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行政前台岗位职责

时间:2023-04-28 17:31:19 岗位职责 我要投稿

行政前台岗位职责汇编15篇

  在充满活力,日益开放的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的行政前台岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政前台岗位职责汇编15篇

行政前台岗位职责1

  1、协助上级开展行政办公、后勤保障管理工作。

  2、公司前台接待等相关工作

  3、公司外来文件、快递、报刊等收发相关工作

  4、公司商业会务安排及服务等相关工作

  5、协助相关办公、接待物品的采购与费用报等

行政前台岗位职责2

  1接待来访客人;

  2负责接听电话;

  3信件、快件签收:

  4负责各类办公、商务文档、合同协议的录入、打字、打印,复印等工作,及时送交领导或按要求传送给客户;

  5做好办公室每月考勤;

  6管理好各种办公设施、物品保管工作,要督促减少浪费;

  7执行各项公司规章制度,处理员工奖罚事宜;

  8参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

  9办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜;

  10负责更新、管理员工各类人事资料;

  11人力资源信息管理、网上发布和收集人力资源招聘信息;

  12收集、更新、录入人事储备信息表;

行政前台岗位职责3

  1、负责日常到访客人的接待,来访登记,前台环境管理;

  2、负责员工考勤录入、管理、核算;

  3、文具/劳保用品的购置、发放管理;

  4、公司办公设备的.养护维修;

  5、负责人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理;

  6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;

行政前台岗位职责4

  1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。

  2.值班人员要坚守岗位,忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便及时调班。

  3.做好来访接待工作,负责处理非办公时间有关事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知。

  4.检査各岗位工作人员的工作情况,对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。

  5.加强对全院的安全护卫工作的`检查,遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。

  6.做好值班日志记载,严格履行交接班手续,说明当班末了事宜,使接班者准确了解上一班情况。

行政前台岗位职责5

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

  2、公司邮件资料的接受、转发、登记;

  3、后勤保障,办公资产,办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;

  4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放;

  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  6、档案的整理、保管和领取登记;

  7、协助行政主管处理日常行政事务;

  8、协助主管做好各分公司及部门间的'协调工作;

  9、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台岗位职责6

  1.负责前台的日常接待及行政工作;

  2.严格遵守播音工作流程及标准,负责商场 日常播音工作

  3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具, 保障其正常运行;

  4.负责解答顾客疑问、转接客诉;

  5.协助家居顾问的.现场服务工作,配合“家 居专家”系列服务在商场的落实工作;

  6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净 卫生;

  7.为顾客提供便民服务,并进行便民设施管理;

  8.熟悉 15 分钟退单的适用条件和流程并熟练操作

  9.配合互联网上线,掌握互联网系统操作和业务流程,实现线上线下服务打通。

行政前台岗位职责7

  1.根据售后部门下达的经营指标,带领所辖人员积极努力完成;

  2.负责前台服务人员的日常管理,做好客户接待工作;

  3.带领本部门人员模范遵守公司的各项;

  4.做好对本部门员工的绩效考核工作,业务培训工作;

  5.组织召开每天晨夕会;

  6.做好客户信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客户档案,做好售后服务工作;

  7.加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门人员的协作关系;

  8.控制本部门的'定期工作质量审核及改进;

  9.完成上级交办的其他事务。

行政前台岗位职责8

   1.及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

  2.接待来访客人并及时通知被访客人

  3.负责招聘,简历的下载

  4.接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作

  5.负责前台区域的.卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)

  6.协助公司员工的复印,传真等工作

  7.完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责9

  【工作职责】:

  1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

  2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

  3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

  4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等

  【任职资格】:

  1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的'执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业

  2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint

  3、大专以上学历

  4、有行政相关工作经验的优先录用

行政前台岗位职责10

  1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政前台岗位职责11

  1、负责公司来访客人接待;

  2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;

  3、负责快递月度对账工作;

  4、负责接待室、会议室管理工作;

  5、负责公共区域打印设备管理,二手纸整理等工作;

  6、负责茶具清洁、消毒工作;

  7、负责咖啡、饮料、饮用水的`及时补充;

  8、负责员工考勤管理工作;

  9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责12

  1、前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;

  2、负责对园区内部及外围等区域的客户报修及开单;

  3、热情为客户服务、充分满足客人提出的`各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;

  4、听取客户的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;

  5、领导交办的其他事项。

行政前台岗位职责13

  1、负责公司来访人员的接待,电话的'接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  6、其他相关人事协助工作。

行政前台岗位职责14

  1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的.安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的事务性工作。

行政前台岗位职责15

  1、负责前台行政接待相关工作;

  2、负责行政物资、办公用品的.采购、登记、发放等相关管理工作;

  3、负责每月公司员工的考勤管理工作;

  4、协助经理开展相关人事工作,包括招聘、入离职手续办理、档案管理等;

  5、负责行政费用单据的报销及管理;

  6、负责公司各类员工活动、培训的策划及组织工作;

  7、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

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