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小学安全档案管理制度_小学安全档案管理制度规定
安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。下面小编为大家整理了有关小学安全档案管理制度的范文,希望对大家有帮助。
小学安全档案管理制度篇1
1、认真做好应急各类档案资料的保全、保管和提供利用工作 。
2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料,必须严格的`归类存档。
3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作,确保档案安全。
4、定期做好归档整理工作,一般每季度归档整理。
5、凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等,分别按有关要求整理归档。
6、各种应急文件材料,归档整理时间要求,均应在每季度末完成。
7、确保档案安全、完整,并保持归档文件材料之间的有机联系。 8、 注重归档应急材料文件的质量,做到分类合理,装订规范。
9、应急档案提供利用,须严格遵守保密制度,不能随意离开查阅室。
10、做好应急档案利用登记和效果记录,搞好信息反馈,及时总结档案利用的经验,促进学校应急档案管理
小学安全档案管理制度篇2
安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作,由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容:
(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
(二)单位基本概况,重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:
(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的'记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全检查、巡查记录。
(四)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
小学安全档案管理制度篇3
一、归档范围
学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送、校车管理等方面归类建档。
(一)基本情况
1、学校基本情况说明;
2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可,附单位门牌照片);
单位平面图。标明单位区域内主要建筑物;
重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。
3、危险物品备案登记表;
4、备案材料(复印件)
(1)学校法人代码证;
(2)学校建筑安全验收合格证;
(3)学校建筑消防安全验收意见书;
(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证;
(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证;
(6)易燃易爆化学危险品储存批准证书;
(7)学生饮用水水质检测报告;
(8)锅炉检测报告及司炉工证。
(二)组织领导与制度建设
1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等;
2、本单位各种安全工作制度;
3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章,成文日期);
4、年度、学期安全工作计划、总结;
5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等;
6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案,学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。
(三)安全设施配备与经费保障
1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等);
2、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志,减速带等);
3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等);
4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等);
5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。
(四)安全教育、培训和演练
1、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等;
2、学校自行组织开展的安全教育资料;
3、参加上级安全培训的资料;
4、本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员培训等);
5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。
6、学校大型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等
(五)隐患排查与整改
1、安全隐患排查记录(排查人、排查时间、隐患事项、责任人等);
2、安全隐患整改记录(整改人、整改时间、整改事项、整改结果等);
3、隐患鉴定申请(视情而定)、相关职能部门鉴定意见书等资料;
4、未能及时整改的有相关限期整改资料,自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。
(六)值班记录和安全检查记录
1、节假日和上级要求的其他重要时段的.安全值班记录;
2、学校门卫安全检查资料;
3、学校食堂、小卖部安全检查资料;
4、学校宿舍安全检查资料;
5、学校其它方面的安全检查资料;
6、上级安全检查记录。
(七)校园周边环境治理
1、对学校周边环境综合治理情况;
2、专项整治。上级要求开展的专项整治资料,每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排(计划、方案)、过程资料、总结、图片等;
3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。
(八)上级来文和信息报送
1、上级来文。按级别、时间先后分类装入本年度市委、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。
2、安全信息员资料,安全信息报送资料,通讯联络记录等。
(九)校车管理(含学校公车及接送学生专用车)
1、学校公务车登记表,包括车型、车号、购买时间、车主信息等(含车辆照片);
2、接送学生专用车(含自有、租用)登记表,包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路线、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等(含车辆照片);
3、驾驶员(学校正式职工和临时聘用人员)登记表,包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等,附驾驶证复印件;
4、建立接送学生专用车管理制度和监督检查记录。
(十)其他
学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。
二、组档、立卷要求
(一)组档要求
1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷,长期文件可用复印件代替。
2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时,应按原档案转交新校。
(二)立卷要求
1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。
2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签,横标下有分卷标签,分卷有多盒分卷的,在分卷标签上注明分卷顺序,如学校安全工作预案(1)……,档案侧面有清晰的竖标签。
3、学校安全工作档案都要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录,装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。分卷装订统一使用竖排线装。
4、所有印制材料一律用A4 纸,检查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写,也可打印。要求字迹工整、简洁、准确,不得涂改(如有改动,须作明确说明)。
5、档案用专用装订绳带装订,不得用金属物品订夹,卷内材料当中,不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。
6、严格保密制度,严禁将档案内容向无关人员扩散。
三、本办法适用于全市各中等以下学校(含幼儿园)。
四、本规定自下发之日起施行。
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