2017年五月份工作总结
经过一个月的实际工作,五月份主要做了以下几个方面的具体工作:
1. ISO内审过程中出现在不符合报告填写完整并把存在的一系列问题进行完善,
2. 做好后勤工作,包括换三楼宿舍VIP房锁,在喷漆房装插座,在一楼卫生间和维修车间装风扇,总部办公室空调维修和安装,联系文具店采购办公用品,每天配合早会主管一起检查宿舍卫生并进行卫生整改
3. 做好每次的会议记录,并下发到每个部门。
4. 去交通局办理机动车维修企业质量信誉考核事宜。
5. 公司内部员工的职位定位。
6. 办理公司员工晋升工作。
7. 拟草《出差单》《员工请假管理制度》。
8. 组织全体员工进行《心态》培训。
9. 更新网上的招聘信息,随时查看应聘信息,查看邮箱简历,挑选合适人选打电话通知面试。
10. 办理公司员工离职手续以级退社会保险事项。
11. 做好行政部管理评审报告。
12. 月底做好每个部门次月的轮休表和次月的培训事宜。
13. 跟进每次召开会议针对每个部门主管的工作。
14. 整理每个部门的岗位职责。
在工作中,还存在着很多的不足,需要将来不断的学习,不断的积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,以后要做到以下几点:
一、 踏实工作态度,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现在的纰漏。每天都认真配合好各个部门工作的正常开展。行政日常工作内容比较繁琐,需要细心,谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。每天建立当日的备忘录,将当天的工作列入到备忘录里面,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、 尽心尽责,做好行政部工作,为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部的重要工作内容之一,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。让领导和同事们避免后顾自忧,
三、 人力资源管理工作方面:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在
企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;。
四、 要把所学的知识进行合理的运用。学习正规化的文档管理,规范的公文写作,广泛运用,用心做好每一件事,认为对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没有关系,至少努力过。
行政部
五月份工作总结2017-05-05 21:02 | #2楼
五月十六日这一天我来到了公司,转眼过去了半月,从感受葱绿芬芳的花和优雅大气的办公环境开始,到似乎忙忙碌碌却总感到还有未干完的工作不能松口气的每一天,一种职业的责任让我不得不想得很多,然而,作为刚进入公司的我,这一切还需要时间,还需要做进一步的了解,融入公司,做好当下,是当务之急,现将这半月来的主要工作总结汇报如下:
一、 遵规守纪方面:
出于职业的习惯,进入公司第一天,首先借阅公司规章制度认真学习,深入了解,自觉遵守公司各项规章制度是最最基本的要求,作为多年从事管理工作的自己,当然会严格遵守,半月以来,没有休过一天假,吃住在公司,晚睡早起,没有任何违规违纪的现象发生。
二、主要工作完成方面:
1、 人员考评表的制定
在公司行政总监的指导下,在同事的配合下,把参阅新的考评方法如360度考评、关键指标考评(KPI)和公司的实际结合起来,几经波折,反复修改,终于完成了适合公司实际的系统的公司人员月度考评表(待审核下发)。
2、 检查表的制定
为了使人员考评表的工作落到实处,使履行监督检查职责有据可依,制定了月度检查表(待审核下发)。
3、 起草了检查工作的通知
为了使检查工作顺利推进,为了使检查不流于形式,为了使检查有力进行,执行到位,特起草了检查工作的通知(待审核下发)。
4、 起草制定了行政管理部的部门职责
公司行政管理部设立后要承担什么职责,与综合办是怎样的一个关系,是不是综合办以管“人”为主,行政管理部以管“物” 为主?于是初步完成起草制定行政管理部的职责工作(待审核下发)。
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5、 协助完成其它工作表格的设计工作
6、 下湿地公园工地熟悉情况
三、 存在不足和需改进的方面:
1、因时间关系,对公司的管理文化还需进一步加深了解,
以便尽快融入公司,全力以赴、认真努力地干好每一件工作。
2、由于公司发展的需要,行政管理部刚刚成立,万事开
头难,千头万绪,不一而足。如何有效的开展部门工作?我们该先干什么?怎么干?什么标准?我们是怎样的一个责、权、利?怎样才能真正领会领导的意图?怎样做才能达到公司设立该部门的初衷?我甚至一度很迷茫,很茫然。这半月以来的工作是否符合领导的意图?领导是否能审核同意?这都需要最后的确定。
3、初涉一个新的行业,我还需要在专业技术方面认真学
习,认真了解一些如施工专业技术工程知识和管理知识,以便适应公司管理工作的需要。
4、部门协调和配合工作一定是重中之重,熟悉公司部门
情况和提高自己的工作能力以满足协调配合的需要,对我来说还需要
切实加强。
四、建议及工作计划方面:
1、行政管理部成立了,说明公司高层对公司执行力的高度重
视。一个成功的企业,30%是靠策略、计划和方法,70%靠的是执行力。落实高于决策,执行高于创意,一个企业的执行力决定这个企业的竞争力,因此,企业行政管理部工作的责任是重大的,如何让公司的每一个部门,每一个人能诚实的面对企业经营和管理的真-相,能诚实的面对存在的每一个问题,并积极的研究解决的办法,及时准确的处理,这便是我个人认为的该部门的职责核心所在。
2、随着企业的发展壮大,制度建设仍是一个非常重要的工作。
一个企业要追求长远利益的最大化,就要在决策上,在日常管理的程序上要理性,而不随意性,也就是说,“老板有情,制度无情”。一切决策和管理行为都要以企业的管理制度加以规范,企业的管理制度就是企业的法律,任何人都要严格遵守,只有这样规范管理,企业才能做大做强。那么,在企业的经营管理中,只要一个管理制度有利于企业的永续经营,有利于企业综合实力的增加,有利于企业形象的提升,有利于公司与员工的共同发展,就要毫不动摇的不打折的坚决的贯彻执行下去。
在日常管理工作中,责、权、利要对等,管理制度要切实可行,工作的执行要安排到每一个个人,必须有执行者姓名,必须有完成时间限定,必须有工作标准,有正式记录,有执行有跟踪,只有这样,企业70%精力用于执行才能真正奏效。
3、高度重视企业文化建设工作。
企业管理制度是原则,任何人不能逾越,而保障制度有效执行的并不是制度本身,而是企业文化。企业的发展来自于核心竞争力,核心竞争力来自于技术,技术来自于管理,管理靠的是企业文化。由于今天企业管理的对象是知识化学习型的劳动者,他们有自我价值和自尊的需要,一个企业如果把身教重于言教,表扬重于批评,鼓励重于处罚应用到管理上,把真情、爱心、自由、和-谐应用到工作中,把企业目标和全体员工的共同愿景和价值观统一起来,增强了凝聚力,那必将事半功倍。众所周知,世界五百强的企业,没有一个不重视企业文化的建设工作,有的企业总会在一年中拿出至少一个月的时间用于企业文化的培训和学习。我国还有的企业把“弟-子规”作为企业文化学习的一项内容,从而规范员工行为规范,提高凝聚力和执行力。
4、今后我本人工作计划是全力以赴达到以下三点:一是忠诚企业,按计划按规程制度办事,尽职尽责;二是提倡尊重,尽可能多地创造和-谐愉快的环境,让每一个人充分发挥积极性和主动性;三是统一管理目标,依靠团队实现最终的管理目标。
以上浅见,如有不妥,还望海涵!更望领导指正!
郭雁
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