- 公司前台行政岗位职责 推荐度:
- 相关推荐
公司行政前台的岗位职责
在当今社会生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编收集整理的公司行政前台的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司行政前台的岗位职责1
1.负责招聘邀约工作,应聘人员的.预约/面试接待;
2.负责协助员工、离职手续办理;
3.负责考勤管理,统计汇总考勤月报表;
4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作;
5.负责来访客人登记、接待、引领;
6.行政固定资产的盘点;
7.负责办公用品的采购,做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作;
8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利,如生日会、拓展活动、年会等;
9.完成上级安排的其他工作;
公司行政前台的岗位职责2
1、接听、转接总机电话,接待来访人员;
2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送;
3、负责会议邀约及部门会议安排;
4、负责办公区域办公设备的'报修工作
5、做好部门办公用品的采买和分发;
6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;
7、协助进行招聘计划的实施,初筛,电话邀约,接待;
8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;
公司行政前台的岗位职责3
1、定期负责值周组教工的值周分工,并做好值周指导。
2、对本值周组教工履行职责的'情况进行指导、检查和考核。
3、及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。
4、填好《值周》与《学校日记》。
5、汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。
6、主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学生检查小组的工作,评出本周优胜班级。
公司行政前台的岗位职责4
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记;
5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;
6、负责公司名片印制,打字、复印等行政工作;
7、负责低值易耗办公用品的发放;
8、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;
9、完成领导临时交办的其他任务。
公司行政前台的岗位职责5
1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等;
2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等;
5、日常员工工衣的管理;
7、员工宿舍住宿分配及登记;
8、会议室管理及接待;
9、日常物品申请;
10、完成上级主管交办的其它工作、
公司行政前台的'岗位职责6
1、协助上级执行公司的.培训和绩效评价的组织、后勤保障工作;
2、管理员工信息资料及各类人事资料;
3、执行各项公司,处理员工奖惩事宜。
4、协助监督、执行公司行政规章制度;
5、办公用品的管理和发放工作;
6、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
7、协调公司内部行政人事等工作;
8、完成直属上司交办的临时性工作。
公司行政前台的岗位职责7
1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的`信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导;
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;
7、完成上级交办的其他相关工作。
公司行政前台的岗位职责8
1、负责前台来访人员的接待、登记及引见;负责集团快递、信件、包裹的收发工作;
2、负责招聘筛选、邀约面试等基础工作;协助办理人员入、等手续;
3、负责集团办公环境、设施的.管理与维护;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记、存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责会议室管理及重要会议的服务工作;统筹餐饮接待管理工作;
6、协助上级完成各项活动及员工关怀活动;
7、协助上级完成行政日常工作及交代的其他事务性工作。
公司行政前台的岗位职责9
1.负责保持对客服务电话的畅通,常用联系电话统计成册并实时更新,置于前台人员方便取用的位置;
2.掌握业户信息处理流程,回答业户提出的相关问题/问询;
3.业户服务信息的记录、传递、协调;
4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;
5.跟进业户服务信息处理过程,并按规定的.时限进行反馈;
6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;
7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;
8.完成领导安排的其他工作。
公司行政前台的岗位职责10
1、接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。
2、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。
3、考勤系统的.管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。
4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。
8、完成领导交办的其他或临时工作。
公司行政前台的岗位职责11
1.费用报销,整合登记送财务;
2.订机票,记录机票登记表,每月制作月结机票登记表及汇总表,填写报销单送财务报销;
3.每月手机话费报销,制作报销明细及手机费报销明细表;
4.快递收发,登记快递及发货情况明细表;
5.管理公司证件,行政文件的管理及归档;
6.缴纳各项费用(物业费、电话费等);
7.接听转接电话,扫描合同,传真文件,分发信件;
8.标注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及发放办公用品;
公司行政前台的岗位职责12
1.负责人员的接待、公司参观、引见,负责电话的接听与转接;
2.负责办公易耗件、订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
3.负责行政费用报销管理;
4.负责员工活动策划和执行;
5.负责公司办公环境管理;
6.负责机票或者其他票务的'订票事宜;
8.负责公司的传真收发,收发信件、报刊、文件等工作;
9.完成上级交代的其他工作。
【公司行政前台的岗位职责】相关文章:
公司前台行政岗位职责04-28
前台行政岗位职责05-17
行政前台的岗位职责06-29
行政前台岗位职责12-20
行政前台的岗位职责01-20
行政前台具体岗位职责12-13
行政前台主管岗位职责05-19
前台接待行政岗位职责12-31
行政前台具体的岗位职责02-22