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人事代理及转正定级办理流程
一、准备材料
1、毕业证复印件（1份）
2、报到证复印件（1份）
3、满一年《社保证明》(1份)[需要到人力资源和社会保障局官网个人自助打印社保证明
]
以青岛为例，办理需要社保交满12个月。
4、《网签协议书》复印件（应届生毕业时，需在大学生就业信息网办理网签，网上打印《毕业生网签协议》，由个人与公司签订）。
5、从人才交流中心（人力资源服务中心）领取《人事档案管理委托合同书》3份，《转正定级表》2份。
6、按每月10元交档案管理费。
二、办理流程（就业单位有档案管理资格可以不办理人事代理，否则转正定级必须办理人事代理）
⑴人事代理办理流程
1、什么不用准备，去档案存放的当地人力资源服务中心，也就是当地人才交流中心咨询办理人事档案代理的问题。（最好在刚毕业就去办理，越早越好,一年后转正定级时再去办理也可，时间久了就不能办理了）记得领取《人事档案管理委托合同书》3份，可以把《转正定级表》也领2份（都可以复印）。
2、把材料①②④⑥准备好，并把《人事档案管理委托合同书》填好，单位盖章。
3、把材料带到人力资源服务中心，人家就给办理人事代理。《人事代理合同》单位、个人、人力资源服务中心各留一份。
⑵转正定级办理流程
4、社保交满12个月的时候，就可以办理转正定级了，带好材料③，《转正定级表》填好并单位盖章，带办好的《人事代理合同》。
5、把材料带到人力资源服务中心，人家就给办理转正定级。
6、如果需要涨工资，需要单位把转正定级材料带到工资科核定新工资。
人事代理类型及办理程序2017-04-24 13:12 | #2楼
一、单位人事代理
1、申请。单位向市人才交流中心提出申请，递交人事代理委托申请书，并提供营业执照副本或批准成立的有效文书原件和复印件。
2、签订合同。市人才交流中心审核单位相关材料无误后，与单位签订《人事代理合同》，并办理有关“立户”手续。
3、接受代理。人事代理合同生效后，市人才交流中心将按照《人事代理合同》规定的内容，为用人单位提供相关的人事管理与服务。办理本业务应提供以下材料：
1、人事代理委托申请书；
2、营业执照副本或编制部门批准成立的文件原件和复印件；
3、经办人身份证原件及复印件。
二、个人人事代理
（一）辞职人员人事代理
1、申请。市直单位工作人员要求辞职，需按人事管理权限向所在单位或主管部门提出辞职申请，填写《辞职申请表》。
2、审批。单位在接到申请人的辞职申请后，三个月内予以审核或审批。
3、移交档案。单位将辞职人员的《辞职申请表》和人事档案、工资关系移交市人才交流中心。
4、签订合同。市人才交流中心验收《辞职申请表》和人事档案无误后，与辞职人员签订《人事代理合同书》，并发给辞职人员《辞职证明书》。办理本业务应提供以下材料：
1、辞职申请表；
2、人事档案；
3、工资关系转移介绍信。
（二）辞退人员人事代理
1、由单位提出书面意见，说明辞退的理由和事实依据。
2、经单位领导集体讨论决定后，按人事管理权限办理辞退手续，发给本人《辞退证明书》，并报同级政府人事部门备案。当事人不服辞退决定的，可以接到《辞退证明书》15日内，向人事争议仲裁机构仲裁。
3、单位将被辞退人员的人事档案、工资关系、婚育证明等材料一并移交市人才交流中心，同时通知被辞退人员持《辞退证明书》、身份证到市人才交流中心办理人事代理手续。
三、毕业生人事代理
1、择业期内已联系到接收单位的毕业生。
（1）接收单位在《就业协议书》上签章后，由市人才交流中心审核签署人事代理意见，同时交毕业生就业指导部门签署意见。
（2）毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学习统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将毕业生档案转交市人才交流中心。
（3）毕业生持《就业报到证》与市人才交流中心签订《人事代理合同书》后，到毕业生就业指导部门开具《工作介绍信》。而后再凭《户口迁移证》办理落户手续。接收单位未建立集体户口的，可根据本人情况将户口落入市人才交流中心集体户。
2、择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的毕业生。
（1）持《就业协议书》到市人才交流中心签署人事代理意见。
（2）毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将其档案转交市人才交流中心。
（3）毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、毕业证等材料到市人才交流中心报到，签订《人事代理合同书》，办理存档和入户。
3、择业期内已就业，现要求改派的毕业生。
（1）提供《就业报到证》和原接收单位同意该派的证明，由市人才交流中心出具接收函。
（2）凭市人才交流中心的接收函和原《就业报到证》直接到毕业生就业指导部门办理改派手续。
（3）持毕业生就业指导部门改派后的《就业报到证》以及《户口迁移证》、毕业证等材料，到市人才交流中心签订《人事代理合同书》，办理档案转接手续，户口可迁入市人才交流中心集体户。
办理本业务应提供以下材料：
1、毕业生就业协议书；
2、毕业生就业报到证；
3、户口迁移证；
4、毕业证复印件；
5、身份证照片2张。
四、其他流动人员人事代理
1、申请。流动人员持有效证件（工作介绍信、解除聘用合同协议），向市人才交流中心提出人事代理申请。
2、移交档案。市人才交流中心审核有关材料后，出具调档函，人事档案，工资关系移交市人才交流中心。
3、签订合同。市人才交流中心验收人事档案无误后，与其签订《人事代理合同书》，建立人事代理关系。
办理本业务应提供以下材料：
1、有效证件；
2、人事档案；
3、工资关系转移信。
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