稽查大队职责法档案管理制度

稽查大队职责法档案管理制度

一、为加强我市粮食行政执法档案管理工作，特制定本制度。

二、本制度是指粮食局在从事粮食行政执法过程中直接形成的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

三、粮食局要指定专人负责粮食行政执法的档案管理工作。

四、粮食行政执法要严格按照国家《档案法》的要求，建立完整的档案资料，一案一卷，一户一档。

五、粮食行政执法案件办结后15日内要将全部办案材料整理立卷，使用规范的封皮装订。

六、粮食局要为粮食行政执法配备必要的档案设施，确保档案安全。

七、档案的保密、保管期限、销毁程序和办法要严格按照国家《保密法》、《档案法》的规定执行。

八、负责粮食行政执法的档案保管人员如因工作变动必须办理档案交接手续。

九、档案的查阅、复制要按照有关规定办理手续。

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