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办公室值班制度

时间:2022-03-29 00:59:55 值班制度 我要投稿
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办公室值班制度的范文

  定办公室值班管理制度,是为保障正常工作秩序不间断和财物安全,维护日常工作秩序,以保证上情下达,及时反馈信息和处置突发性事件。下面是爱汇网小编为大家收集整理的办公室值班制度的范文,欢迎大家阅读。

办公室值班制度的范文

  办公室值班制度的范文篇1

  一、 值班制度

  1、值班时间:周一至周五 上午7:50-11:45 下午14:00-17:10

  2、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

  3、值班要求:

  (1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。

  (2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

  (3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

  (4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。

  (5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须 保持我院学生工作系统的良好形象。

  (6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作 关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

  (7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的`目的使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

  (8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露(引起不良后果的)要承担全部责任。

  (9)在离开时关窗、关门、关闭电器(电脑,空调),若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。(注:需做到这点的是早上和下午的末班值班同学,其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可)

  二、办公室使用制度

  1、卫生管理条例:

  (1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。

  (2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完 横幅以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有不干胶。

  (3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

  2、其它纪律要求:

  (1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

  (2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。

  (3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

  人文学院办公室

  办公室值班制度的范文篇2

  为加强我系学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的管理,维持正常的'秩序,明确值班人员的职责,现将办公室值班制度范文公示如下:

  一、值班条例:

  1、值班人员周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。

  2、值班人员如果确有原因不能值班,需提前告知该部门部长。

  二、值班人员须遵守以下工作制度:

  (1)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人,不可大声喧哗。

  (2)及时接收学校指示、紧急通知,做到上传下达,遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。

  (3)值班期间不得嬉闹,不得脱岗。无故缺岗者,一经查实,责任自负并作无故缺席处理。

  (4)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。

  (5)值班完毕,检查水电,关闭门窗。

  (6)值班期间公共物品未经登记,不得私自挪用。

  备注:有特殊事宜要及时汇报或者做好记录,方便上级处理。主席或部长不定期抽查。

  办公室值班制度的范文篇3

  1、值班人员必须坚守岗位,承办领导交办的任务,处理好来往电话、传真、函件及突发事件,实行交接班制度,不得擅自离岗。“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行领导带班值班制。

  2、对发生的重大突发事件、群体性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况,值班人员必须及时准确地报告值班领导,根据领导指示或按有关规定,协助处置突发事件。

  3、值班人员必须24小时在岗,并认真做好值班记录,交接班时必须向下一班报告本班内的重要情况。值班人员夜间收发的文电,视紧急程度经请示后及时处理。对擅自离岗者,一经查实将追究值班人员的责任。

  4、遇有紧急事项需要增加值班人员时,其他备班的`值班人员必须随叫随到,及时到达指定位置。

  5、值班人员应严格遵守保密纪律。每天收发的机密文电及要情,不许向无关人员讲述和透露;不得将机密件带回家;不得将亲戚朋友带到值班室;不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。

  7、做好值班室内的清洁卫生工作,爱护好值班设备和物品。

  8、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。
 

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