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会议总体方案策划
(一)会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。
2.主送机关。
3.正文。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。写正式提交的日期。
学术研讨会总体方案
在医学科学不断进步,护理技术不断发展的今天,护理工作逐步向专业化、系统化、精细化迈进,肿瘤护理作为护理学的一门重要学科,为了更好地探讨如何充实其专业内涵,促进专业发展,培养高素质的肿瘤专科护士,4月18日,九江市护理学会与九江市第三人民医院共同举办的“2015年九江市肿瘤护理新理念新进展学术交流会”在我院七楼多功能厅举行。
一、会议举办前
(一)会议举办前
1、参会代表会议期间的酒店的预定( ?)。
2、在酒店设立会议报到处(或医院护理部)。
3、学术交流会会议室的选定在七楼多功能学术厅
4、学术交流会邀请人员名单的拟定:毛美琪(江西省护理协会会长、冯丽娟(武汉同济医科大学附属医院护理部)陈锐(九江市第一人民医院护理部主任)等)
5、会议期间代表们的用餐地点:早餐在酒店、中餐在医院食堂
6、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录,会议中所需资料等)
7、会议结束后参观我院肿瘤病房及picc置管室
(二)会议期间注意事项
1、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。
2、会场的会务服务。
3、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。领导和相关专家房间派送水果等会务工作。
4、确认用餐时间、菜单、标准和其他相关安排等工作。
5、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
6、确认所请专家的安排及接待工作。
7、协调会议期间的交通工具的安排。
二、筹备领导机构
(一)成立活动筹备领导小组:
组 长: 江晓云
常务副组长: 黄淑梅
成 员:曹丽花、李月梅、戴小青、邹萌丽
领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。
(二)领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作:
1、现场组。由 负责,成员: ?。
根据交流会议议程,负责 4月18日上午开幕式的会场布置,
2、宣传、资料组。由 贺平负责,成员:?
负责宣传报道及宣传资料
3、学术交流筹备组。由曹丽花 负责,成员: 张芳芳、严昭仪、叶喻、朱先花。
学术交流ppd在4月5日前上交筹备组(ppd一律用医院院徽做做背
景),交流内容为picc置管术、肿瘤患者临终关怀、肿瘤患者疼痛管理
4、所需金费预算组 由戴小青负责
年会组织与策划方案
一、活动目的:
1、增强公司员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力;
2、对2011年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:******
三、年会时间:2011年 月 日下午 点到 点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:XX酒店X楼XX厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1.会场总负责:×××
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排***;
4.嘉宾接待、签到:×××
5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:×××
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
1、舞台背景喷画:
内容:********
文字内容:*******
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容宣传企业文化;
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4、文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2.分公司领导上台致辞;
3.嘉宾致辞;
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内容:
2011年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和-谐、热烈
企业年会组织与策划 田志洋 13703900670
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