关于重申加强员工考勤管理的通知

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关于重申加强员工考勤管理的通知

各中心、部门：

关于重申加强员工考勤管理的通知

因近期发现有部分员工休假、事假、加班等考勤异常未按正常流程准时申办。故为明确公司考勤管理，确保出勤的准确统计，同时加强员工纪律管理。经公司上级领导研究，决定对公司员工考勤管理规定进行重申。具体如下：

一、考勤异常申办要求：

1、公司所有员工的考勤异常（如调休、事假、加班等）均需按照《员工考勤管理制度》准时进行申办处理。

2、考勤异常申办需提前完成，经各层级审批后方可生效。迟到申办、后期补办等均不予受理，一律按旷工处理。

二、考勤申办流程：

1、新版OA未正式上线前，所有考勤异常申办均须于旧版OA账号上执行考勤异常申办流程。

2、部分员工因特殊原因无OA账号者，则填写纸质考勤异常申请。（详见蚂蚁共享文件：《骄傲名甸人事表格汇编手册》）

三、考勤处罚说明

各中心部门员工未按要求严格考勤管理者，将依据公司《员工奖惩管理规制度》、《员工考勤管理制度》给予责任人及所属中心负责人相应的处罚。

请各中心及相关部门知悉，并遵照执行。

特此通知。

人力行政部

二○一五年三月二十三日

主题词：重申考勤通知

主送：各中心

抄送：公告栏

印发：人力行政部印发时间：2017年03月23日批准：校对：起草：共印：1份

关于进一步加强员工考勤管理的通知(修改)2017-03-13 15:16 | #2楼

各单位、各部门：

在2012年度出勤奖审批过程中，反映出部分单位考勤基础工作薄弱，考勤管理存在着不严、不细、不到位的现象。为了全面推进减人增效工作，切实做好员工考勤管理，现将有关事宜通知如下：

一、各级管理人员要提高思想认识，充分认识到考勤管理的重要性和严肃性。各单位、各部门主要负责人对本单位、本部门员工出勤情况和考勤管理负总责。经营办或综合办是各单位员工考勤管理的业务主管部门，必须设兼职的考勤管-理-员，负责建立健全各类请销假管理台帐，实行月报制度。各单位、各部门全体员工的出勤统计表要在每月5日前报公司人力资源部备查。

二、各单位要进一步改善考勤管理手段，配备有效的考勤记录设备，除充分发挥点名、人员定位仪等功能以外，可配置考勤卡加监控录像或虹膜机等记录设备，确保考勤记录有据可查，减少人为调整的可能性，确保考勤数据真实、准确。

三、各单位要加强考勤台帐管理，特别是登记好非正常出勤的原始记录，如公差、会议、调研等记录，对于调休、婚假、产假、事假、病假、带薪年假等必须履行相应审批程序。

四、各单位要进一步优化劳动组织，改进现有排班制度，鼓励岗位员工多出勤，各单位要逐月计算制度工作时间，据实统计员工出勤天数，员工每月出勤超出制度工作天数的要计发超勤奖和加班工资。

五、公司机关人员要严格执行《神东煤炭集团机关员工考勤管理办法（试行）》，各部门负责本部门员工日常考勤管理，部门负责人对本部门员工出勤情况和考勤管理负总责。各部门须指定一名兼职考勤员，负责登记本部门员工考勤台帐，并按时向人力资源部报送月度考勤报表。对月度内不能参与虹膜机考勤的员工，须提交不能进行虹膜考勤的原因说明及请假审批单等附件。

六、基层单位机关及区队管理人员要有序开展各项工作，提高工作效率和工时利用率。各单位要制定行之有效的加班审批制度，认真审核和量化管理岗位员工的工作，在提高出勤天数的同时，保证出勤质量。员工确因工作需要加班的，需由单位或部门负责人审批，杜绝出工不出力现象。一般情况下，管理人员计发超勤奖主要考虑的因素为：

（一）在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续完成的。

（二）突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须利用休息日、法定节假日加班紧急完成的。

（三）必须利用休息日、法定节假日完成或在休息日、法定节假日参加公司统一安排的调研、检查、会议的。

七、各单位要加强对基层区队（车间）、科室考勤记录的监督检查，坚决落实公司关于员工收入厂务公开的有关规定，每月按时公布员工考勤记录，畅通信息传递渠道，接收群众监督。

八、为充分发挥基层单位自主管理的能动性，要求各单位制定详细的员工出勤管理办法以及超勤奖励实施细则，报公司人力资源部审批同意后执行。公司根据各单位人员数量，核定了2017年各单位正式工超勤奖总额（详见附件），由各单位专款专用、承包使用，按月考核兑现，余缺由本单位工资总额进行调剂。

附件：神东煤炭集团2017年各单位出勤奖总额计划表

二〇一三年二月四日

主题词：考勤管理通知

神东煤炭集团公司综合办公室

2017年2月4日印发

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