘、考核、晋升、奖惩等的'具体工作;

　　c.负责员工考勤、工资造册工作;

　　d.负责人事档案的保管工作;

　　e.负责员工的培训工作;

　　f.完成领导交办的其他工作。

物业公司人事岗位职责7

　　职位:人事行政部人事主任

　　直接上级:物业总经理

　　直接下级:行政助理/库管员

　　工作大纲:

　　统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;

　　制定物业服务中心的各级行政规章制度;

　　安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。

　　岗位职责:

　　1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

　　2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。

　　3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。

　　4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

　　5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的`遵守情况。

　　6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

　　7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。

　　8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

　　9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

　　10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

　　11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

　　12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。

　　13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

　　14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。

　　15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;

　　16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;

　　17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

　　18、财务管理(详见财务管理手册);

　　19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;

　　20、对下属上报的培训考核结果进行审核。

　　素质要求:

　　a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

　　b.自然条件:35岁以上,身体健康。

　　c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。

　　d.外语水平:中级以上英文水平。

　　e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。

　　f.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。

物业公司人事岗位职责8

　　1、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作

　　2、根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划。

　　3、指定招聘标准与招聘办法,组织招聘测试,选择有效的`招聘渠道。

　　4、制定人员培训计划,并组织完成各类培训工作。

　　5、制定公司的考核标准和实施办法,并具体监督执行。

　　6、负责对工作职能的分析和设定,为其他各项人事工作提出依据。

　　7、负责对员工个人档案的科学管理。

　　8、负责中层以上人员的考核、选拔、培训工作。

　　9、负责公司内部各部门间的工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。

物业公司人事岗位职责9

　　各岗位职责

　　1人事行政部经理职责

　　岗位名称:人事行政部经理

　　年龄:30岁以上

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专以上学历本科学历,高级职称

　　资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上

　　个人素质1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。

　　2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。

　　3、具备公关能力和独立的事务处理能力。

　　4、具创造性思维,电脑操作水平熟练,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。

　　2、精通一门外语。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;

　　2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控;

　　3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;

　　4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;

　　5、员工人事及档案工作管理;

　　6、员工培训与考核管理;

　　7、劳动合同与劳动争议管理;

　　8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;

　　9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;

　　10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;

　　11、处理重要的内部或外部事务。

　　工作关系

　　直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。

　　权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;

　　2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;

　　3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;

　　4、公司章程和领导授予的其他权力。

　　2人事助理职责

　　岗位名称:人事助理年龄:25岁以上

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

　　资历二年以上人事管理经验从事相关工作三年以上

　　个人素质1、熟悉各类劳动法律法规。

　　2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。

　　3、交际能力强、应变能力好,思维敏捷。

　　4、具备一定的管理能力,电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理经验,协调、沟通能力强。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展;

　　2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作;

　　3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质招聘到合格人才;

　　4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业;

　　5、与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项业务;

　　6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作;

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级无

　　权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。

　　2、人事档案资料的归档及查阅权。

　　3采购员职责

　　岗位名称:采购员年龄:23岁以上

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

　　资历有采购工作经验从事相关工作二年以上

　　个人素质1、熟悉物品采购基本程序。

　　2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查,熟悉物品市场价格。

　　3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。

　　4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理经验。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;

　　2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;

　　3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;

　　4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档,以备查验;

　　5、完成领导交办的其它任务。

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级无

　　权力范围1、有对物品采购作市场调查权;

　　2、有采购资料查阅权。

　　4行政秘书职责

　　岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

　　资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上

　　个人素质1、形象气质佳,有较高的文笔表达能力,文字功底深。

　　2、交际能力强,应变能力好。有丰富的写作经验,工作协调、沟通能力强。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、日常行政发文的`起草、校对、发放、归档、整理;

　　2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;

　　3、负责公司公关接待工作;

　　4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。

　　5、协助人事行政部经理开展各项工作。

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员

　　权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。

　　5网络管理员职责

　　岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度高中以上文化程度大专文化程度

　　资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证

　　个人素质1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。

　　2、熟悉电脑维修、保养。

　　3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、负责公司外网、局域网的建立与维护;

　　2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。

　　3、及时收集与公司业务相关的信息;

　　4、各部门办公室电脑的保养维修。

　　5、完成领导交给其它任务。

　　工作关系

　　直接上级行政秘书直接下级无

物业公司人事岗位职责10

　　1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员，并做好记录;

　　2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件，做好办公室档案建

　　立、收集、整理工作，做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;

　　3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请，做好物品出入库的`发放与登记;

　　4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;

　　5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;

　　6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。

物业公司人事岗位职责11

　　①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;

　　②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的`办理;

　　③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;

　　⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈;

　　⑥员工社会保险、意外险等相关事项;

　　⑦领导交办的其他行政工作事项。

物业公司人事岗位职责12

　　人事行政主管是在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作,主要职责如下:

　　a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司ci工程之推广应用。

　　b.负责公司信息管理的`各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

　　c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

　　d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

　　公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

　　e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

　　f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

　　g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司'年度培训大纲'、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

　　h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

　　i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。

　　j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

　　k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

　　l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

　　m.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

　　n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。

物业公司人事岗位职责13

　　根据公司管理体系，完善片区管理体系、编制片区财务预算。

　　负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。

　　负责片区人事数据和行政数据的审核。

　　负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。

　　负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息，并按照程序进行处理。

　　负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报，正向协调各管理处、各部门间关系。

　　负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。

　　负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。

　　建立、维护与外联机构的.关系。

　　完成上级交办的其他工作。

物业公司人事岗位职责14

　　一、负责物业管理公司全面工作，对公司负责。

　　二、根据物业管理公司职能，决定人事架构与部门人员调配、运筹、策划物业公司各项经营管理工作。

　　三、制定公司各项管理规定，提高工作效率，完成预定经营管理目标。

　　四、指导各部门工作，为业主和住户创造一个高尚的'新生活环境。

　　五、定期召开工作例会，总结、检查前期工作，布置今后工作任务。

　　六、指导各部门主任开展日常管理工作，并考核各部门主任工作绩效，对升、降、调及奖惩作出决定。

　　七、注意人力资源的开发与利用，提高管理队伍的工作能力与水平，使管理与服务逐步走向标准化、规范化、科学化。

　　八、咨询和听取业主各种宝贵意见，与业主建立良好关系。

　　九、做好对外沟通、对内协调工作，保持与政府及有关部门之良好关系。

　　十、开展多种经营，弥补物业经费不足，提高物业服务管理公司经营效益。

　　十一、督导各部门实行优质服务，维护业主权益和物业服务管理公司的品牌和声誉。

物业公司人事岗位职责15

　　1、研究制订物业企业管理发展计划、目标，根据市场变化和经营状况及时采取措施，制定方案，对物业企业一切重大问题作最后决策；

　　2、建立健全物业部门的组织机构，使之合理，精简，富有效益。主持物业例会，及时解决物业管理中出现的问题；

　　3、掌握物业企业的管理经营状况和企业的`收支情况，及时召开经理会议，定期、不定期地听取员工意见和建议，不断完善企业的经营管理；

　　4、协调物业企业与部门、政府各部门及协作单位的关系，建立和保持良好的公共关系，树立良好的企业形象；

　　5、组织员工完成岗位职责，合理调配人力资源，完成对员工的各项考核。

　　6、以身作则，关心员工，设法提高企业的凝聚力，使员工以高度的热情和责任感完成好各自的本职工作；

　　7、负责在公司内确立xx标准化的质量体系，任命管理者代表，并批准和发布《质量手册》；

　　8、确立质量方针，并确保质量方针的贯彻和实施；

　　9、确定公司质量目标，确保其实现并持续改进；

　　10、对质量体系进行管理评审，确保其持续的适宜性、充分性和有效性；

　　11、确保公司各级人员、各岗位、部门的有效沟通；

　　12、确保质量活动能够获得必要的资源、基础设施、工作环境；

　　13、组织实施管理中心的各项工作规范，保证各项工作的有序开展。

　　14、按时完成上级领导交办的其他工作任务。

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