职场沟通技巧的培训

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职场沟通技巧的培训

　　在日益繁重的现代工作里，如何拥有并善用沟通已成为创造办公室和-谐环境、提高工作舒心度和减轻压力的不二法门。下面是爱汇小编带来的职场沟通技巧的培训，欢迎大家阅读。

职场沟通技巧的培训

　　职场沟通技巧的培训

　　(一)选择恰当的提议时机

　　刚上班时，上司会因事情多而繁忙，到快下班时，上司又会疲倦心烦，显然，这都不是提议的好时机。总之，记住一点，当上司心情不太好时，无论多么好的建议，都难以细心静听。那么，什么时候会比较好呢?我们通常推荐在上午10点左右，此时上司可能刚刚处理完清晨的业务，有一种如释重负的感觉，同时正在进行本日的工作安排，你适时的以委婉方式提出你的意见，会比较容易引起上司的思考和重视。还有一个较好的时间段是在午休结束后的半个小时里，此时上司经过短暂的休息，可能会有更好的体力和精力，比较容易听取别人的建议。总之，要选择上司时间充分、心情舒畅的时候提出改进方案。

　　(二)资讯及数据都极具说服力

　　对改进工作的建议，如果只凭嘴讲，是没有太大说服力的。但如果事先收集整理好有关数据和资料，做成书面材料，借助视觉力量，就会加强说服力。

　　(三)设想上司质疑，事先准备答案

　　上司对于你的方案提出疑问，如果你事先毫无准备，吞吞吐吐，前言不搭后语，自相矛盾，当然不能说服上司。因此，应事先设想上司会提什么问题，自己该如何回答。

　　(四)说话简明扼要，重点突出

　　在与上司交谈时，一定要简单明了。对于上司最关心的问题要重点突出、言简意赅。如对于设立新厂的方案，上司最关心的还是投资的回收问题。他希望了解投资的数额，投资回收期，项目的盈利点，盈利的持续性等等问题。因此你在说服上司时，就要重点突出，简明扼要地回答上司最关心的问题，而不要东拉西扯，分散上司的注意力。

　　(五)面带微笑，充满自信

　　我们已经知道，在与人交谈的时候，一个人的语言和肢体语言所传达的信息各占50%。一个人若是对自己的计划和建议充满信心，那么他无论面对的是谁，都会表情自然;反之，如果他对自己的提议缺乏必要的信心，也会在言谈举止上有所流露。试想一下，如果你的下属表情紧张、局促不安地对你说：“经理，我们对这个项目有信心。”你会不会相信他?

　　你肯定会说，我从他的肢体语言上读到了“不自信”这三个字，我不太敢相信他的建议是可信任的。同样道理，在你面对自己的上司时，要学会用你自信的微笑去感染上司，征服上司。

　　(六)尊敬上司，勿伤上司自尊

　　最后要注意一点，上司毕竟是上司，因此，无论你的可行性分析和项目计划有多么完美无缺，你也不能强迫上司接受他们。毕竟，上司统管全局，他需要考虑和协调的事情你并不完全明白，你应该在阐述完自己的意见之后礼貌的告辞，给上司一段思考和决策的时间。即使上司不愿采纳你的意见，你也应该感谢上司倾听你的意见和建议，同时让上司感觉到你工作的积极性和主动性即可。

　　2、怎样更好的与周围人进行沟通

　　沟通是生活经验的积累，沟通也是一门艺术。如何能做到把自己的想法准确地表达出来，让对方理解、接受，甚至是很高兴地接受，这需要用心琢磨、慢慢总结，它需要一个过程。

　　1、想好了再说。想好了再说，对讲话经常让别人误解的人来说至关重要。中国有句老话，叫“紧睁眼慢说话”，其中意思就包含着想好了再说。什么话不能拿起来就说，这句话该不该说，怎样去说，怎样说效果才最好，怎样说能达到目的，它需要一个思考过程。

　　2、讲话要考虑当时环境。同样一句话，在不同环境下表达效果是不一样的。如对方是个很要面子的人，而你要批评他，那最好是找个没有别人在场的机会效果可能会好些。如果有别人在场你去批评他，他非但不能接受，或许还可能与你产生矛盾。

　　3、讲话要考虑对方感受。如今天某个人心情不是很好，那就尽量多说些让他高兴的事情。如你要去找一位领导谈些个人问题，最好也是找一个领导心情好的时候，这样他可能很容易接受你的意见。

　　4、用建议的口吻去跟别人讲话。如你去批评一个人，或是向一个人提出不同意见，就可以用建议的方式去跟他说。告诉他，这只是我的建议，是否妥当让对方来思考，这样效果可能会更好。

　　5、用举例的形式说明问题。讲话直来直去能说明一个人直率，但并不是什么话都直来直去讲就好，有的问题可以借用别人的例子来说明。只要对方不是十分愚笨，他会理解你的意思的。

　　6、直言自己的不足。知道自己表达有缺欠，有时候就把自己的不足直接告诉对方，这样可能倒使对方能给予你理解。比如你对某一个问题想表达观点，表达完后，就可以这样说：“大家都知道我这个人嘴笨，不会讲话，但我真的没有恶意，说的对错请你多理解”。这样的表达不但能让对方理解你，甚至还可能增加他对你的好感。

　　7、注意学习别人是怎样讲话的。平时多留意，看别人在一些问题上是怎样表达的。对别人好的地方用心琢磨一下，使其成为你的经验积累，以此来提高自己。

　　8、切忌紧张。一个人表达不好，往往与心里紧张有很大关系。其实没什么可紧张的，无论在家还是在单位，时间久了大家也就了解你了，有时候即使表达的不好，大家也都能给你以理解。说到这里，有一点还是要肯定你的，那就是你已经意识到了自己的毛病，这点就很可贵的。人不怕有毛病，可怕的是意识不到自己的问题所在。知道自己毛病就是一个进步，如果有勇气再去克服它，那你就完美了。别着急，自己多多总结，多学习别人是怎样讲话的，取他人之长，补自己之短，经过一段时间，你就会发现自己的进步了。

　　职场沟通技巧的案例

　　案例一：

　　陆鹏是某公司销售部的一名员工，人比较随和，不喜争执，和同事的关系处得都比较好，但是，前一段时间，不知道为什么，同一部门的张力老是处处和他过不去，有时候故意在别人面前指桑骂槐，对跟他合作的工作任务也都有意让陆鹏做得多，甚至还抢了陆鹏的好几个老客户。

　　起初，陆鹏觉得都是同事，没什么大不了的，忍一忍就算了，但是，看到张力如此嚣张，于是，一赌气，告到了经理那儿。经理把张力批评了一通，但结果是，从此，陆鹏和张力成了绝对的冤家了。

　　请大家讨论一下，如果你是陆鹏，应该如何处理?

　　分析：陆鹏所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里，同事张力对他的态度大有改变，这应该是让陆鹏有所警觉的，本应该留心是不是哪里出了问题了。但是，陆鹏只是一味的忍让，这个忍让不是一个好办法，更重要的应该是多沟通。陆鹏应该考虑是不是张力有了一些什么想法，有了一些误会，才让他对自己的态度变得这么恶劣，他应该及时和张力进行一个真诚的沟通，比如问问张力是不是自己什么地方做得不对，让他难堪了之类的。实际上任何一个人都不喜欢与人结怨的，也许他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会消失了。但结果是，陆鹏到了忍不下去的时候，他选择了告状。其实，找主管来说明一些事情，不能说方法不对。关键是怎么处理。但是，在这里陆鹏、部门主管、张力三人犯了一个共同的错误，那就是没有坚持“对事不对人”，主管做事也过于草率，没有起到应有的调节作用，他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开，秉着以事业为重，加强员工的沟通来处理这件事，我想这样做的结果肯定会好得多。

　　戴尔-卡耐基说人际关系是人与人之间的沟通，是用现代方式表达出圣经中“欲人施于己者，必先施于人”(意思是说：想要别人给你提供帮助，必先学会帮助别人)的金科玉律。

　　精通 “人际沟通技巧”不是为了把别人踩在脚下，而是为了减少工作中的阻力，社会是一个大舞台，纷繁复杂。一个人生活在这世上难免不会与人产生矛盾，难免不会出现这样或那样不愉快。有了矛盾怎么办?出现了问题怎么处理?这就需要我们去沟通，多交流。沟通是一盏指明灯，可以随时校正我们航行的方向。这世上正是因为有了沟通，语言才显得那么美丽飞扬。 1

　　案例二、

　　2017年11月7日，哈尔滨市《新晚报》报道：热水器爆裂，屋子成“浴池”。报道称：一用户购买的某品牌电热水器突然爆裂，热水洒了一地，幸亏未伤着人，用户说，这样的热水器谁还敢用?

　　据丁女士讲，1日中午，她上中学的女儿从学校回家，发现屋内热气腾腾的，地面上全是水。她女儿发现原来是挂在走廊处的热水器的一侧开了个口子，热水器里的循环水不断地流向地面。5日，记者在丁女士家里看到，挂在走廊墙壁上的热水器一侧的下端裂了个大口子，地板有的地方已鼓起来，墙壁纸也裂开了。

　　记者从丁女士提供的发票上看到，这部热水器是其2017年11月份从某商店购买的。她要求厂家给退货，并赔偿各种损失5000元，但有关各方未达成共识。据了解，与丁女士家相同型号的该品牌热水器此前已爆裂了三起，因没有造成什么损失，厂家都给用户换了货。该热水器生产厂家售后服务部一位姓王的女经理说，出现这样的问题是多方面的，至于最终是何原因还要拿回厂家做鉴定。王经理表示可以给丁女士退货，但得扣除近千元的折旧费，而且最多只能给3000元的损失费。丁女士表示如果与厂家最终达不成共识，将诉诸法律解决此事。

　　如果你是该热水器生产厂家驻哈尔滨办事处的负责人，碰到这样的突发事件，如何处理?谈谈你的思路。

　　最佳答案

　　对于这样的突发事件,经过媒体报道后,会产生很大影响,如果不能作出正确的回应,对公司的品牌信誉度是打击很大的.

　　对于这样影响品牌信誉的危机,假如我是该热水器厂驻哈尔滨办事处的负责人,我会按照运用“三明主义”的公关原则，来一步步化解危机，或进一步转“危”为“机”。

　　其一，态度“明确”，公司对待危机的态度要明确，而且要在第一时间表明，不能采用任何手段来逃避危机事实。这是企业危机公关的第一要义。

　　勇于承担责任的公司,才会得到消费者的认同。这就是为什么每年那么多有缺陷的汽车被召回,但是这些品牌的汽车照样可以卖这么火.

　　所以,对与这个事件,要首先向消费者明确表明,公司一定会承担责任,对消费者的损失进行补偿.由于该事件已经在媒体曝光,对品牌造成了不良影响,因此,同样需要在媒体上发表声明,表明公司的态度,保护公司的品牌形象.

　　其二，信息“明朗”，公司发出的信息不能含糊，不能朝令夕改，让人去猜疑或猜想。

　　售后服务部姓王的女经理说，出现这样的问题是多方面的，至于最终是何原因还要 2

　　拿回厂家做鉴定。这样的说法是不行的.

　　从案例来看,该热水器曾经出过三起爆裂事故,说明产品曾经存在有瑕疵.在丁女士的这次事件中,更给用户找成了损失.在热水器的问题如果由生产厂家自己鉴定,不管鉴定结果是什么,即使是用户使用不当造成的,这样的结果拿出来公众也不会信服,认为是厂家在鉴定上造假.在敷衍消费者,造成更坏的影响.

　　所以, 要声明在一定会补偿消费者的损失,会委托公众的第三方对该热水器进行鉴定,鉴定结果只是用于改进热水器存在的不足,不影响公司对丁女士的补偿.这样,才能在消费者心目中树立公司是敢于承担责任,勇于追求产品质量进步的形象.

　　其三，思路“明晰”。企业在发生危机后，必须“将心比心”，站在“受害者”的立场，制定明晰的延伸问题处理思路，最大程度的做好“善后”工作，以保护和安慰“受害者”，一对一的化解“危机”，同时也要针对企业状况采取有效措施，以避免危机的再次发生。

　　由于丁女士家热水器爆裂后,对丁女士的生活肯定造成不便.所以.丁女士提出退货的要求并赔偿相关损失.这是很正常的,事件发生后, 地板有的地方已鼓起来，墙壁纸也裂开了,丁女士的要求只是全额退货并赔偿5000元,这与王经理提出的”扣除近千元的折旧费，而且最多只能给3000元的损失费”,这之间的金钱差额仅仅是(千元的折旧费+5000-3000)=3000元!所以,这并不是一笔很大的数目,假如公司花这3000元买个好名声,有什么不值得?而且消费者并不是无理取闹,是确实遭受了损失。

　　因此,我认为最好的解决方式是：

　　首先,，热水器爆裂造成丁女士生活不便,立即免费送一部最新的产品给丁女士.解决

　　燃眉之急。

　　第二，对丁女士提出地板鼓起，墙壁纸裂开等装修损失,给予5000元补偿.

　　第三，如果丁女士要求退货,则全额退款.

　　第四，聘请丁女士为公司的义务监督员,对公司产品的不良现象提出建议.

　　第五,，售后服务部姓王的女经理实在不称职,所说的言论给公司造成不良影响,应该公开表明,对这样的员工给予处理.

　　通过以上措施,一般都会安抚好丁女士的情绪, 消除在顾客中产生的不良影响,赢得消费者的正面回应,同时表达出公司是敢于承担责任,追求质量进步的形象.使”危”变成”机”!

　　讨论题：如果你工作以后在与你的上级沟通时，你会不会时常心里发怵?

　　如果你是管理者与下级沟通时，你会不会被指责为志高气昂?

　　在办公室沟通中，别人都达到了自己的“目的地”，你却在沟通中迷失了“方向”。糊涂的你是否在无意间丢失了自己的办公室沟通“地图”呢?

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