会议策划筹备方案（通用11篇）

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会议策划筹备方案（通用11篇）

　　为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编整理的会议策划筹备方案，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议策划筹备方案（通用11篇）

　　会议策划筹备方案 1

　　一、活动主题：

　　“自己的事情自己做”。

　　二、活动目标：

　　通过自理力气活动，培育小朋友参预玩耍、遵守规章的力气，增进小朋友“自己的事情自己做”的意识，同时使家长们对小朋友自理力气的状况进一步了解。

　　三、活动时间：

　　20xx年6月22日(周日)上午9：00—11：00

　　四、活动地点：

　　幼儿园三楼大教室

　　五、活动内容及程序：

　　1、穿鞋子、裤子角逐。(裤子、鞋子自备)

　　按学号将小朋友分4组，每组8名，看哪个小朋友穿得又快又好。

　　2、穿雪花片角逐。(雪花片幼儿园供应)

　　按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小朋友，每个小朋友20个雪花片，看谁穿得最快。

　　3、自制水果沙拉，家长共同完成。

　　按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品尝自己成果。

　　六、活动预备：

　　1、需购买物品：

　　A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果;

　　B、沙拉酱5瓶;

　　C、一次性盘子50个;

　　D、牙签2盒;

　　E、一次性桌布5张;

　　以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购买;其他：

　　1、想让孩子自己动手切水果，可自带塑料刀;

　　2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借);

　　3、自带孩子吃沙拉调羹1个，假如有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的`)。

　　4、水果刀一把(林奕晨爸爸带)

　　七、备注：

　　1、活动时间：大约为二个小时，希望各位小朋友的家长尽量参预，如有特殊状况可由其家庭成员代替。如有特殊缘由不能参预的，请及周五前向老师请假。

　　2、购物：所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购买完毕，所需经费，活动后结算、交纳;

　　3、场地支配：由可可爸爸、妮妮妈妈负责;

　　4、由于此次活动有小朋友自己动手过程，希望大家留意平安，照看好自己的孩子，听从集体支配;

　　5、活动现场组织：贺博一妈妈、林奕晨爸爸;

　　6、活动方案：家委会共同争辩，贺博一妈妈拟写;

　　7、活动总结：林奕晨妈妈;

　　8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的，照相由家长自行解决。

　　会议策划筹备方案 2

　　一、会议时间：

　　11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。

　　二、会议地点：

　　越秀外国语职业学院

　　三、参预会议对象：

　　县(市、区)组织部分管领导、组织科长，训练局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力气举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

　　四、会议议程：

　　主持人：

　　1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

　　①诸淌形组织部

　　②越秀外国语职业学院党委

　　2、市委组织部领导和市训练局领导讲话。(9时15分)

　　3、市委领导讲话。

　　4、参观越秀外国语职业学院校内。(11时15分)

　　5、就餐(11时半)(地点：)

　　五、会议材料预备。

　　1、典型材料：

　　①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

　　②越秀外语职业学院党委

　　③诸暨海亮外语学校党总支

　　④托普信息技术学院(筹)党总支

　　⑤诸暨天马试验学校党委

　　2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力气主办学校工作的看法》。

　　会议策划筹备方案 3

　　一、会议设置

　　1、会议名称：xx洽谈会

　　2、会议时间：20xx年5月21日～5月26日

　　3、会议地点：xx饭店金色会议大厅

　　4、会议主题：确定20xx年合作内容

　　二、与会人员名单

　　1、组委会名单：

　　2、客户名早：

　　3、嘉宾名单：

　　三、具体工作安排

　　1、秘书活动组。落实组委会领导的指示；参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动；协助和协调解决各市（地）之间、组委会各工作机构之间的有关问题；了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的'落实情况；及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题；承担组委会办公室总值班室日常工作等：

　　2、简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。

　　3、资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案；审核组委会各工作机构上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作；制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。

　　4、会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案；设计、编发《会刊》和《指南》；设计、制发会议部分证件（请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等）；设计、制发有关礼品。

　　五、前期工作及进度安排

　　1月份：印发《关于举办第三届xx投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。

　　2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案；联系前期启动经费；开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案；确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；配合做好新闻发布会的准备工作。

　　3月份：确定印发工作大纲；确定证件、礼品等方案；收集汇编活动安排情况；配合完成新闻发布会的工作；基本拟定各工作部经费核定数量。

　　4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况；对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查；基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案；完成有关材料的起草；建立工作简报一天一报制度；落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。

　　5月份：开始实行每日碰头会制度；召开组委会第二次全体会议即预备会议；参与做好领导活动安排及衔接等工作；按计划实施各项活动，及时报道活动成果；汇总整理会议资料、档案；编制会议经费决算；做好会议的总结、评比、表彰工作。

　　会议策划筹备方案 4

　　一、会议名称：

　　xxx公司20xx年度总结表彰会

　　二、会议主题：

　　总结工作，表彰先进，展望将来。

　　三、会议主持人：

　　四、会议时间：

　　20xx年12月25～27日（暂定）

　　五、会议地点：

　　本公司基地

　　六、出席人数：

　　合计约30人；

　　七、会议议程：

　　1、12月25日早9：00动身，前往基地；下午自由活动

　　2、12月26日进行年终大会

　　3、12月27日返回公司

　　具体支配

　　1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xxx公司的日常工作、生活为题材，反映xxx公司的进展历程，体现xxx员工的精神面貌为宗旨。

　　2.节目数量：10个左右

　　3.会议工作组：

　　a.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，把握消遣节目时间及挨次的正常进行。负责部门：总经办

　　b.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的'收集和预备等。负责部门：总经办

　　c.组织组：

　　①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门：人力资源部

　　②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xxxx部

　　③文化消遣活动的组织与支配。负责部门：人力资源部

　　④负责会后会场全部设备的清理，收回。负责部门：总经办

　　d.宣布传达组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

　　e.后勤组：

　　①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。负责部门：xxxx部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xx部

　　f.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的平安。

　　会议策划筹备方案 5

　　一、会议主题：

　　20XX年度公司销售工作会议

　　二、会议时间：

　　20XX年2月13日08：30-11：30

　　三、会议地点：

　　公司一楼多功能厅

　　四、参加人员：

　　1、总经理徐副总黄副总总调

　　2、市场部全体人员

　　3、国贸部全体人员

　　4、公司各部门主管

　　五、会议内容：

　　1、总经理分析行业形式，总结20XX年公司销售工作思路，作20XX年销售工作规划，并宣布20XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

　　2、电子件各办事处作20XX年销售业绩汇报

　　3、表彰20XX年销售先进人员

　　六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

　　对20XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

　　1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);

　　2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);

　　七、会场布置：

　　1、签到表(2张)

　　2、会议室宣传横幅：20XX年度销售工作会议----暨20XX年度销售先进表彰大会;

　　3、会议ppt;

　　4、奖牌制作(六张)：xxx同仁，在20XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为20XX年度公司销售精英。

　　5、台花(一盆);

　　6、礼炮(两只);

　　7、花环(六束);

　　八、注意事项：

　　1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;

　　2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

　　3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!

　　会议策划筹备方案 6

　　20xx年即将过去，科比特在过去的一年里，经历了汗水、收获了感动、取得了成绩。总结过去，计划未来，为了表彰科比特全体人员在这年里为科比特的事业所做出的贡献；为了表彰先进，激励士气，鼓舞干劲；为了进一步推动全体人员的工作积极性，为科比特的'事业继续努力。

　　一、会议主题：

　　勇攀高峰飞跃梦想

　　二、会议目的：

　　20xx年度总结暨颁奖典礼。

　　三、会议时间：

　　20xx年01月16日星期一下午13：30---18:30分

　　四、活动地点：

　　园区报告厅

　　五、参会人员：

　　公司全体人员五、活动流程：

　　1、13：00—13：30分人员到位、进场、就座、播放进场音乐；

　　2、13：30分，主持人宣布会议准时开始。

　　3、会议首先请常务副总经理刘庆文做为本次会议致词。（10分钟）

　　4、播放公司20xx年主要事件宣传片。（5分钟）

　　5、请副总经理彭宇致词并做20xx年工作部署情况汇报。（10分钟）

　　6、各部门主管就各部门工作进行汇报、总结。

　　各部门主管就部门20xx年的工作进行汇报、总结，并规划20xx年部门整体工作。（时间：50分钟）

　　依次为：生产部质检部新能源生产部新能源副总工程技术部大客户部市场部市场总监财务部总经办商务部

　　7、总经理发言

　　8、颁奖仪式正式开始。

　　第一部分：首先颁发部门优秀员工奖（时间：40分钟）

　　第二部分：接着颁发年度优秀组织管理奖、年度奉献奖、销售精英奖、年度新星奖、年度服务奖五个奖项。（时间：20分钟）

　　第三部分：其次颁发优秀部门奖（时间：20分钟）

　　第四部分：最后颁发优秀部门主管奖（时间：20分钟）

　　9、汇演活动（部门展示PK，事先预交50元/位的PK金）（时间：80分钟）

　　A、奖项设置：一、二、三名（分别予以奖金2000、1500、1000）优秀奖5名，奖金500元

　　B、评奖规则：按队形、整齐度、创新创意、服装道具、精神面貌五个方面。

　　10、最后，会议结束，集体大合影，前往满天红处会餐。（时间：20分钟）预计18：30活动结束。

　　会议策划筹备方案 7

　　一、会议准备：

　　家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。

　　二、会议地点：

　　小班教室

　　三、会议时间：

　　20xx年10月25日下午14：30——17：00

　　四、会议目标：

　　1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。

　　2.家庭、幼儿园配合一致，形成合力，使教育的.微环境充分体现。

　　五、活动流程：

　　(一)迎接家长。

　　(二)家长签到。

　　(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)

　　(四)开始会议。

　　1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。

　　2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。

　　3.家长、教师畅所欲言，相互交流育儿方法、经验。

　　4.教师对家长提出的疑问进行解答。

　　5.个别交流，结束会议。

　　会议策划筹备方案 8

　　一、活动时间：

　　xxxxx

　　二、活动对象：

　　园全体家长及全体教职员工

　　三、活动地点：

　　三楼多功能厅及各班教室

　　四、活动准备：

　　1.园长讲话稿;

　　2.家长代表发言稿;

　　3.各班情况介绍PPT及讲话稿;

　　4.家长学校签到记录;

　　5.多媒体小平台、照相机、话筒等设备;

　　6.全体教师穿园服。

　　五、活动过程：

　　(一)活动签到(18：10—18：20)

　　1.教师签到：三楼多功能厅;

　　2.家长签到：小班段在三楼多功能厅门口签到，中、大班在班级签到。

　　(二)集中学习(18：30—20：10)：小班段全体家长集中三楼多功能厅，中、大段开设班级分会场现场网络直播。

　　1.张静副园长做幼儿园情况介绍(18：30—18：45);

　　2.家长代表发言(18：45—18：.50);

　　3.心理专家东琰老师讲座《知性成长自然亲子》(18：50—20：10)。

　　(二)分班学习(20：10—21：00)：集中学习结束后，小班段家长分散到班级，各班学习、交流。

　　六、各项目负责人：

　　1.多功能厅会场布置、秩序维持及后勤负责人：

　　2.音响设备负责人：

　　3.会议主持：

　　4.新闻撰写及摄影负责人：张洁、徐燕(各班主任自行现场拍摄并及时公布网站相应栏目里)。

　　七、注意事项：

　　1.为保证家长学校学习质量和秩序，家长一律不得带幼儿来园。

　　2.家长会结束之后各班主任上交家长会讲话稿和家长学校会议签到。

　　会议策划筹备方案 9

　　万名父母进家长学校，家庭教育提升行动。以家长会为契机，让家长真切地了解孩子在学校的表现，让家长积极地投入到我们的教育教学当中来，形成学校、家庭、社会齐抓共管的良好氛围，为以后的教育教学工作营造良好的家校合作氛围，特召开全校学生家长会。

　　一、活动主题

　　万名父母进家长学校——家庭教育提升行动

　　1、教育当让每个孩子出彩；

　　2、亲子活动饺子Party暨家校交流会。

　　二、活动时间：

　　（注：本周五下午学生不上课，家长会结束后由家长接回家）

　　地点：学校操场、各班教室

　　三、活动地点：

　　学校操场、各班教室、食堂

　　四、活动形式：

　　1、校长作励志教育演讲，地点在操场；

　　2、家长分散到各班教室，班主任统筹安排本班主题家长会（学生节目表演）；

　　3、亲子活动饺子Party（操场、食堂）

　　四、前期准备

　　（一）通知家长

　　1、各班主任在本周一以家长会通知单形式通知家长开会时间、地点及主要议题，以便于家长安排好他们的工作家庭生活，并尽可能的让学生的监护人来参加。

　　2、针对我校大部分学生都为留守儿童，班主任提前做好电话联系，对有事不能来参加家长会的人应提前做到心中有数，并通过协商另约家长见面时间。

　　（二）开会准备

　　1、各班主任定好家长会主题、准备好课件。提前通知课任老师做好发言准备。

　　2、开家长会之前应布置好校园和教室的卫生工作，给家长以干净、整洁、明快之感，安排学生做引领员，引领家长找到自己孩子的座位，做好签到工作。

　　3、做好活动宣传标语，迎宾标语。

　　五、开家长会的要求：

　　1、班主任宣讲本次家长会的内容，让家长提前做到心中有数。

　　2、班主任汇报前期工作内容及工作成绩。

　　3、班主任和任课教师汇报本班级班级文化和纪律、学习及完成作业情况及常规管理状况等日常行为规范。

　　4、请各课任老师谈近期学生的学习情况，向家长汇报并作以指导，以谋求合作。

　　5、班主任对前一阶段学生的'表现做以具体讲说，多点名表扬，尽可能的挖掘学生身上的闪光点。对问题讲现象，并提出指导意见及合作方法。对解决有难度的问题可拿出来与家长共同研讨。

　　6、指出下一阶段工作重点，明确工作内容。

　　7、各班有序组织家长和孩子集体到操场开展亲子活动饺子Party,班主任老师在活动期间和家长个别交流

　　六、对老师的要求：

　　1、家长会要提前入手，准备充分。

　　2、各教师认真准备好家长会发言稿。内容要详实、客观、公正。

　　3、教师着装要得体，大方。

　　4、语言要准确、生动、凝练，切忌罗嗦。要多说能鼓舞人心的语言，让家长教育孩子有信心。

　　5、态度要亲切、真诚，具有亲和力，并能体现出教师的职业素养。

　　会议策划筹备方案 10

　　一、活动目的：

　　1、宣传学校办学理念、治校特色、治理要求、育人气氛，使家长更好地了解我们学校，展现学校实施素养教育和办学的成果，张扬学生的共性特长。

　　2、向家长介绍九年级学生“一模”考试的根本状况，并就考试结果做出质量分析。让家长明确今后的主要职责，让学生明确努力的方向，一切以迎接中考为重心。

　　3、让家长了解中考及中考外围考试的重要性，催促孩子搞好中考外围考试的报名与考试。

　　二、活动重点：

　　1、家长相互沟通找到自己教育方面的缺乏，吸取优秀家长的阅历，取长补短。

　　2、让在教育子女方面无论是观念、方法和行为都存在问题的家长在子女或别人委婉、平和、真诚的提示和盼望下改正缺点，树立科学的教育观。

　　3、通过家长之间的沟通，到达彼此借鉴，共同提高，使家庭教育、学校教育、社会教育一体化。

　　三、活动形式：

　　1、活动形式参观、自述、访问、沟通、评价等,多种形式贯穿其中。

　　2、时间及流程安排：

　　本次家长会定于4月8日下午进行，详细时间流程安排如下：2:30—2:45学生家长签到→3:00—3:50学生带着家长前往学校食堂参与集中会议→4:00—4:40各班主任在本班召开家长会→家长会完毕

　　四、活动预备：

　　1、各班布置好教室，做好学生的家长会教育指导。

　　2、班主任及科任教师预备好发言稿：

　　（1）向家长汇报学生开学以来学习状况和“一模”状况。

　　（2）依据“一模”状况，就中考系列问题向家长提出详细要求。取得家长的支持，要求家长协作学校，催促好学生搞好复习备考，为中考作好充分的预备。

　　五、活动前预备：

　　活动前的预备工作分为学生方面的预备工作、家长方面的预备工作和会场的布置。

　　一）学生方面的预备工作分为以下几个方面：

　　1、主持人

　　2、学生代表发言

　　3、学生当天穿校服

　　二）家长方面的.预备工作：

　　召开家长会前下发邀请函与家长沟通，让优秀学生家长在家长会中介绍自己教育子女的阅历和方法，谈一谈自己的心得体会。让他们做好参会的预备工作。

　　三）会场的预备工作：

　　1、会场桌凳的布置

　　2、电脑及各设备到位

　　3、教室卫生

　　四）班主任的预备工作：

　　1、整理学生开学以来在校的学习和表现状况

　　2、会议内容以ppt的形式制作

　　3、展现内容为本班根本状况，及学情分析。

　　4、树立正面典型，有具体的图片等资料

　　5、会议流程要有书面材料

　　六、活动内容和过程：

　　第一步：学生按班级位置放好自己的凳子，然后由班主任组织学生到校门口迎接自己的家长。

　　第二步：家长签到。

　　第三步：学生带着家长前往学生食堂，按预定位置就坐。

　　第四步：会议开头，由杨校长发言。

　　第五步：学生带家长前往自己的教室集中参与会议，班主任介绍班级状况，根本学情分析。

　　第六步：自由沟通环节。

　　第七步：收集家长意见和建议反应书，班主任总结。

　　第八步：学生同家长一起离校。

　　会议策划筹备方案 11

　　一、活动目标：

　　1.帮助孩子尽快熟悉幼儿园，适应集体生活，喜欢上幼儿园。

　　2.让家长了解幼儿园的教育目标，更好的配合教师作好班级工作。

　　3.介绍班级老师的情况。

　　二、活动时间和地点：

　　20xx年xx月xx日下午3:00

　　三、活动内容：

　　专题活动“帮助孩子轻松渡过入园关适应集体生活”

　　四、活动需要：

　　1、班级教师准备家长签到

　　2、“家校通”家长自愿报名登记表。只能用移动的号码，告诉家长班级QQ号，孩子家长及父母的电话。

　　五、幼儿园氛围创设：

　　在醒目位置写上欢迎标语

　　六、活动流程：

　　1.园长致欢迎词：

　　2.幼儿园基本情况介绍

　　（1）园所

　　（2）硬件设备

　　（3）师资

　　（4）幼儿园特色、课程

　　（5）家长配合

　　入园后家长必须立刻离开，不要偷偷来看孩子，影响自己和他人孩子的情绪；

　　每周为孩子把指甲剪掉，以防止孩子无意中伤人；

　　按时接送孩子入园离园，如果让别人代接请打电话通知老师；如您的电话号码有变动，请及时告知老师，方便联系；请为幼儿准备两条裤子（衣服），并绣好名字带来幼儿园，以防尿湿；

　　如您的孩子有过敏史和疾病请告知老师；

　　不给孩子带危险物品和贵重物品入园，以免弄丢；配合教育幼儿在家自己吃饭、学习穿脱衣服、鞋子。

　　注重家园联系本传达孩子在园所学的内容和在园表现和需要教师帮助的内容。

　　让孩子养成早上在家大便的'习惯，尽量不要给孩子穿背带裤、系带的鞋子、不要穿泡沫底鞋以防在卫生滑倒。

　　有意见可以随时提，但要讲方式，尊重教师的工作。不要过多过快的指责教师。

　　孩子之间的小摩擦请家长不要过多干预，教师会处理好。

　　孩子有什么喜好或特殊情况，请用纸条的方式告诉我们，以便我们做好笔记。

　　3.小班教师发言

　　小一班基本情况说明，以及本学期来的学习内容、小二班基本情况说明，以及本学期的学习内容

　　园长讲解：“怎样帮助孩子轻松渡过入园关”。

　　4.保育老师宣传新生入园保健知识

　　5.宣传“家校通”，发放报名表，家长自愿登记报名。

　　6.家长畅所欲言，相互交流育儿方法经验，并请提出意见，以便改进工作方法，更好的帮助孩子培育孩子。

　　七、活动组织：

　　小太阳幼儿园，并再次感谢家长的光临。