采购员岗位职责[优秀]

　　现如今，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的采购员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

采购员岗位职责[优秀]

采购员岗位职责1

　　1、负责制定区域的供应商开发、维护和管理等工作；

　　2、搜集与寻找建筑行业工艺赶上资料，建立资料档案；

　　3、协助主管制定挂历策略，以及量化管理目标；

　　4、协助主管制定供应商准入标准；

　　5、做好采购合同的签订、履行与管理等相关工作，以及协调处理各类市场问题；

　　6、接待来访客户及综合协调日常供应商管理事务；

　　7、保持良好的他心态和规范的'行为，提升企业美誉度。

采购员岗位职责2

　　1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，努力提高自身的业务

　　水平，树立为生产服务的观点。

　　2、负责对现有的供应商资料进行整理，归档，建立供应商名册。并

　　对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力进行评估。

　　3、根据请购单和公司生产需求制定采购计划，要求其对订单上的采

　　购品种、数量及交货日期等相关信息进行确认。

　　4、采购订单如在执行期间需要变更，撤消，图纸更新时，必须和供

　　应商及时沟通，确保供应商提供物料保证公司的需求。

　　5、负责跟催采购订单的到货情况交货的前一个星期，要求供应

　　商针对未交货的订单提供具体的交货安排，如果供应商不能按时交货的，则还需要供应商提供订单推迟交货的原因，和具体推迟交货的名称，数量和日期。

　　6、负责物料的验收及入库物料到达公司后，根据实际情况，可

　　以直接入库的物料则下推入库单据；需要质检的物料，则下推请检单据，同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对，及时和供应商联系，得到对方的确认。并修改相关单据。

　　7、负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格

　　时，及时联系供应商。可以现场返工的，要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料，及时退货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即执行并进行跟踪。

　　8、采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。

　　收到发票后，把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

　　9、根据与供应商协商好的`付款条件，要求财务人员及时把货款付给

　　供应商。如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

　　10、负责新的供应商的开发和培养。对新的供应商进行询价、比价、

　　议价，并上报相关信息：交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后，进行物料的试样，做好试样产品跟踪表记录。试样成功后，则把相关的资料整理成册，以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

采购员岗位职责3

　　采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：

　　a、了解采购部门的职责权限

　　采购部门的职责权限如下：

　　（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

　　（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

　　（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

　　（4）交货的稽催与协调。

　　（5）物料的退货与索赔。

　　（6）物料来源的开发与价格调查。

　　（7）采购计划与预算的编制。

　　（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

　　（9）供应商的管理。

　　（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

　　采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：

　　（1）评估现有的供应商。

　　（2）选择及开发新的供应商。

　　（3）安排采购及交货日期。

　　（4）谈判采购合约。

　　（5）从事价值分析的工作。

　　（6）自制或采购（外包）的决策。

　　（7）指定运输方式。

　　（8）控制交货。

　　（9）租赁或买断的决策。

　　b、熟悉采购核准权限

　　采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的.核准权限如下：

　　b—1物料

　　（1）请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。

　　（2）请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。

　　（3）请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。

　　b—2财产

　　（1）请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。

　　（2）请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准。

　　（3）请购金额预估到二万元以上者，由总经理核准。

　　b—3总务用品

　　（1）请购金额预估到一千元以下者，由采购主管核准。

　　（2）请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准。

　　（3）请购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。

　　c、采购员的职责

　　采购员的职责如下：

　　（1）经办一般性物料采购。

　　（2）查访供应商。

　　（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

　　（4）要求供应商执行价值工程的工作。

　　（5）确认交货日期。

　　（6）一般索赔的处理。

　　（7）处理退货。

　　（8）收集价格信息及替代品资料。

　　（9）请购单、验收单的登记。

　　（10）订购单与合约的初步拟订。

　　（11）交货商来访的安排与接待。

　　（12）供应商来访的安排与接待。

　　（13）采购费用的申请与报销。

　　（14）进出口文件及手续的申请。

　　（15）电脑作业与档案管理。

　　（16）承办货物保险及公证事宜。

采购员岗位职责4

　　1、制定采购计划，根据库存及销售情况及时备货。

　　2、采购订单系统录入，关注不合理库存及总库存周转。

　　3、供应商，品种相关资料收集，保证质量需求，资料过期及时更新。

　　4、按照付款原则合理及时安排供应商的付款。

　　5、保证票、帐、货、款一致。

　　6、对采购记录的`完整性负责，包括台账、合同、协议等。

　　7、完成领导交办的其他任务。

采购员岗位职责5

　　1。搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作，经常到市场了解物价行情，在采购中要不断地摸索经验，提高采购技巧。

　　2。大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后，与供货商签订供货协议，供货商提供商品质量合格证明后才能购买。

　　3。廉洁奉公，忠于职守，采购的一切物品必须是货真价实，价廉、质鲜、量足、味美。

　　4。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销，结算清楚，严禁在采购中拿回扣或贪污挪用先进。

　　5。在采购中因工作失职造成的`经挤损失和事故，采购人员必须负责。

　　6。协助食堂总监做好食堂管理工作，配合做好食堂常规日常工作，认真做好责任区的清洁卫生工作。

　　7。除完成本职工作外，还要积极完成领导交办的其他工作任务。

采购员岗位职责6

　　1、协助开展采购工作，协助上级或者领导开展采购工作，采购的.询价、比价、优质供应商筛选，对在途货物进行跟踪，及时催交货物。

　　2、采购合同管理，负责各类采购合同管理，打印，保管，录入登记等，对采购合同进行校对、请款等工作，每月对采购合同按规定进行分类归档。

　　3、报表制作，负责制作各类采购报表的；

　　4、供应商信息管理，负责管理公司采购供应商信息，管理类各供应商名册和联系方式等，做电子档和纸档保管工作。

　　5、每月与财务对帐工作，负责与财务部每月进行一次对帐工作，包括付款申请或票据回收等工作，这些都需要每个月完成的哦。协助采购与财务部进行采购款项对账工作。

　　6、跟踪货物入库，协助领导及时跟踪货物入库情况，包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。

采购员岗位职责7

　　一、市场调查

　　1、调查方式：全面采取询问法、报价法、咨询法。

　　2、商家调查：

　　①鲜活商家主要调查商家实力背景、商家货源（供应商）、是否充足、渠道是否畅通、商家资金实力、经营年限等；

　　②佐料干杂商家调查，除以上几种情况需调查外，还需调查其是否有长期一级供应商。

　　3、产品调查：根据本公司常期需用品，消耗易比较大的品种（如：鸡精、花椒等），调查原材料品种本身的销售渠道。由此选择某种产品的供应商，产品本身的季节应对价格和货源的影响。

　　4、价格调查：主要是供应商以外的价格调查，以评估供应商价格高低。

　　5、区域市场调查：各大市场和周边市场货源和价格调查，以便对采购订价做参考。

　　6、调查报告：

　　①价格调查（价格变动表）至少每三天出具一次；

　　②商家调查、产品调查、区域市场调查每年（或季度）出具一次；

　　③某项商品（原材料）因季节不等，控制因素影响价格波动较大应及时做出价格变动报告。

　　二、采购价格组成

　　1、商家报价：商家每月报价一次，主要原材料，大宗原辅材料，受季节影响较大的原材料商家应每十天报一次价。

　　2、质检、财务、等相关人员组成价格调查小组，不定期的组织市场调查，包括市场价格调查，商家调查等

　　3、采购要随时对市场进行调查，每周至少要进行一次全面的商品价格调查。

　　4、商家报价与市场价格小组询价相比由此确定供应商和供应商价格。

　　5、平时，商家供应价（入库价）要与采购市场调查价相比，发现问题，即时协调供应商，调整当期和后期商品价格，差距较大的，应查明原因，如是供应商原因（欺诈等）立即终止合作，并按协议追回经济损失。

　　6、平时，市场价格调查小组的市场询价要采购的采购价和供应商的供应价相比较。如有差距，应查明原因，并即时处理，针对不同的情况采取以下两种不同的处理方法：（1）调整价格（2）追究采购责任。

　　7、所有价格比较要在商品同等同级的情况下进行。同时考虑影响价格的几个主要因素（采购时段、季节因素等）。

　　三、供应商确定

　　1、根据以上调查确定商家（考虑综合因素）。

　　2、市场调查报告（商家）经执总审阅后，确定商家。

　　3、每类商品最低确定三个供应商（一主、两次）。

　　4、能签订合同的签订合同，不能起草合同的，质检部门需对供应商加以调查和确认，并做出确认书。

　　5、签订合同按照合同管理制度执行。所有和供应商均须与公司签订业务承诺书后才能签订供应合同。在供应合同中要有有关于因质量、价格、数量、时效等问题给我方造成损失或负面影响时，商家应承担的`责任和赔偿内容。

　　6、所有供应商原则上采取送货上门，月终结算方式。

　　7、每半年对供应商调查一次，不行的另选商家，其资格合乎条件的继续签订合同。

　　四、物资采购

　　1、根据合同法的申购单，咨询三家报价，选择价低厂家采购，自行购买也需先咨询价格再确定商家采购。

　　2、商家送货上门的，采购应和质检、保管及验收相关人员一起，对其商品价格、数量作验收，价格、数量不符者要提出退货或补货。

　　3、相关部门验收合格后，采购应在验收入库单上签字，必须认真核对货物的价格和数量、金额，如有不符，不得签字。

　　4、平时采购要拟定采购计划，先购急需用品和原材料，后购其他物品，切实保障生产经营正常进行，如影响营业，造成损失的，采购部承担相应责任。

　　5、平时应主动了解商品库存量及部门需求，当经营用原材料达到最低储备量时（酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品），应提醒相关部门办理相关申购手续。

　　6、供应商因送货时间过长影响到营业为标准和价格与市场价不符者，采购应按合同有关合同规定追究其经济责任或寻求解决办法。

　　7、如因质量问题与其他验收人员意见不一致的，应已不影响营业为前提，口头汇报执总或相关部门经理，寻求解决方式，事后可书面呈报总经理。

　　8、采购对购进物资的质量应严格按照有关质量标准检验。

　　9、如有问题立即退货，不得姑息供应商，如采购和其他验收人员认定物资品质等级有问题的，应按实物等级入库和计算金额。

　　10、采购的要求：

　　（1）准确性；数量和价格不得超过或低于申购数量的标准浮动比率。在验收时，相关部门负责人（基地负责人、门店负责人、库管等）要严格把关，不得随意入库或接收货物。

　　（2）质量等因素要严格执行采购执行标准。误差不得超过标准误差率。误差太大要立即退货。质检等相关部门要严格把关，如因质量等问题造成损失的要追究相关部门的责任。

　　（3）及时性：采购过程中，不能出现缺货，供应时间要及时，如因采购不及时造成的经济损失由采购和供应商负责。

　　（4）采购的准确性和及时性做考核采的一个参考。

　　五、采购结算

　　1、采购采用备用金制度，备用金管理遵照公司备用金制度。

　　2、备用金用专用于购买，除送货上门以外的原材料，备用金不得支付送货上门货款。

　　3、备用金采取每周结算一次根据实际情况确定报账周期。

　　4、采购结账时应凭合法的单据结账。

　　①入库单有以下人员签字：质检、仓库管理员、部门负责人；

　　②发票或收据包括内部费用报销单需经部门负责人、会计、执总、总经理、董事长。

　　5、结算时，本酒楼出纳应核对其单据和现金是否足额。

　　6、每月末应协助供应商办理结算手续，对手续不全的，应提醒或协助其办理。每次结算时应核对当次所供应的商品有无价格质量等问题，如有应先处理问题，再按规定的手续结账。

　　六、采购计划成本制定

　　1、每月末应清理、整理当月价格变动表，填写价格变动报告。

　　2、根据区域市场调查，产品调查预测下月价格变动趋势。

　　3、财务部、品检部、采购部每月末负责制定采购计划成本，计划成本分为两部分，一部分为价格变动不大的，制定平均价，一部分变化大的，制定基准价格，同时制定浮动率或浮动额。

　　4、每月初根据财务室出具上月采购差异单超支和节约对差异进行分析，书面呈报部门负责人，最后传递财务室归档。

　　七、供应商洽谈

　　1、根据调查价格差异，与供应商协商解决。

　　2、季节性，热销产品的增加和减少应及时提醒供应商我方需求量，以便供应商做好准备。

　　3、在合同执行过程中，如出现意见分歧，应做好供应商协调工作，确保企业损失降低最低，协调不力而影响营业的，造成的可量化损失由采购部承担相应经济责任。

　　4、每半年应做出供应商合作评价书，对半年来供应商价格、服务供货服务等做出综合评价，上呈执总，以便确定下半年是否再与其合作。

　　5、取消合作的供应商，应做好各部门与供应商协调工作，并协助其办理结算手续主要指售后服务。

采购员岗位职责8

　　1、应对生产计划，确保生产所需物料连续供给保证生产的连续性。

　　2、库存管控：保证生产连续性同事合理控制库存确保L/T下降。

　　3、p/o管理：确保供应商订单下达准确性、及时性、并对下达后的批量订单管理。

　　4、纳期管理：按照既定纳期确保物料按质按量入库，禁止超入库。

　　5、应收应付管理：配合财务完成对账及发票等工

采购员岗位职责9

　　岗位职责

　　1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作；

　　2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协，清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购；

　　3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量，以免买错或多买少买；

　　4、在资金允许的情况下，尽量购买有牌子的，质量有保障的`物资，杜绝三无产品；

　　5、尽量做到定点采购和外协，以保证一旦出现质量问题可以追溯；

　　6、物资采购和外协完毕，尽快进行入库和财务的报账，以免拖久出现差错；

　　7、碰到退还和调换等情况，采购人员、外协人员应负责进行退货或调换，并尽量为公司减少损失；

　　8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方，以便让供应方及时了解情况；

　　9、采购人员、外协人员必须遵纪守法，杜绝一切不正常的买卖和不正之风。

采购员岗位职责10

　　1. 在总务主任的领导下开展工作，廉洁奉公，精打细算，有计划的采购物资，大件商品(大米、油类、肉类等)必须做到集体议价，及时反馈市场信息。

　　2. 采购物资必须做到货票相符，过磅验收，数量相符，单据必须及时交保管员、主管及相关领导签字，方可报批。

　　3. 公私分明，不挪用公款，及时报账，自觉接受监督。采取正规渠道进货，识别真假，防止上当。

　　4. 为保证食品安全，严格按照卫生防疫站要求索取“三证”。

　　5. 爱护公物，节约用油，节约水电，有计划的.安排伙食，杜绝浪费。

　　6. 配合主管安排的各项工作，协助主管对员工的管理和教育。

　　7. 加强市场考察，采购做到货比三家，要善于总结经验，提高业务水平。

采购员岗位职责11

　　在采购经理的`领导下，履行以下职责：

　　1、负责编制采购计划和资金预算计划；

　　2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本；

　　3、按采购计划及采购程序要求做好供应商评价，下达采购订单；

　　4、跟踪采购计划的实施，对采购及时性负责；

　　5、统计供应商供货的及时性和服务质量。

　　6、负责网络采购的实施。

采购员岗位职责12

　　1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

　　2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格分供方档案。

　　3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

　　4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行。

　　5、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的`结算手续。

　　6、负责不合格品的处理。

　　7、对采购业务进行汇总、分析，需要时向采购经理（番禺经理）提供采购报告。

　　8、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。

　　9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。

　　10、完成总经理交办的其他工作。

　　11、虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。

采购员岗位职责13

　　1、要求采购人员必须政治立场坚定、坚持四项基本原则，廉洁奉公、办事公道、品德高尚、诚信守法。

　　2、能够充分、正确理解并认真贯彻执行集团公司及商场的政策、方针以及规定，能够严格执行相关的管理制度。

　　3、能够坚持清正廉洁，以集团公司及商厦利益为先，严格遵守财务制度、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；注意维护商厦的礼仪、利益和声誉，不谋私利，克己奉公。馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

　　4、能够认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。订购业务，必须上报主管经理或商厦主管领导，研究后方可实施。

　　5、能够对市场调研，熟悉市场行情，精确把握市场动向，提供符合商厦要求的供应商名单，建立合格供方档案。

　　6、能够熟悉、精通所管商品的技术参数，规格型号，市场状况，市场价格，市场来源，进货渠道，价格动向及走势，填写相关表格、提交采购分析和总结报告，给商场的采购调整和结构分析提供参考意见。

　　7、能够及时准确的同业务人员、技术人员、供应商沟通，把握、研判所管商品的市场供应情况、质量状况，能够及时准确的了解所需单位的'计划及资金状况和成本控制情况，合理安排商品的供货时间、付款及账期。

　　8、急用的物品要优先采购，要做到按计划采购，认真核实所需商品的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，主动与请购人员联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采购保证按时到货。

　　9、采购商品应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证商品货源充足。积极开拓货源市场，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量。

　　10、填写好相关单据、票据；做好档案归类整理工作。

　　11、与仓管员经常沟通，了解商品销售情况，以销定购，了解库存情况，对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”，有计划、有步骤地安排好日常工作。防止商品积压，做好商品销售的周期性计划工作。每天要对申购的商品进行跟踪清查，首先要完成的是重要且紧急的商品请购，以此类推。

　　12、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼。

　　13、购进商品要做到单据(发票)随货同行，坚持“凭单采购”的原则，购进的一切商品要及时通知请购人员或要货负责人，按规定办理验收入库、清点手续。共同把好质量、数量关交仓管员验收与交接，报账手续要及时清晰，不得随意拖账挂账。