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前台行政个人岗位职责

时间:2023-04-28 10:41:38 岗位职责 我要投稿
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前台行政个人岗位职责(11篇)

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家收集的前台行政个人岗位职责,希望能够帮助到大家。

前台行政个人岗位职责(11篇)

前台行政个人岗位职责1

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

  2、公司邮件资料的接受、转发、登记;

  3、后勤保障,办公资产,办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的'结算;

  4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放;

  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  6、档案的整理、保管和领取登记;

  7、协助行政主管处理日常行政事务;

  8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作;

  9、完成领导交办其它的临时工作内容。

前台行政个人岗位职责2

  1.负责来客来访接待工作。

  2.负责快递收发以及监督工作。

  3.负责办公室、办公设备等管理工作。

  4.负责监督办公室每日保洁工作,维护办公环境及秩序;

  5.招标信息搜索.协助董事长会务工作.

前台行政个人岗位职责3

  1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

  2、负责访客、来宾等登记、接待、引见。

  3、熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的一般性问题。

  4、负责顾客预约登记,做好预约信息的'记录、整理、建档。

  5、配合上级完成部分文件的文字工作。

  6、维护前台区域内的整洁。

  7、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

  8、完成上级交办的其他相关工作。

前台行政个人岗位职责4

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、及时更新和管理员工通讯录;

  3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;

  5、负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的.月底结算;

  8、完成领导交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责5

  1、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、完成上级主管交办的其它工作

前台行政个人岗位职责6

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、处理各类文件扫描、打复印,收发信件、报刊、文件等;

  3、人员考勤汇总;

  4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

  5、负责做好公司来宾的接待安排;

  6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的'拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政个人岗位职责7

  1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。

  2.文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。

  3.公司邮件、快递的'收发及相应费用的结算工作。

  4.公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。

  5.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

  7.对保洁、植物花卉摆放等工作的监督和检查。

  8.协助经营工作。

  9.完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责8

  1、办公环境管理

  2、电话接听、来访接待、快递收发

  3、采购及行政费用管理

  4、固定资产及办公物资管理

  5、物业对接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、协助人事工作,招聘、入职等

  8、其它交代行政的工作

前台行政个人岗位职责9

  1、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;

  2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;

  3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;

  4、协助人力资源部工作进行面试安排,入职手续办理等;

  5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。

前台行政个人岗位职责10

  1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;

  2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;

  3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录;

  4、负责会议室的'预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;

  5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;

  6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;

  7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理

  8、负责跟进名片的申领与制作;

  9、部门其他常规类的支持服务工作。

前台行政个人岗位职责11

  1、负责公司前台接待及电话转接;

  2、负责公司门禁、部门考勤系统管理;

  3、档案、文件管理、部门资料整理;

  4、日常行政费用付款及报销;

  5、零星办公用品领用与发放;

  6、培训室使用登记与物品管理;

  7、车位管理、及房东、物业工作衔接沟通;

  8、其它临时工作。

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