【热】采购员岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的采购员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

【热】采购员岗位职责

采购员岗位职责1

　　1、了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

　　2、了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况，掌握本企业的客情状况，按商品销售的'特点和规律进行采购。

　　3、注意采购高档、商品要按计划进货，做到既不积压，又不脱销，供销对路。

　　4、根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。

　　5、要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿，不以次充好。

采购员岗位职责2

　　第一条遵守国家的有关法律、法规，遵守公司各项规章制度。

　　第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序，进行各项目材料（设备）的采购。计划：公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划，经总经理审批后由公司采购员执行。询价：采购员向三家以上的材料（设备）经销商询价，作实物对比，对材料（设备）的.性价比进行充分考察。报告：采购员将询价情况报总经理批准后，方可采购。采购：采购计划、询价结果经总经理批准后，采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。

　　第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判，并按公司关于签订合同的规定程序办理。

　　第四条采购员接到经批准的采购计划，一周内必须采购到位，以保证项目的正常施工需要。

　　第五条采购的材料（设备）运到指定地点后，采购员应将货物和送货清单一并交库管员（或指定的收货人员）当面验收入库，对于直接运放在项目工地现场的材料，应严格按照项目现场管理要求进行堆放。

　　第六条采购员应随时掌握材料（设备）库存情况，充分利用库存，尽量减少材料（设备）积压。

　　第七条材料（设备）采购员应严守工作纪律，对所采购的材料（设备）应严格细致地把关，杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则，按造成损失金额的10%进行赔偿。

　　第八条采购员应多收集项目有关材料（设备）的市场信息，熟悉材料（设备）的技术性能、标准和规定，充分了解材料（设备）的即时行情，为项目的采购工作作好充分准备。

　　第九条完成领导交办的其他临时工作任务

采购员岗位职责3

　　1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

　　2. 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，筛选合作的供应商，慎选适合本公司客户群的产品，降低采购成本。

　　3. 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

　　4. 负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行。

　　5. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有验货报告和供应商保函。

　　6. 协助销售部妥善解决客户使用过程中出现的问题。

　　7 定期给予销售人员相应的培训；负责新进采购人员的`业务培训和管理；负责采购部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。

采购员岗位职责4

　　一、进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔；

　　二、各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜；

　　三、进货单在材料验收合格后，应在当天报销，最长不得超过三天。

采购员岗位职责5

　　1、审核采购成本，对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。

　　2.负责供应合同的`履行和产品采购供应实施。

　　3.对分管品种、价格变动品种计算补偿价格，确定补偿方式，开据扣款单，抄报财务部工作。

　　4.签订购货合同，跟踪合同执行情况，反馈货源信息。

　　5.根据品种进、销、存情况及有关协议，制定付款计划并报领导审批，办理付款手续。

　　6.定期查询库存滞销药品，处理验收有问题的药品、售后有问题药品、近效期药等工作。

　　7.与供应商联系，填写采购退出申请单，交相关部门审核办理。

　　8.在时空系统中制作相关采购单据，并对留存单据进行存档管理。

　　9.制定采购订单并留存采购相关单据。

　　10.根据采购计划、市场需求合理采购商品，加强对商品库存的管理，避免积压或短缺。

　　11.协助销售部门、仓储部、质量管理部、财务部门加强库存商品管理，合理化商品结构。

采购员岗位职责6

　　一、下单：

　　1. 通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

　　2. 分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

　　3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核

　　4. 定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。

　　二、稽催：

　　采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

　　三、入库：

　　一).实物入库：

　　收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量;如定单上的'信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。

　　二).单据入库：

　　采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。

　　四、退货：

　　采购填写退货单，进行定单退货。

　　五、对帐：

　　一、月结表：

　　每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

　　目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

　　二、增值税发票：

　　校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。

　　在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。

　　六、付款：

　　根据付款周期编制付款计划，安排付款。

采购员岗位职责7

　　一、职位概述

　　负责公司采购工作，包括：询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制，为采购管理提供即时的市场行情，负责供应商的开发与维护。

　　二、工作职责

　　1、负责完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本。

　　2、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的`履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。组织对供应商进行评估、认证、管理及考核。

　　3、实施采购活动，包括：询价、比价、议价、下订单、跟单、催货、结算等;

　　4、负责做好采购成本费用核算，努力为酒店节约采购成本。

　　5、积极开拓货源市场，做到货比三家、优质优价优先，发现新产品，调整进货价格，报上级批准后执行。

　　6、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

　　7、负责审核各部门的采购申请单，与仓库联络，确保不出现重复采购。

　　8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

　　9、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

　　10、完成综合部部长临时分配的任务。

采购员岗位职责8

　　1、严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规，执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养，自觉抵制不正之风，高效服务。

　　2、按照主管领导要求，严格执行采购计划。努力钻研业务，全面进行市场调研，了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律，自觉接受监督，及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布，接受使用部门监督。

　　3、参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作，详细记录开标过程和内容，汇总收取并带回招、投标等有关文件。

　　4、按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。

　　5、协调好中标供货厂商和设备使用部门的.联系，及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。

　　6、参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备（项目）验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对，确认无误后送交资产管理员审核办理入账，及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。

　　7、负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。

　　8、完成总务（番禺总务）交办的其它工作。

　　9、遵守学校机关工作行为规范，增强服务意识。认真学习，不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平，围绕学校教学中心工作，努力做好本职工作。

采购员岗位职责9

　　1.根据药品库存状况和市场需求，及时、合理地开展药品采购;

　　2.做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈，健全价格数据库;

　　3.配合质量管理部及时向供应商索取相关纸质质量管理文件;

　　4.根据销售需求，引进和开发新的供应商和新品种，丰富公司产品结构;

　　5.正确核算药品底价，价格变动应及时修改考核成本并通报相关人员;

　　6.开展库存分析，保证经营商品的合理库存量，提高库存周转率;

　　7.严格控制近效期、滞销品种的出现，及时协调销售部门、供应商解决;

　　8.对采退处理商品及时协调供应商办理采退处理;

　　9.制定供应商付款计划，为财务部付款提供合理的`参考;

　　10.建立健全返利台账，定期与财务部核对，按计划收回返利;

　　11.对于临时性的政策和返利，及时报告上级领导及相关人员，及时催要;

　　12.建立健全供应商档案，定期对供应商开展评审，做好供应商管理;

　　13.做好首营企业和首次经营品种的申报等采购环节上的质量管理工作;

　　14.做好供应商日常沟通及往来账务核对，建立良好的合作关系;

　　15.按照GSP及公司质量管理规定，做好采购合同存档和保管工作;

　　16.收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息，并上报。

采购员岗位职责10

　　1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

　　2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格分供方档案。

　　3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

　　4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行。

　　5、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

　　6、负责不合格品的处理。

　　7、对采购业务进行汇总、分析，需要时向采购经理（番禺经理）提供采购报告。

　　8、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的.各种纠纷。

　　9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。

　　10、完成总经理交办的其他工作。

　　11、虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。

采购员岗位职责11

　　在采购经理的.领导下，履行以下职责：

　　1、负责编制采购计划和资金预算计划；

　　2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本；

　　3、按采购计划及采购程序要求做好供应商评价，下达采购订单；

　　4、跟踪采购计划的实施，对采购及时性负责；

　　5、统计供应商供货的及时性和服务质量。

　　6、负责网络采购的实施。

采购员岗位职责12

　　1.认真学习国家的法令、法规及学校的规章制度，坚持勤俭原则，不谋私利，在采购中做到精打细算、不收取回扣，一经发现收取回扣，按回扣200％罚款，严重者报学校处理，金额较大者报执法机关处理。

　　2.根据安排负责教学、生活、水电器材等所需各项物资的.采购。购买时按规定凭申请单购买，申请单应有部门负责人签名及主管领导审核意见。

　　3.在执行采购计划时先与仓库联系，根据库存量确定购入量，避免物资积压。坚持勤跑多问，选购价廉实用、质好的商品，一但发现有假冒或变质现象立即退货、领回货款。

　　4.努力学习技术业务，熟悉教具、器材、生产设备的性能、规格、用途。采购时应坚持轻重缓急原则，保证生活、教学的需要。

　　5.购回物品，应及时验收入库。当发现商品性能、规格、质量有问题或数量不足时，要及时检查补救，退换、退货并领回货款。

　　6.妥善保管一切发票。发票上要有经手人、验收人、仓库管理员、部门负责人、分管校长、校长签名；凡大宗物品和高值大额物品，除上述手续外还要经学校领导审核。

　　7.经审核、验收的各类发票应及时交财务人员办理结账手续；凡预借款按财务有关规定及时结账。

　　8.经常了解市场物价行情，并征求各部门对物品使用情况的意见；经常向仓管人员了解各类物品库存情况，共同搞好计划供应与各项管理工作。

　　9.搞好协作，外出采购时如需用车，要与司机密切配合，确定经济、安全行车路线，不断提高工作效率。

　　10.重大事情及难以解决的问题应及时向主管领导汇报并完成领导交办的其他工作。

采购员岗位职责13

　　采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：

　　a、了解采购部门的职责权限

　　采购部门的职责权限如下：

　　（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

　　（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

　　（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

　　（4）交货的稽催与协调。

　　（5）物料的退货与索赔。

　　（6）物料来源的开发与价格调查。

　　（7）采购计划与预算的编制。

　　（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

　　（9）供应商的管理。

　　（10）采购制度、流程、表单等的'设计与改善。

　　采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：

　　（1）评估现有的供应商。

　　（2）选择及开发新的供应商。

　　（3）安排采购及交货日期。

　　（4）谈判采购合约。

　　（5）从事价值分析的工作。

　　（6）自制或采购（外包）的决策。

　　（7）指定运输方式。

　　（8）控制交货。

　　（9）租赁或买断的决策。

　　b、熟悉采购核准权限

　　采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下：

　　b—1物料

　　（1）请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。

　　（2）请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。

　　（3）请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。

　　b—2财产

　　（1）请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。

　　（2）请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准。

　　（3）请购金额预估到二万元以上者，由总经理核准。

　　b—3总务用品

　　（1）请购金额预估到一千元以下者，由采购主管核准。

　　（2）请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准。

　　（3）请购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。

　　c、采购员的职责

　　采购员的职责如下：

　　（1）经办一般性物料采购。

　　（2）查访供应商。

　　（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

　　（4）要求供应商执行价值工程的工作。

　　（5）确认交货日期。

　　（6）一般索赔的处理。

　　（7）处理退货。

　　（8）收集价格信息及替代品资料。

　　（9）请购单、验收单的登记。

　　（10）订购单与合约的初步拟订。

　　（11）交货商来访的安排与接待。

　　（12）供应商来访的安排与接待。

　　（13）采购费用的申请与报销。

　　（14）进出口文件及手续的申请。

　　（15）电脑作业与档案管理。

　　（16）承办货物保险及公证事宜。

采购员岗位职责14

　　一、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

　　二、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格分供方档案。

　　三、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

　　四、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行。

　　五、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

　　六、负责不合格品的处理。

　　七、对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。

　　八、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的`商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。

　　九、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。

　　十一、完成总经理(番禺总经理)交办的其他工作。

　　十二、虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。

采购员岗位职责15

　　（1）把握预算执行情况。在每个店每月营业额方面的采购人员，有责任，要求他达到预算，性能，以及对毛利预算额达到，有绝对的责任;

　　（2）制定营销计划和采购计划。的商品每月销售的重点是一个全面的营销计划。为了实施营销计划，采购小组还准备采购计划，以促进执行。如确定预期的销售价格，采购价格，采购数量，采购来源等重点商品;

　　（3）采购活动。包括：商品的谈判;贸易磋商条件;新产品的推出和谈判;物品分配方式，决定的数目;

　　（4）商品管理的实施。包括：产品畅销和滞销商品分析;处理滞销产品，库存控制和对局势的控制，货物的移动之间的'调度，产品开发和管理的人员编制表;坏退货监督;订购业务进行了检查;产品的新鲜监督;商品的会计管理，店内展示展览指导;

　　（5）商品的信息收集。主要包括：餐厅商品销售信息收集，客户对商品信息的需求，在商店商品销售信息的竞争，货物的供应商在收集资料的变化。

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