办公室假期值班制度

办公室假期值班制度

一、值班安排

办公室假期值班制度

1. 值班时间：8:00-16:40

2. 值班地点：学校办公室

3. 值班电话：85070015 85070031

二、值班纪律

1. 值班人员要及时查看值班表，必须按时到岗值班，切实把值班工作落实到实处。

2. 值班人员要忠于职守，坚守岗位，不空岗，脱岗，遇有紧急、重要事项和重大突发事件，必须立即向办公室分管主任或相关的领导报告，不得延误。

3. 值班人员接听值班电话后须做好电话记录，及时向有关领导汇报并向有关部门通报。

4. 值班人员每天必须做好办公室传真和机要传真的传真件的登记，做好详细的记录，并根据内容通知相关的人员。

5. 根据需要，做好上级单位有关文件的领取，分发工作（常规每周一、四到省府三号楼公文交换中心拿一次文件），并根据文件内容，及时通知相关领导和人员，短信通知相关领导来查看文件，不得延误，并在值班日志上做好详细记录。

6. 做好文件登记与办理工作。收到的文件请登记在假期文件登记表上，需要办理的文件及时处理，做好相关记录，部门签收和回收工作。文件统一放在规定的抽屉（在411办公室）。密级件做好交接工作。

7. 用印管理。非常规材料用印请分管校领导审批签字，常规用印请核对用印材料与审批单是否一致，做好用印登记。院办经手人在审批单背面签字，并做好对外报送件的留存工作。开具介绍信，须有用印审批单，并附在介绍信存根后。借用组织机构代码证、事业机关法人证书的复印件，须有用印申请单，并在复印单上写明用途。

8. 突发事件信息处理。口头向办公室主任报告，并根据部门领导指示确定是否向教育工委报告（含口头和书面）；收集并整理成上报信息稿，重大突发事件两小时内通过通过传真方式（传真号码88008765）向上报告，其余的四小时内上报，并向教育厅值班室电话确认（值班电话：88008999）。

9. 分发报纸和杂志，并做好信件的收发，遇挂号、快件等信件，需要做好详细的登记，查看信件内容，并根据内容通知相关人员。

10. 值班人员需负责校部领导值班记录本的传递，根据学校干部值班安排表，将领导记录值班本传递至值班领导办公室。

11. 值班人员根据学校工作需要，做好行政、接待、会务的安排。

12. 值班人员必须认真填写值班日志，对当日的值班情况做好详细登记，对值班期间仍未办结需延转的工作，做好书面或电话交接。

三、本制度自颁布之日起实行。

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