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会议活动策划方案

时间:2022-05-11 08:11:34 活动方案 我要投稿

会议活动策划方案

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

会议活动策划方案

大型会议活动策划方案 1、 会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案 2、 会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案 3、 会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案 4、 会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案 5、 跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

1

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

策划方案

活动主题:XX本土资源搭建平台

主标题:“XXXX本土资源搭建平台研讨会

副标题:

横 幅:

活动宗旨:

XXXX对本土资源搭建平台 主要支持事项

活动目的:

一、政策支持

1.工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ;

2.现行ISP ICP申报、审批、使用;

3.XX关于IDC机房建设背景资料( 待补充);

5.批准机房建设的组织指导;

2

6. 准备“礼品”和 “研讨会”的费用;

7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

二、“研讨会”活动支持

1.“XX”方面选定主持人选(1名);

2.准备XX及互联网协会领导的讲话稿;

http://cankao.gcw818.com互联网协会的“欢迎词”;

b.XX领导的讲话稿;

c.互联网协会领导讲话稿;

3.拟定研讨会出席人员名单;

4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;

5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子;

6.确定“意外提问”紧急处理;

7.“XX本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

8.两家单位之间共同夙愿;

9.XX本土具备资源的公司及其介绍(XX力创科技);

10.XXIDC知识产权保护政策及实施办法资料;

11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

12.其他未尽事项;

活动目标:

1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从公司出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频

09:55-10:00 幕后音

10:00-10:05 开场白

10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 10:07-10:20 领导一讲话

10:20 鲜花

10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐” 10:22-10:25 主持

10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲” 10:27-10:35 领导二讲话

10:35 鲜花

10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐” 10:37-11:10 专家演讲:《 》

11:10-11:30 会议内容

11:30-11:40

11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”

12:05-12:15 代表入席午餐宴会

12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

12:20-13:30 午餐宴会/体验区开始活动

13:30-14:00 欢送嘉宾出场

14:00 会场清理

大型会议活动策划方案2016-09-21 13:48 | #2楼

会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。

1、 会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对性,参会人员也会准备充分。

2、 会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。

3、 会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不要太长。

4、 会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。

5、 跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等

例如:大型会议活动策划方案

一、活动主题:兽药器械展销会

二、主标题:“******”系列活动

横 幅: 加盟万佳 成就梦想

养猪要发财,就到万佳来

活动宗旨:

为养殖户送致富路,让养殖户奔小康。。

活动目的:

为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上,让更多的养殖户知道加盟万佳,是个不错的选择。

活动目标:

1、参会人数:确定人员范围,及能到人数确定,(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜)

2、预期收获:来的养殖户能乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”,并树立强势品牌形象。

4、 为了控制风险和提升会议效果,对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如:

时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的邀请嘉宾,并在前台做以登记及签到表。

07:20 相关人员负责人员需到岗,准备自己的工作。

07:30开始会场外的布置,场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

07:40 开始会场内的布置,调试各种设备及网络是否正常进行。

08:00 会场布置完成,相关人员待命。

08:20 参会代表开始入场,进行签到,如:特邀分社社长,需会员卡与电脑进行核实,确 保人员不重复。其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动,需办理会员卡方可进

行签到。

09:30 会议开始准备,各个领导等就位。

09:50 播放视频

09:55-10:00 幕后音响准备好

10:00-10:05主持人 开场白

10:05-10:07领导一讲话

10:07-10:20 外邀请人员讲话

10:20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解,评分人员做好记录,会后负责人收取评分表,

给以评定。

12:00结束会议。

注意:会场要做好会议照相摄像,以便会后查阅。

14:00下午2点进行厂家签订合作意向书,主持人有请领导讲话,之后邀请厂家人员进行洽

谈,之后签订合作意向书。

16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。

大型会议活动策划方案[1]2016-09-21 17:12 | #3楼

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

大型会议活动策划方案 1、 会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案 2、 会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案 3、 会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案 4、 会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案 5、 跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

策划方案

活动主题:贵州省本土资源搭建平台

主标题:“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会 副标题:

横 幅:

活动宗旨:

贵州省通管局对本土资源搭建平台 主要支持事项 活动目的:

一、政策支持

二、“研讨会”活动支持

1.“通管局”方面选定主持人选(1名); 2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿; a.通管局/互联网协会的“欢迎词”; b.通管局领导的讲话稿; c.互联网协会领导讲话稿; 3.拟定研讨会出席人员名单; 4.拟定邀请的领导和嘉宾名单; 5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子; 6.确定“意外提问”紧急处理; 7.“贵州本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件; 8.两家单位之间共同夙愿; 9.贵州本土具备资源的公司及其介绍(贵州力创科技); 10.贵州IDC知识产权保护政策及实施办法资料; 11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司; 12.其他未尽事项; 1.工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ; 2.现行ISP ICP申报、审批、使用; 3.魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充); 5.批准机房建设的组织指导; 6. 准备“礼品”和 “研讨会”的费用; 7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

活动目标:

1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从公司出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频

09:55-10:00 幕后音

10:00-10:05 开场白

10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

10:07-10:20 领导一讲话

10:20 鲜花

10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

10:22-10:25 主持

10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”

10:27-10:35 领导二讲话

10:35 鲜花

10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

10:37-11:10 专家演讲:《 》

11:10-11:30 会议内容

11:30-11:40

11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”

12:05-12:15 代表入席午餐宴会

12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

12:20-13:30 午餐宴会/体验区开始活动

13:30-14:00 欢送嘉宾出场

14:00 会场清理

范文:大型会议活动策划方案2016-09-21 23:17 | #4楼

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横 幅: 了百姓心愿 圆人类梦想

关爱时时有 援助处处在

为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50 播放视频

09:55-10:00 幕后音

10:00-10:05 开场白

10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

10:07-10:20 领导一讲话

10:20 鲜花

10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

10:22-10:25 主持

10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”

10:27-10:35 领导二讲话

10:35 鲜花

10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

11:10-11:30 演示产品

11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”

12:05-12:15 代表入席午餐宴会

12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

13:30-14:00 欢送嘉宾出场

14:00 会场清理

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