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会议组织的策划方案
一、活动时间：*****
二、活动地点：*****
三、活动组委会
总策划：***
总指挥：***
总执行：**********
四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************
文案组：************
签到组：***********
接待组：**********
会务组、晚宴组：******
票务组、礼品组：******
影视摄像组：******
安全保卫组：******
车辆服务组：****
五、活动具体分工安排表
附件：日程安排及会议议程
日程安排
会议议程
会议策划方案模板
7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2015年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、会议主题：(自己起一个主题名字)
冬天，让我们感动上帝
——鑫源摩托2015年半年营销工作会议
二、会议目的：（自拟：注意组织语言和措辞）
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
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3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间（自拟）
2015年7月27日——7月29日
四、会议地点（以天津为例，上网查找合适的酒店） 君临大酒店
五、会议的组织（自拟） 主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 六、邀请嘉宾
七、参加人员：（参照PPT 会议议程的案例）
1、代理商总经理或操盘手：55人（含鑫源-大林代理商10人）； 2、代理商财务主管：20人； 3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人（含事务所总经理）； 5、工作人员：10人； 6、合计：120人。 八、会议内容：（自拟） （一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
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2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、余波助理总结2015年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）； 4、缪文斌宣贯2015年鑫源-大林摩托上市营销方案 5、温荣华宣贯2015年下半年等离子推广策划方案
6、奚霞宣贯2015年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策） 7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布2004年8月—2015年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策； 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 （三）参观鑫源公司产品展厅 （四）联欢晚会
九、日程及议程（与之前上交的会议议程作业 一致就可）
序号 名称 数量 摆放位置 使用人 跟进人 1 2 摄像头 耳麦 2 2 厅内四侧 讲台
咨询人员 李蓓
芦愠智\孙先东\ 黄总/曾昭辉
3 电源 2 讲台 官莫鸿
4 剪刀 2 李贝博
5 钉书机 2
十一、组织及分工： （一）领导小组
组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； （二）分组及工作职责 1、 策划布置组 成员： 工作任务： 2、组织管理组 成员： 工作任务： 3、会务服务组： 成员： 工作任务：
十二、筹备程序（关键事件表）
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十三、费用预算（必须包含授课所讲的各类费用，可用表格式） 一、序号式如： 1、房 费：49500元
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330元/间×50间×3天=49500元 2、餐 费：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
费用总计：XXX元 二、表格式如：
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； 2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。 3、
附录：
会议邀请函样板 会议签到表样板 会议主题活动方案
会议服务流程（会前、会中、会后）
年会组织与策划方案
一、活动目的：
1、增强公司员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力；
2、对2011年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：******
三、年会时间：2011年 月 日下午 点到 点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：XX酒店X楼XX厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
1．会场总负责：×××
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2．策划、会场协调、邀请嘉宾：×××
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排***；
4．嘉宾接待、签到：×××
5．音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：×××
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
1、舞台背景喷画：
内容：********
文字内容：*******
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化；
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
4、文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；
备注
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2.分公司领导上台致辞；
3.嘉宾致辞；
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；
外请演员表演节目、中间抽奖；
演出内容：
2011年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和-谐、热烈
企业年会组织与策划 田志洋 13703900670
会议组织方案
一、 会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
会前工作：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
会中工作：
9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理
记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
会议组织与活动策划
课程名称：会议组织与活动实训 课程性质：职业实训课 总 学 时：24学时，其中（理论：10学时； 实践：14学时 ） 学 分：2学分 适用专业：2011级法律文秘1、2、3班 开课单位：法律系 先修课程：秘书综合实务
一、课程性质、目的
《会议组织与活动实训》是一门研究秘书业务活动及其规律的综合应用学科，是为秘书专业开设的专业课。其目的是使学生能够在今后的实际工作中明确秘书工作的基本理论，了解秘书工作的基本任务和内容，为从事秘书工作打下坚实的基础。通过本课程的教学，使学生掌握秘书实务的基本理论、基本知识和基本技能，熟知秘书工作各个环节的内容、程序和方法，培养和提高分析与解决文秘业务问题的能力，为毕业后适应和胜任浙江中小企业秘书工作奠定良好的基础。
二、课程主要知识点及基本要求
（基本要求分掌握、理解、了解、会用等4个层次编写）
三、教学内容及学时分配
（此部分不能按照某一部具体教材编写，应根据课程的主要知识点编写，同时应给出教学基本要求、知识点的重点和难点内容）
四、课程考核及成绩评定
（课程考核分考试和考查2种，应与教学计划一致；成绩评定：纯理论课程一般卷面90%，平时与作业10%；理论+实践课程一般卷面80%，平时、作业和实践20%）
五、推荐教材和教学参考书
教 材：《 》，ⅹⅹ编著，ⅹⅹ出版社，年。
参考书：《 》，ⅹⅹ编著，ⅹⅹ出版社，年。
《 》，ⅹⅹ编著，ⅹⅹ出版社，年。
某公司会议的组织计划方案
1.活动的主题：厂商联谊求发展，携手共进创新收
2.活动的时间：╳╳年╳╳月╳╳日16：00～20：00
3.活动的地点：╳╳╳╳饭店
4.会议主持人：╳╳╳
5.参会人员（共＿＿人）
公司方面------公司经理、零售部经理、零售部全员、后勤全员；共计＿＿人 经销商方面---╳╳╳公司，刘经理；╳╳╳店，李经理；╳╳╳公司，周老板；╳╳╳店，宋老板；……共计＿＿人
6. 酒店的安排事宜
（1）本次会议是人员聚会的形式举行的，目的是让参会人员在友好、和-谐的气氛当中、就餐的同时感受活动的主题，进一步增强厂商之间的关系。
（2）会议要求安静的环境氛围，最好处于饭店单独宴厅，尽量避免处于人多吵杂的大厅之中。
（3）应选择经济型酒店，要求饭菜足量可口，服务热情周到，既能突出会议效果，又不过于铺张浪费。
（4）本次会议共＿＿人，要求＿＿桌，每桌＿＿人；具体安排如下： ①第一桌，位于＿＿位置，主要人员有：经销商方：╳╳╳公司，刘经理……；公司方：╳╳╳……
②第二桌，位于＿＿位置，主要人员有：经销商方：╳╳╳公司，李经理……；公司方：╳╳╳……
③第三桌，位于＿＿位置，……
（5）要求有主持平台、音响、电视、DVD、麦克风。
7. 会前的准备工作
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公司日常管理制度实例
（1）制作请帖，请零售部成员送达到所邀请人员手中，并制作来宾名册；
（2）安排活动作业明细表，对公司参与人员进行明确的分工；
（3）对活动经费的详细预算，安排好酒店预定等相关事宜；
（4）选定好活动纪念品，并做好分装工作；
（5）制定好会议流程，确保一切按会议的流程进行；
（6）会议前几个小时，提前去酒店布置会场
8.会议流程：
（1）会议主持人开场白，领导讲话，致谢辞；
（2）播放企业宣传片，宣读企业的相关政策；
（3）用餐事宜，公司指定人员陪同好各自所负责的桌位；
9.会议中参与游戏
（1）主持人根据现场情况，组织1～2个小游戏；
（2）所有游戏的参与者都可以得到一份精美的小礼品；
（3）游戏的目的在于带动现场气氛，进一步增加厂商感情。
10.会议所需要注意的事项
（1）会议的内容应突出会议的主题，让参会者在感受现场和-谐、融洽气氛的同时，领略到会议的精神，达到会议的良好效果；
（2）每桌陪同人员注意应借此机会加强厂商之间、商商之间的关系，不应高谈阔论，偏离主题；
（3）公司人员发现会场存在一些细节问题，及时向会场负责人提出。
11.会后工作安排：
（1）公司人员应保持清晰的头脑，负责将来宾送回家或所住宾馆；
（2）后勤人员应组织人员收拾会场，将公司物品尽数搬回。
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