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人事部工作计划怎么写
一.目标。
1. 招聘到足够的合适的员工满足全厂生产经营管理的需要。
2. 调动和配置最合理的后勤资源满足员工的吃,住,生产生活需求。
3. 规范各种行为来满足国家,行业,客户的合规性。(包括国家法律法规,行业认证,客户要求等)
二.人力资源2015年年度规划。(六大模块的规划)
2015年各个部门人员配置计划表。
部 门 | 总 经 办 | 行 政 部 | 业 务 部 | 采 购 课 | 资 材 部 | 工 程 部 | 财 务 部 | 模 具 课 | 制 一 课 | 制 二 课 | 制 三 课 | 品 保 部 | 合计 |
年后计划人数 | 3 | 26 | 9 | 6 | 33 | 16 | 9 | 34 | 108 | 260 | 110 | 95 | 709 |
1. 人力资源战略规划。(外部市场供小于求的矛盾将长期存在)
1.1 在2015年,人员流失,不能有效吸引人才,基层管理干部素质急待提高,培训效果不明显是突出的矛盾与问题。
1.2 分析与明确公司内部在人力资源缺口基础上,必须认清公司人力资源以及企业文化的糟粕阻碍着公司的向前发展。公司快速发展与现有的人员的素质和职业化素养明显脱节。
1.3 因此需要分两步走:
A 上半年将现有的管理层逐步进行淘汰更换。新鲜血液的注入注定会引起企业文化氛围的质变。我把这个叫人力资源激活政策。
B 公司应建立起适应人力资源发展的组织机构,目前的行政人事部属于事务型机构。起不到任何企业文化传播以及发挥正能量的作用。需要建立健全行政人事部的队伍建设。
1.4 2015年事务性人力资源管理必须是合规性。包括员工入职离职管理等。只有合规后才能吸引员工,让员工对工厂有认同感和忠诚度,降低流失率,以减少品质事故和招聘难度。(建立健全《员工关系管理制度》)
1.5 人力资源来源如下:
岗位: | 一般员工 | 技术岗 | 事务岗 | 管理及高层 |
来源: | 摊点招聘 劳务派遣 中介推荐 | 网站招聘 http://cankao.gcw818.com http://cankao.gcw818.com | 现场招聘 | 猎头公司猎挖 |
1.6 行政人事部将甄选一名总务作为后勤部门事务性工作支撑。以减低人力资源管理的失效。
2. 招聘与配置。
2.1在元月份要努力控制和引导员工做留厂慰留。(详见《一线员工招聘措施及留人对策方案》)
2.2在2月份开工后,由各个部门给予1到2人的支援行政部外出设置招聘摊点。争取一月后能够招聘到员工满足车间生产。
2.3 将在2015年争取降低劳务派遣工的使用比例。以降低使用风险,比例控制在6:4以下。
2.4 降低现场招聘场次,争取以卓博人才网和连接器英才网为主解决职员招聘的问题。
2.6 合理配置人员以满足生产需要,争取在合理配置管理人员来增加基层管理人员的待遇以及关键员工队伍。
2.7 严格按照年底人员编制计划表来进行配置人员。(见《2015年人员编制计划表》)
2.8 春节招聘计划:
A.. 春节每日派出4个招聘小组,每组2人。共8人小组。
B.2月预计招聘人数合计290人。
日期(2月份) | 6日-11日 | 13日—18日 | 20日-25日 | 27-31日 |
预计招聘人数 | 50 | 70 | 80 | 90 |
2.9 2015年人员流失率与2015年人员流失率(目标)
2015年人员流失率 | 2015年人员流失率(计划目标) |
≥17.18 %(数据:11月份7各部门平均数值) | ≤ 7 % |
2.10 职员招聘达成率
2015年职员招聘达成率 | 2015年职员招聘率(计划目标) |
76 .3%(数据:11月份7各部门平均数值) | ≥85 % |
3. 教育训练。
3.1 新近人员的入职培训需要进一步加强。尤其是安全教育要抓紧抓实。减少降低工伤事故的发生几率。
3.2 年度培训计划要落实。(见《2015年年度培训计划表》)把公司建设成学习型组织。
3.3 如果财务容许,可以适当的引进管理顾问公司来帮管理人员进行充电。以增进管理人员的忠诚度。
4. 薪酬。
4.1 2015年薪酬改善报告。(已经发给了陈总)
4.2 2015年的薪酬会持续上涨,不可阻挡,需要更优质的客户优质的利润保持企业持续增长。
5. 绩效考核
5.1绩效发展。即绩效考核要帮助员工的绩效发展,促进员工在绩效方面的不断提升和改变;
5.2为人事决策提供依据。也就是说,绩效考核的结果,是用来与奖金、薪酬、人员的任用、晋升等人事决策挂钩的。目前企业中存在的问题,是绩效考核的结果和人事决策挂钩不紧。2015年需要改变现有做法,要做到绩效面谈,让绩效成为正面积极的促进剂。
6. 员工关系。员工关系管理作为组织人力资源管理的重要内容,将通过开展有效的沟通、激励、关怀、发展及和-谐地处理劳动关系等措施,帮助组织积极营造高效的工作环境进而保证组织可持续发展。
6.1 行政部应落实员工纪律管理,冲突管理。(3月份开始)
6.2加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻。(4月份建立员工意见箱接受监督和建议)
6.3员工激励、奖励和惩罚。(5月份建立以行政人事为主的奖励和惩罚沟通渠道)
6.4员工离职面谈及手续办理。(2月份建立起员工离职面谈,建立起离职数据分析)人员流动控制年度目标:正式员工年流动率≤15%。
6.5 营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,坚持贯彻劳动合同的各项条款。
6.6合规性:劳动时间、劳动报酬、安全卫生、劳动纪律、福利保险、教育培训、劳动环境的合规性。
6.7 撰写《员工关系管理制度》并宣传实施。
6.8 增加员工关系专员一名,专职处理员工关系。营造和-谐劳动关系,塑造良好企业文化。
三.2015年行政管理工作计划
1. 2015年加强制度管理,制度的梳理工作,落实工作。
1.1 在2015年2月份印刷下发《员工手册》给员工。
1.2公司管理制度体系包括:管理总则(公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等),职责体系(部门职责、岗位职责等),通用管理制度(人事管理、行政管理、财务管理、费用报销等),部门管理制度(部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等)行政人事部负责定期核查及管理规范的落实等。
2. 2015年加强会议管理,活动管理,公共关系管理。
3. 2015年加强文印资质管理。管理好通知,通告,外来文件,EHS资质。
3.1规范管理办公设备及资源:如打印机、复印机、传真机、饮水机、前台管理,报刊杂志
管理等,专人负责,尽量实行无纸化办公,节省办公成本。
4. 行政采购资产管理:行政仓库管理,申购,发放及时性,准确性。
5. 加强后勤安保工作:安全消防保卫,食堂管理,宿舍管理,钥匙保管,卫生事务管理。
5.1 行政部在2015年增加总务一名专业处理行政仓库和宿舍清洁管理工作。完善行政体制。
5.2食堂管理:加强监督现有管理制度,保证员工能正常、及时、安全住宿及用餐;定时收集员工意见,改进菜肴;每天根据就餐人数准备饭菜,减少浪费。根据情况适当调整厨房工作人员,保证厨房正常工作;加强厨房卫生和买菜验收工作,保证食物的卫生和控制;做好每月每周每日的收支汇总;合理管控成本。
5.3宿舍管理:完善员工宿舍娱乐设施,丰富员工业余生活;每月一次定期检查宿舍卫生,保证员工生活环境。
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