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办公室值班制度
1、办公室值班实行工作日中午、双休、节假日值班制度。正常工作日中午,双休日由秘书科值班,节假日秘书科统一编排值班表,个别人员因事需调班的,应事先自行调整好代班人员,不得影响值班工作。
2、以高度的责任心,恪尽职守,耐心细致做好值班工作。认真做好值班记录,做到事事有交待,件件有着落。及时传达领导的指示和交办事项,不得延误。重大突发性事情应在第一时间内向办公室主任汇报,根据领导指示及时做出处理。双休日、节假日期间,当班时段未处理完毕的问题。应详细记录好处理过程,移交下一班继续处理。对确属客观原因处理不了的问题,应认真做好值班记录,交值班室处理。
3、值班人员必须按时交接-班,坚守值班并作岗位。如发生迟到、早退、擅自离岗等现象,造成不良影响的,值班人员需承担相应责任。做好前来联系公务人员的接待工作,做到热情、认真。
4、严格遵守保密制度,不得擅自泄露领导的联系电话和家庭住址。
5、协助机关事务管理局保卫科维护正常的工作秩序,保证领导同志的工作不受干扰。遇到闲杂人员进入领导办公区,要主动询问,必要时要进行劝阻。
市政府办公室值班制度
为进一步加强和完善值班工作制度,保证市政府工作的正常进行,根据国务院办公厅《关于加强值班工作的通知》精神,特制订本制度。
一、市政府办公室设立值班室,承担市政府及市政府办公室的日常值班工作。
二、值班室由秘书处负责管理,设立专职值班员。日常值班由专职值班员负责,晚上和节假日值班由办公室全体工作人员轮流值班。值班人员名单由秘书处负责安排。值班时间按照作息时间执行。
三、值班人员职责:负责日常来电来访;承办领导交办的其他事项。
四、节假日实行、市政府、办公室、市政府办公室领导带班制度。值班期间如遇紧急、重大事项和重大突发事件,值班员应立即向带班领导报告,平时晚上值班向办公室领导报告。
五、工作要求
1.值班人员树立良好的服务意识。办公室实行首问制度,即第一位接待来访者,应热情和气,并根据来访内容介绍有关处室。
2.遵守值班时间,坚守值班岗位,不得擅自离岗。节假日值班,上班同志必须与下班同志取得联系,并将当班情况做好移交。
3.受理、办理的值班工作事项,必须按照工作程序,做到有登记、有报告、有落实、有反馈,对领导交办的事项,要积极认真办理,不折不扣完成。
4.认真记好值班日记,做到内容准确,文字通顺,字迹工整。处理重大突发事件时,反映要灵敏,做到快速、高效、及时。
5.搞好值班室的清洁卫生,保持安静、整洁的工作环境,外来人员不得在值班室内闲谈。
市政府办公室值班值宿制度
一、值班值宿人员必须准时到岗,坚守岗位。不准迟到、早退、漏岗。因故不能如期到岗值班者应提前请假,由秘书科负责调换人员。
二、值班值宿人员要按时交接-班,在岗时间不准擅离岗位,不准进行麻将、扑克等娱乐活动。不准让非值班人员代替值班。要认真做好电话记录,保证不丢不漏.遇到问题及时处理。并视情况逐级报告。
三、值班值宿人员在岗期间不准饮酒,不准将非本机关人员带国土到机关,更不准收留住宿。
四、值班值宿协助做好安全保卫工作,发现可疑现象和遇到紧急情况,要采取果断措施,并向有关领导同志汇报。
五、值班值宿人员要认真清扫值班室,爱护值班室内的公共物品和设备,造成物品和设备丢失或非正常损坏要追查当值人员的责任。
六、要节约用电、用水,负责一楼楼前、走廊和厕所电灯的开关,做到天黑开灯,天明关灯。
七、值班值宿人员要做好交接-班工作,把当值期间遇到的情况及收到的信件、电话、文件、报纸等向接-班人员交待清楚后,方可离开。
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