述职总结会议的通知

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述职总结会议的通知

院属各部门、各单位：

述职总结会议的通知

为做好学期中层干部考核工作，根据期末工作安排，定于近期召开“2017-2017学年第二学期中层干部述职总结会议”，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2017年7月7日（周一）8：10-12：30

二、会议地点：实训楼会议室

三、参会人员：董事会领导、院校领导、参与述职的中层干部

四、述职分组

此次考核述职分两组进行，第一组述职时间为8：00-10:00，第二组考核时间为10:00-12：30

第一组（职院独立部门组）

考核小组领导：董事会领导、学院领导

第二组（院校公共部门组）

考核小组领导：董事会领导、学院领导、学校领导

述职人员及顺序：

五、述职程序

1.候场。全体述职干部根据述职分组及时间安排，提前10分钟达学院办公室候场，并准备好述职书面材料，根据人事处工作人员安排进入考核述职会场；

2.述职并答疑：每个人述职考核时间为10分钟，其中个人述职5分钟，考核小组领导提问答疑5分钟。领导提问原则：由述职对象的主管领导进行提问。

3.上交书面述职材料和干部互评表给人事处工作人员。

4.离场。

六、有关工作要求

1.人事处负责此次中层干部述职会议的统筹和协调，负责发放考核评分表格、做好干部互评分的采集工作、做好述职人员之间的安排衔接工作。同时，在中层干部述职会议时，提交系部绩效考核评分材料。

2.办公室负责下达会议通知，并通知董事会及院校领导参会，落实会场地点并做好会场布置（主题PPT）、准备计时器、会议签到和宣传拍摄工作。同时，办公室在中层干部述职会议时，提交学期工作检查情况报告。

3.所有述职的干部都务必按时到场述职，不得缺席，如有特殊情况，请向院长/校长请假，请假获批干部于7月7日前提交书面述职材料至人事处。

4.为保证会场秩序，请各位参会人员遵守会议规定，保持会场安静，手机请调至振动或静音状态。

关于召开2012年工作总结及年终述职会议通知12017-03-13 06:13 | #2楼

司属各部门：

为全面总结2012年工作，更好地开展、部署2017年工作，经公司经营班子研究决定，于2012年元月日召开贵阳鸿源燃气建设发展有限公司各部门2012年工作总结及年终述职报告会，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2012年元月日（星期）上午8：30至11：30，下午2：30至5：30；

二、会议地点：公司2楼会议室；

三、会议主持：总经理彭祥祥；

四、参会人员：公司经营班子、各部门、施工处负责人、部长助理；

五、年终总结及述职报告时间要求：

（一）高层管理人员总结及述职时间每人不超过15分钟；

（二）中层管理人员总结及述职时间每人不超过10分钟；

六、注意事项

（一）请各参会人员提前做好参会准备，如因特殊情况不能出席本次会议的，需以书面形式提前24小时通知行政部；

（二）请统一着集团公司工作服，如无工作服的单位及个人，请着正装出席；

（三）会议期间请将手机关闭或调成振动状态，自觉维护会场秩序，会议期间原则上不允许离开会场。

此通知

二O一二年十二月二十四日

附:书写年终总结黄金秘笈

年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?

要点三:数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗?

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。

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