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办公室值班制度
一、总则
为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,根据公司工作需要,特制定本制度。
二、办公室值班管理方法:
值班采用按日轮换值班制,由人事监察部统计值班人员并制作值班签到表,对值班人员进行值班安排。
1、值班人员:公司内部住宿人员及公司附近住宿人员(陆国建、黄子堂、黄幼子、覃爱齐、王海胜);
2、值班地点:公司一楼服务大厅;
3、值班时间:星期一至星期日18:00 21:00 ;
4、值班人员应填写值班签到表(见附件);
5、值班人员必须及时处理各类突发或相关事件。如遇重大事件、难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理;
6、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任;
7、值班人员因事、因病无法值班的,应事先安排调班,并报予办公室,因事人员日后再进行补班;
8、国家法定节假日另作加强值班安排;
三、本制度从颁发之日起执行。
社联办公室值班制度
第一条值班时应提前5分钟到,早上值班人员至少提前10分钟到;当天值班负责人提前10分钟开门,值班人员注意签到。
第二条早上值班人员要进行办公室的卫生打扫工作。包括搽桌子、整理桌面文件、扫地等。
第三条活动审批时间一般为周二和周四下午。其他时间提交的审批表收下并做好记录,并告知社团负责人周二、周四领取。
第四条审批表上注有院系、社联意见、主任审批等内容。上交社团自留一份,另一份在审批后有值班人员放入办公室文件夹,后由调研与策划部带去调研。
第五条社团上交材料时,值班人员及时做好材料的登记工作。
第六条值班时若发生突发情况应及时联系当天负责人。
第七条办公室值班人员应有礼貌,接待来访来电话时要使用文明用语,有社团人员来办公室办理工作时,要主动热情提供服务。
第八条个干部之间实行垂直负责制,短信传达均采用上传下达的方式。
第九条若有学生和社团反映问题,或在日常工作中遇到问题,应做好值班日志的登记工作。
第十条注意办公室物品的安全,平时注意整理文件柜里的物品,值班时可以适当翻阅闺中文件。
第十一条若当天不能值班,请及时联系其他人员进行协调。
第十二条校团委、校学生会、校科协、各院系等发放的文件应第一
时间联系相关人员。
第十三条办公室人员应熟练掌握办公文件的书写工作。
办公室值班管理制度
1、办公室财产保管。如有借出物品,一定要登记并及时催还。
2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。
3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。
4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。
5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。
6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。
7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。
8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。
9、如办公室没开门则及时与 xx 联系。
10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。
12、本制度自20xx年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!
办公室值班制度
1.值班时间为每周一至周日的10:00至20:30。值班人员应准时上班,不得迟到,早退。若因故不能来者,应提前告知办公 室, 以做调整。
2. 值班人员应爱护好办公室一切财物,节约用电,注意安全。值班期间应佩戴好胸牌。
3. 上午值班的同学必须认真打扫整理好办公室及会议室卫生,这代表着创业业管理服务中心的外在形象,尤为重要。清洁要求:办公室内的地面需做到无垃圾、纸屑,地面每日一拖;门窗玻璃、门框窗台、储存柜/文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭、做到无浮灰,清洁使用过的工具和受污的场所,做到干净无残留污渍。
4. 储存柜和文件柜应尽量靠墙摆放,柜内物品摆放整齐有序,储存柜上没有不在使用的物品,有条件的应使用定位标签;进出办公室的创业园成员在使用物品后记得摆放整齐,不要出现杂乱现象。
5. 每位值班同学要记得随机检查店铺的营业情况及卫生状况。同时于10:00,14:00,20:00三个时间段到每间店铺让店铺人员签到,要求态度礼貌。
6. 值班人员在值班时应做好值班记录,如有重大事件,及时向上级或相关部门反映情况。值班的同学记得及时查看留言本,做好上一班留下的事项,同时也查看当周及当日的值班事项,并优秀完成。
7. 当有人来借用物品或会议室时应及时做好记录,登记使用情况和使用时间。换班时应及时通知下一位接-班者,避免出错。保证创业园办公室内物资不流失。
8. 值班的同学在离值班结束30分钟时打电话给下一班次的同学,提醒值班时间,避免延误。
9. 晚上的同学在值班期间必须保持灯箱的正常开启,记录值班期间各店铺营业情况,最后离开办公室者应负责关掉电灯、电脑、饮水机等用电设备,公文、票据、现金及贵重物品等须放入抽屉内锁好门窗。
10. 爱护创业园办公室财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
11. 交接钥匙实行钥匙当班责任制,早班的同学前一天晚上到办公室来拿钥匙,一串钥匙轮流。切勿丢失及损坏!
12. 值班人员的工作态度和值班情况将会于干事考核,干部考核挂钩。
附带:(每天责任人,值班表,钥匙交接说明)
常规值班事项:
1. 交接钥匙。钥匙当班责任制,早班的同学前一天晚上到办公室来拿钥匙。一串钥匙轮流。切勿丢失及损坏!
2. 查看留言本。做好上一班留下的事项。
3. 查看当周及当日值班事项,并优秀完成。
4. 做好卫生清洁工作。
5. 打电话给第二天同班次的人,提醒值班时间。
6. 检查店铺营业情况及卫生状况。
金华职业技术学院大学生创业园管理服务中心
二一年六月
石堰村村委办公室值班制度
1. 办公室值班人员必须做好当值期间值班记录,重要事情应及时通知各部室负责人。
2. 办公室值班人员不得将个人情绪带入工作。
3. 办公室值班人员应注意办公环境卫生,及时打扫、倾倒垃圾、置换清水。
4. 村委办公室值班时间由书记和主任安排,值班人员必须按时到位。有事不能值班者要预先书记和主任请假,连续三次无故不值班者,扣除5元每次。
5. 各值班人员须认真按时值班,不准迟到、早退、无故缺勤,时间若有变动,事先与书记或主任请示并安排换班,不能因临时改动而不值班。
6. 每周值班情况由书记或主任在每次例会时进行点评,并定期向书记处汇报,每月定期对值班情况进行总结。
7. 余事如有不全,另行通知。
办公室值班制度
为加强对校艺术团办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立校艺术团的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
一、办公室管理制度
1. 校艺术团办公室是院校艺术团干部办公及活动的主要场所,由院校艺术团办公室负责统一管理。
2. 爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,个人使用时必须做好清洁和管理工作
3. 保持办公室安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公。‘
4. 节约用电,注意安全,最后离开的干部要关闭用电设备(包括灯、风扇、电脑等),门、窗要锁好。
5. 主要文件、资料不得外借,但可经办公室负责人批准在值班时间在校艺术团办公室借阅。
二、办公室值班制度
(一)值班安排
1、办公室日常值班由办公室统一安排轮值,根据轮值表实施。若时间冲突可自行与同学调剂,但必须确保当天有同学到场值班。
(二)值班要求
1. 值班时间:上午 8:0011:30
中午11:30-13:20
下午 13:2017:00
2、值班人员有事必须提前一天向办公室负责人请假。
3、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。
4、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。
5、值班人员需热情接待来访人员,并做好记录。
6、值班人员要如实填写《值班日志》内容,包括:
(1)访客情况
(2)卫生值日情况。
(3) 琴房借出情况
(4)当天在校艺术团办公室内值班人员以及工作的部门负责人要签字。
7、值班时,应尽量不离开办公室,至少有一人留守,交接-班应先确认对方信息。
8、每次值班应签到签退,有特殊事情换班要在签到表上注明。
9、值班结束后,应检查各房间门窗是否关严锁好,灯是否关完。
10、其他特殊情况。
三、 琴房管理制度
1. 爱护琴房一切公物,保持琴房的清洁,个人使用时必须做好清洁和管理工作
2. 校艺术团以外组织、团体或个人,申请琴房需提前一天到办公室登记后方可借用,用后必须做好清洁工作。若不做清洁工作,办公室有权拒绝该部门再次借用。
3. 艺术团内部部门使用办公室时,必须提前到该艺术团团长处拿钥匙,无需由由办公室统一安排。
4. 节约用电,注意安全,最后离开的人员要关闭用电设备(包括灯、风扇、电脑等),门、窗要锁好。
四、钥匙管理制度
1、校艺术团办公室钥匙由老师,以及办公室掌握和使用。每天最后一个值班人员将钥匙还回办公室负责人。值班无钥匙可直接联系办公室负责人。
2、未经主席团通过,任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙,一经发现,由办公室收回钥匙,并在校艺术团部长例会上作出公开批评,一切损失由私配者(或转借者)负责,办公室的钥匙原则上不可借用。
3、干部离职后,办公室负责收回钥匙并负责新干部的钥匙配发工作。
4、办公室必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。
5、钥匙遗失必须马上报告办公室,由办公室处理,由遗失者承担更换门锁的一切费用,事后需补充说明。
市政府办公室值班值宿制度
一、值班值宿人员必须准时到岗,坚守岗位。不准迟到、早退、漏岗。因故不能如期到岗值班者应提前请假,由秘书科负责调换人员。
二、值班值宿人员要按时交接-班,在岗时间不准擅离岗位,不准进行麻将、扑克等娱乐活动。不准让非值班人员代替值班。要认真做好电话记录,保证不丢不漏.遇到问题及时处理。并视情况逐级报告。
三、值班值宿人员在岗期间不准饮酒,不准将非本机关人员带国土到机关,更不准收留住宿。
四、值班值宿协助做好安全保卫工作,发现可疑现象和遇到紧急情况,要采取果断措施,并向有关领导同志汇报。
五、值班值宿人员要认真清扫值班室,爱护值班室内的公共物品和设备,造成物品和设备丢失或非正常损坏要追查当值人员的责任。
六、要节约用电、用水,负责一楼楼前、走廊和厕所电灯的开关,做到天黑开灯,天明关灯。
七、值班值宿人员要做好交接-班工作,把当值期间遇到的情况及收到的信件、电话、文件、报纸等向接-班人员交待清楚后,方可离开。
院长办公室值班制度
为了保证节假日等特殊时期学院和党院办各项工作的正常开展,维护学院的安全稳定,根据、省政府和省教育厅有关文件精神,结合工作实际,特制定党院办值班制度。党院办值班分为节假日值班和特殊情况值班。
一、节假日值班
节假日值班是指寒假、暑假、十一国庆节、元旦、五一国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、周末党院办安排人员值班。
1、值班安排
(1)值班期间党院办全体人员轮流值班,一般安排1名值班人员、1名带班人员。其中,值班人员为党院办工作人员,带班人员为党院办副处级及以上领导干部。
(2)值班时间为上午8:3011:30,下午2:305:30,值班地点设在党院办公室。
(3)每次值班前由专人负责安排,确定值班人员及值班时间、地点等。值班人员严禁私自调班,确因特殊原因需要调整的,须向带班领导报告。确定后的值班表发放至每位值班人员、带班人员。
2、值班事项
(1)处理公文。值班人员要及时处理公文。需要立即处理的公文要及时向带班人员汇报,按照公文办理程序及时办理。暂不需要在值班期间处理的公文可由值班人员保管,上班后转交相关工作人员;
(2)管理印章。寒暑假值班期间,学院党委和行政用章交由值班人员保管。若需用印,值班人员要向带班人员汇报,获得批准后方可用印,并做好登记工作。其他值班时间,印章仍由相关工作人员保管,若需用印,由值班人员与其联系。
(3)收发报刊、信函。值班人员应每天到收发室领取校领导及党院办的报刊和信函,整理后发放至相关办公室。
(4)传接电话,处理信息。按照学校信息工作的有关要求搜集整理校内信息,并按要求及时向上级部门报告。
(5)处理值班期间的其他临时性工作。
3、值班要求
(1)值班人员要严格遵守值班作息时间,不得无故迟到早退。
(2)值班人员要有高度的责任感,坚守值班岗位,做好值班记录。
(3)值班人员要按时交接-班,并注意工作上的衔接。
(4)值班期间如遇重大紧急情况,值班人员要及时向带班人员汇报,并根据要求及时向上级有关部门报告。
二、特殊情况值班
特殊情况值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时,党校办根据具体情况安排人员值班。除安排党院办人员外,可抽调有关单位人员。特殊情况值班期间,值班事项和值班要求视具体情况而定。
三、本制度自印发之日起施行。
办公室值班制度(1)
一、值班安排:
1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五(除节假日外)下午16:2017:40或晚上21:1510:00,值班地点为院团委学会办公室,值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。
2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
3、值班成员组成:院团委学生会所有成员。
二、值班人员须知:
1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认,并做好值班记录(在签到薄备注)。
2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方,不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。
3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等,值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。
4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。
5、保持办公室的清洁,不得在办公室工作台上乱放油腻和污秽的东西。养成良好的使用习惯,不允许在电脑旁边吃东西,或将食物摆放在电脑上。
三、值班人员主要工作:
1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。
2、院团委学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。
3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。
4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的归还栏。
6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。
7、值班结束后,应整理摆放好办公室物品,关好电灯,拔掉电源插头,关好门窗。
四、主席团不定期对值班情况进行检查,对违反规定者提出批评并记录在案,情节严重者另行处理。
五、本制度由院团委学生会监督执行。
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