行政前台岗位职责汇编15篇
在充满活力,日益开放的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的行政前台岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政前台岗位职责1
1、协助上级开展行政办公、后勤保障管理工作。
2、公司前台接待等相关工作
3、公司外来文件、快递、报刊等收发相关工作
4、公司商业会务安排及服务等相关工作
5、协助相关办公、接待物品的采购与费用报等
行政前台岗位职责2
1接待来访客人;
2负责接听电话;
3信件、快件签收:
4负责各类办公、商务文档、合同协议的录入、打字、打印,复印等工作,及时送交领导或按要求传送给客户;
5做好办公室每月考勤;
6管理好各种办公设施、物品保管工作,要督促减少浪费;
7执行各项公司规章制度,处理员工奖罚事宜;
8参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;
9办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜;
10负责更新、管理员工各类人事资料;
11人力资源信息管理、网上发布和收集人力资源招聘信息;
12收集、更新、录入人事储备信息表;
行政前台岗位职责3
1、负责日常到访客人的接待,来访登记,前台环境管理;
2、负责员工考勤录入、管理、核算;
3、文具/劳保用品的购置、发放管理;
4、公司办公设备的.养护维修;
5、负责人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理;
6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;
行政前台岗位职责4
1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。
2.值班人员要坚守岗位,忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便及时调班。
3.做好来访接待工作,负责处理非办公时间有关事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知。
4.检査各岗位工作人员的工作情况,对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。
5.加强对全院的安全护卫工作的`检查,遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。
6.做好值班日志记载,严格履行交接班手续,说明当班末了事宜,使接班者准确了解上一班情况。
行政前台岗位职责5
1、电话接听及转接,来访宾客的接待;
2、公司邮件资料的接受、转发、登记;
3、后勤保障,办公资产,办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;
4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、档案的整理、保管和领取登记;
7、协助行政主管处理日常行政事务;
8、协助主管做好各分公司及部门间的'协调工作;
9、完成领导交办其它的临时工作内容。
行政前台岗位职责6
1.负责前台的日常接待及行政工作;
2.严格遵守播音工作流程及标准,负责商场 日常播音工作
3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具, 保障其正常运行;
4.负责解答顾客疑问、转接客诉;
5.协助家居顾问的.现场服务工作,配合“家 居专家”系列服务在商场的落实工作;
6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净 卫生;
7.为顾客提供便民服务,并进行便民设施管理;
8.熟悉 15 分钟退单的适用条件和流程并熟练操作
9.配合互联网上线,掌握互联网系统操作和业务流程,实现线上线下服务打通。
行政前台岗位职责7
1.根据售后部门下达的经营指标,带领所辖人员积极努力完成;
2.负责前台服务人员的日常管理,做好客户接待工作;
3.带领本部门人员模范遵守公司的各项;
4.做好对本部门员工的绩效考核工作,业务培训工作;
5.组织召开每天晨夕会;
6.做好客户信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客户档案,做好售后服务工作;
7.加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门人员的协作关系;
8.控制本部门的'定期工作质量审核及改进;
9.完成上级交办的其他事务。
行政前台岗位职责8
1.及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达
2.接待来访客人并及时通知被访客人
3.负责招聘,简历的下载
4.接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作
5.负责前台区域的.卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)
6.协助公司员工的复印,传真等工作
7.完成上级领导交办的其他工作
行政前台岗位职责9
【工作职责】:
1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈
2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈
3、确保园区日常运营的物料的供应和管理
4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等
【任职资格】:
1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的'执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业
2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint
3、大专以上学历
4、有行政相关工作经验的优先录用
行政前台岗位职责10
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政前台岗位职责11
1、负责公司来访客人接待;
2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;
3、负责快递月度对账工作;
4、负责接待室、会议室管理工作;
5、负责公共区域打印设备管理,二手纸整理等工作;
6、负责茶具清洁、消毒工作;
7、负责咖啡、饮料、饮用水的`及时补充;
8、负责员工考勤管理工作;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台岗位职责12
1、前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;
2、负责对园区内部及外围等区域的客户报修及开单;
3、热情为客户服务、充分满足客人提出的`各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;
4、听取客户的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;
5、领导交办的其他事项。
行政前台岗位职责13
1、负责公司来访人员的接待,电话的'接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
6、其他相关人事协助工作。
行政前台岗位职责14
1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的.安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
行政前台岗位职责15
1、负责前台行政接待相关工作;
2、负责行政物资、办公用品的.采购、登记、发放等相关管理工作;
3、负责每月公司员工的考勤管理工作;
4、协助经理开展相关人事工作,包括招聘、入离职手续办理、档案管理等;
5、负责行政费用单据的报销及管理;
6、负责公司各类员工活动、培训的策划及组织工作;
7、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
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