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人力资源管理在内控中作用

时间:2022-11-22 05:53:05 员工管理 我要投稿
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人力资源管理在内控中作用

一、人力资源管理在企业内控中的主要作用

1.招聘录用——注入新鲜血液

为确保企业的生产活力,在缺少相应的人才时企业便会从市场上招聘人才,为企业的发展不断的注入新鲜的血液,实现企业内部的人力资源的合理配置,并且为企业不断提升内部员工的个人素质和集体素质提供保障。以前市场上的竞争主要是以销售为主,企业高层永远都把销售量放在第一位,目前企业间的竞争则主要是在人才与人员素质方面的竞争。每年的招聘高峰期,许多企业就不惜花费大量人力物力投入到各大高校的人才招聘中去,为的就是能够抢到人才,把一些高素质、高水平的毕业生抢到公司,为企业的发展、内部控制提供精良的资源。

2.员工培训——提高员工素质

在以市场为导向的发展势头下,在众多的机遇和强烈的竞争下,企业必需拿出新的资本去迎接这瞬息万变的市场,对于员工的培训则是一个相当重要的环节。企业财务管理培训教程(最新精编)(23个doc61个ppt):http://cankao.gcw818.com

(1)有助于加强企业的竞争力。通过培训,员工的学习能力、决策能力、处事能力都能够有一个更好的提高。员工对于企业的管理理念和企业的人文主旨、科技水平等都会有更好的掌握,不断提升企业在市场中的竞争能力。

(2)是为企业建立精良人才储备的有效途径。加强员工培训可以提高员工的素质,激发员工的潜能,最大程度地提高其工作效率和质量,提高员工的工作技能,对工作有一个深入的了解并准确地完成繁重的工作。

(3)是对员工的一个重要激励。目前大学生找工作的重要条件不是公司提供的工资的高低,而是企业是否会对他们的技能进行培训。员工都但愿在工作的同时能够最大限度地提升自己的技能,有一个好的发展平台,而不是一成不变的从事着琐碎的工作。员工看重的是更好的发展和提高。

(4)有助于灌注贯注企业文化。企业文化的内涵主要包括价值观、行为规范和惯例三个方面。规范和条例是比较定性的,员工比较容易遵守,但是价值观则是比较灵活的,它会在各个层面体现出来,也是一个人素质的精良体现。企业实现精良的内部控制的时候就需要不断地对员工灌注贯注正确的价值观,以创立精良的企业文化。

3.绩效考核——加强企业管理

绩效考核是人力资源管理的核心,通过对员工的岗位适应能力、工作效率、工作责任心、工作完成质量进行全方位的考核评估,来确定对员工的奖惩,对于优秀的员工实行褒奖、提升,相对较差的则实行惩罚、培训、调岗。考核可以深入发掘企业内部的核心优秀人才并淘汰部分阻碍企业前进的分歧格员工。逆水行舟,不进则退,企业内部如果没有好的考核制度,员工们工作将没有任何的责任感与危机感。奖励引导员工前进,而惩罚则是鞭策着员工前进,考核是一种激励员工的手段。绩效考核不仅是为了提高员工个人的工作效率与质量,同时也是为了提高整个组织群体的效率。员工们在考核的鞭策中不断进步,优秀的员工更加努力,不断地提升自己,分歧格的员工在压力中也不断进行自我鞭策,不断地完善自己,企业的整体实力将会有很大提高,内部管理控制也不断的加强。

二、如何加快人力资源的开发

1.引进高管人员

高管人员是企业的决策者与领导者,他们在企业内部控制中的作用已不言而喻了。企业需要制订一个完善的高管人员引进计划,应当注意相关人员的引进是否与企业的战略发展相符合,人员岗位的设置是否符合企业长期可持续发展的需要,且创设一个公平公正的引进平台。高管人员必需具有良好的心理素质,优秀的管理能力,正确的价值观,有敏锐的分析能力和洞察力,能够高-瞻远瞩。

2.专业技术人员的引进

专业技术人员是企业发展的动力,科技产品的创新与核心技术的研发都离不开专业技术人员。经过金融危机之后,企业都注重开发自己的核心产品,走可持续发展的道路,就应当通过各种有效途径不断地深入市场挖掘专业技术人员。对于专业技术人员的开发,应当注重的是不断的更新,加强对专业技术人员的新常识的培训,使企业的科研技术、生产工艺永远走在时代的前沿。

3.一般员工的引进

一般员工基本占据了整个企业的人力资源,他们主要工作在一线,虽然没有像高层管理人员和专业技术人员那样能够对企业的发展起着至关重要的作用,但他们是一个企业的基础,如统一栋大楼,没有底层的基石做铺垫,楼层不可能永固。一般员工的流动性较强,每年都需要招收大批的一般员工。为确保产品的质量,企业应当主要招收有担当、责任心强、能够独立完成任务的员工,同时也需要不断拓展员工的技能,在最低薪资水平下能够更多地为员工着想,为他们的生活提供保障。

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【内部控制】人力资源管理在内部控制中的风险与作用2017-05-09 21:05 | #2楼

一、人力资源管理的主要风险

内控管理人力资源指引按照优化人力资源的要求,指出了人力资源管理存在三个方面的重要风险。

1、人力资源配置不合理,开发机制不健全,可能导致企业发展战略难以实现。这一风险侧重于企业的高管人员。在企业发展过程中,应当通过发展战略的制定与实施,不断验证决策层和执行层的工作能力和效率。如果发现重大风险,或对经营不利,应当及时评估高管人员是否具备应有的素质和水平。在对高管人员的评估考核过程中,如果发现有不胜任岗位工作的,应当通过有效方式及早加以解决,避免企业面临崩溃或走向消亡。当然,也不完全限于高管人员,其他人员缺乏和过剩、结构不合理等,也可能影响企业实现发展战略。

2、人力资源的激励和约束机制不健全,可能导致人才流失、经营效率低下或关键技术等泄漏。这一风险侧重于企业的技术人员,特别是掌握企业发展核心技术的专业人员。为了留住核心专业人才,企业要有容纳人才共同创造价值的企业文化和环境;要有识才的慧眼,用才的气魄,爱才的感情;要知人善任,相信人才,依靠人才。特别是面对科学技术日新月异的飞速发展,要不断更新技术人员的知识结构,紧密结合企业技术攻关及新技术、新工艺和新产品开发,开展各种专业培训等继续教育,帮助技术人员不断补充、拓宽、深化和更新知识。与此同时,还要建立良好的人才激励约束机制,做到以事业、待遇、情感留人与有效的约束限制相结合。对于掌握或涉及产品技术、管理等方面关键技术、知识产权、商业秘密或国-家-机-密的工作岗位的员工,要按照国家有关法律并结合企业实际情况,加强管理,建立健全相关规章制度,防止企业的核心技术、商业秘密和国-家-机-密泄密,给企业带来严重后果。

3、人力资源退出机制不当,可能导致企业受到法律诉讼或企业声誉受损。这一风险侧重于企业辞退员工、解除员工劳动合同等而引发的劳动纠纷。为了避免和减少此类风险,企业应根据发展战略,在遵循国家有关法律法规的基础上,建立健全良好的人力资源退出机制。要主动与劳动部门沟通,对符合劳动合同约定和劳动法政策的,要给予适当的经济补偿。在具体执行过程中,要充分体现人性化和柔性化。

二、内部控制对人力资源管理的作用

1、对人工成本起到了预警作用。信息化人力资源管理可以在内控系统中体现人力资源管理的全部内容与业务流程,从而使得人力资源管理系统可以被用来定义专业部门的工作内容,优化和规范业务流程,从而成为人力资源部门信息化、个性化的管理平台。特别是在sap-hr人力资源管理信息系统的投入使用,并与erp系统接轨,主管领导、财务部门和人事部门可以通过erp或sap系统对企业的工资报表和工资总额进行管理。通过内控管理对工资报表及工资总额进行定期整理和核对,有效地控制人工成本的增长及内部出现错报、漏报、瞒报等现象的发生。

2、对人才培训起到了规划作用。在内控管理中对于人力资源的控制着重以职工培训为主要内容,这就使人力资源管理在人员培训中加大力度,重视员工的发展,为每个员工制定职业生涯计划,通过员工培训确定员工发展和努力的方向。施以培训方案,提供培训机会,开发员工潜能,达到掌握多技能的目的,满足企业未来对员工需求的同时,使员工适应企业未来变化的需要。同时考虑到企业处于市场经济不断变化的过程中,人力资源管理将员工个人在企业内的发展计划与企业的发展紧密地结合起来,通过个人职业生涯发展计划,使每位员工对自己目前拥有的技能、兴趣及价值观进行评估,结合企业未来变化的需要,确立发挥自己特长的方向。

3、对员工考勤起到了监督作用。考勤资料的管理是人力资源管理日常工作中一个重要部分。一个考勤周期结束后,用人单位应按部门、按周期、按年度分别把考勤资料装订成册妥善保管,这些材料可以作为员工以后晋职和加薪的考核条件之一。考勤工作的考核纳人企业内部分配方案并与奖金直接挂钩,完成规定的任务可拿到奖金,完不成时要按一定比例扣罚。这样,考勤管理与工资、奖金的计算与发放、绩效评估等活动有着密不可分的关系。

企业应当通过内控管理定期对人力资源执行情况进行评估,查找人力资源管理中存在的主要缺陷和不足,采取有效措施,及时加以改进,确保企业整体充满生机和活力。

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