行政前台具体岗位职责

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行政前台具体岗位职责

　　在学习、工作、生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的行政前台具体岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政前台具体岗位职责

行政前台具体岗位职责1

　　1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).

　　5、日常行政经费的`预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台具体岗位职责2

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责办公用品库存登记，盘点，采购工作;

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

行政前台具体岗位职责3

　　- 负责总机电话的转接，公司来访客人的接待及引导

　　- 公司名片的'印制，各类信函/快递的收发，杂志刊物的订阅、分发

　　- 日常办公用品的申购、发放，固定资产的管理

　　- 协助组织员工活动

　　- 日常文书、资料整理及其他一般行政事务

行政前台具体岗位职责4

　　1. 礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

　　2. 内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;

　　3. 以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

　　4. 保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

　　5. 会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;

　　6. 办公用品的申请和合理库存的`管理;

　　7. 邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

　　8. 收集罗氏药品安全相关信息;

　　9. 完成上级主管安排的其他事项。

行政前台具体岗位职责5

　　1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;

　　2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;

　　3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;

　　4、负责行政各类办公用品的.采购、登记、保管、发放工作;

　　5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;

　　6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动;

　　7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作;

　　8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;

　　9、完成领导指派的临时任务。

行政前台具体岗位职责6

　　1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译，确保客户的需求和疑问得到解答;

　　2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理，维持良好的'服务秩序;

　　2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;

　　3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;

行政前台具体岗位职责7

　　1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3.办公用品采购及管理;

　　4.负责快件、公文收发;

　　5.协助员工的复印、传真等工作;

　　6.负责前台区域的'环境清洁，保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

　　7.协助公司行政工作，完成上级主管交办的其它工作.

行政前台具体岗位职责8

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的'制作及加班统计工作;

　　4、负责会议室的安排及协调;

　　5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

　　6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

　　7、负责组织每月生日会活动;

　　8、负责办公用品的采购和管理;

　　9、负责宿舍管理;

　　10、执行上级安排的其他任务。

行政前台具体岗位职责9

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、会议室预订安排和通知的上传下达;

　　3、签收快递和包裹;

　　4、办公用品的.采购和固定资产的管理、盘点;

　　5、完成每月各类行政费用的台账报表;

　　6、完成领导安排的其他协助性工作;

　　7、办公室公共区域的环境维护

行政前台具体岗位职责10

　　及时接听总机来电和转接;

　　及时收发各类邮件和快递;

　　为公司所有部门提供必要的`后勤支持;

　　保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;

　　负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

　　公司内部活动的组织安排;

　　保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;

　　与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台具体岗位职责11

　　1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2.收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作;

　　3.负责前台电话总机的`接听和转接，做好来电咨询工作;

　　4.协助统计公司每月的考勤纪录;

　　5.完成上级主管交办的其它工作。

行政前台具体岗位职责12

　　(1) 负责前台接待工作;

　　(2) 负责总部办公人员考勤管理的.相关工作;

　　(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

　　(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

　　(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　(8) 协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

行政前台具体岗位职责13

　　1、负责公司来访接待工作。

　　2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

　　3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。

　　4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

行政前台具体岗位职责14

　　1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

　　2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

　　3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;

　　4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政前台具体岗位职责15

　　1、负责公司前台日常工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

　　3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、扫描等相关工作。

　　6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　7、负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

行政前台具体岗位职责16

　　1：客户接待工作，给参观客户提供解说服务;

　　2：协助市场部陈列摆放展厅的'展示品及日常的维护工作;

　　3：拜访客户的数据整理;

　　4：收集客户意见，建议及时上报及回访处理;

　　5：完成上级安排的其他工作。

行政前台具体岗位职责17

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，扫描文件，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

　　7、完成上级交给的`其它事务性工作;

　　8、合同及文件简单翻译。

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