学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文

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　　档案工作是使学校学生会工作连续性、有序性进行的有力保障。下面小编为大家整理了有关学生会档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文

　　学生会档案管理制度篇1

　　第一章总则

　　第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。特制定本制度。

　　第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。

　　第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。

　　第二章档案分类

　　第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。

　　第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。

　　第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。

　　第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。

　　第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案(个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等)，学生社团负责人档案。

　　第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录(备案)。

　　第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。

　　第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。

　　第九条其他类：学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表等)，学生会日常工作管理资料(签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等)，学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。

　　第三章档案日常管理

　　第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。

　　第二条学生会档案属学生会内部资料，学生会档案资料不得随意外借。任何部门或个人如需借用，须向办公室主任递交正式书面申请使用，并征得办公室主任的同意，重要资料借出须经得执行主席同意。档案负责人应记录档案名称、数目及借出时间、归还时间。任何个人原因导致档案资料的.意识，都将追究其个人的相应责任。

　　第三条每年年末，办公室主任负责组织各分管主席共同将本年各种档案按照分类、编号独立装订。组织机构换届时，档案须送至团委审阅，并于新一届团委学生会成立后移交新一任办公室管理。

　　第四章档案材料的收集

　　第一条学生会各中心、部门有责任和义务配合综合部的材料收集。在相应的时间及时上交有关材料，材料上交工作完成程度将列入《学生会部门考核条例》进行考核。

　　第二条各中心部门须上交的材料包括：学期工作计划、活动策划书、活动花费清单、活动正式通知、班级学生工作考评表、活动综合测评、活动总结、团学工作计划报表、会议记录、各类申请、登记表等。

　　第三条各中心学期工作计划在学期开学初由分管主席交至办公室主任。活动策划书、活动花费清单、活动正式通知、班级学生工作考评表、活动总结在部门活动结束后一周内由分管主席将电子稿发送至学生会办公室邮箱，相关纸质稿交至综合部。

　　第四条团学工作计划及总结报表分管主席以中心为单位在每周六晚十点之前将电子稿发送至学生会办公室邮箱。办公室主任收集、整理、汇总后将电子稿发送至团委书记、执行主席邮箱。

　　第五条各中心、部门会议记录、申请及其他材料在每月月末由分管主席统一收集整理后定期交至综合部。

　　第六条综合部负责将所有电子材料整理归档并打印，打印的纸质稿作为纸质档案归档。

　　学生会档案管理制度篇2

　　第一条学生会的档案管理工作由办公室负责;

　　第二条部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的`档案除本部门自行存档外还需一式三份，一份打印稿和电子稿交至办公室存档，一份交给主席，一份自行存档

　　第三条部内档案管理:

　　1.大型活动

　　(1)活动前期：a.活动策划书

　　b.经费预算表

　　(2)活动中期：a.过程记录(选择性)

　　b.相关人员分配及联系方式

　　c.一系列图表：(评分表，节目单，邀请函等)

　　(3)活动后期：a.活动的总结及不足的整理

　　b.图片，照片，录像带等归档

　　c.发票整理，报销

　　2.日常活动

　　(1)部长工作计划，工作小结

　　(2)部员的工作小结

　　(3)部门的工作条例

　　(4)部门内部规范表格

　　(5)部内会议记录

　　学生会档案管理制度篇3

　　1、组织部负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。

　　2、团委学生会档案分类为：

　　(1)规章制度类：学生会章程、学生会例会制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度(社团、礼仪队、)等。

　　(2)计划总结类：学生会及各部的学期计划、总结，各部的月份计划、总结，各项活动的计划、总结(迎接新生、院运会、女生节、学生代表大会等)。

　　(3)名单联系类：本院老师、学生会团委干部(包括基层班级的.干部)名单及联系方式，全院学生宿舍安排，外校及外院系学生会联系方式;学期时间安排表、各年级课程表等。

　　(4)内部刊物类：学院内的报刊杂志，本院院刊。

　　(5)外部交流类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。

　　(6)获奖评优类：优秀学生会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料(包括获奖人，获奖时间、项目等)。

　　(7)其他：会议记录，活动留影等。

　　3、档案保管：1各部应及时将各项活动计划、正式策划、总结及其他保留纸质资料按要求存放在指定文件盒内，组织部每次例会后清理存档文件。电子档资料按要求交由组织部统一管理。

　　2影音资料由宣传部负责筛选及管理，各部门活动需将影音资料及时交由宣传部，并由宣传部精选上传到博客并存档在学生会专用电脑。组织部负责定期监督管理。

　　3学生会博客由主席团及组织部负责管理及更新，各部门资料采取分类管理。

　　4组织部每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。

　　5、档案出入：本会档案只供本学院分团委学生会干部查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出须经主席团或组织部同意并进行登记;外院系干部如要借阅，须经主席批准，并在组织部处进行登记，方可借出。

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