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货代公司管理制度
一、员工守则
遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
维护公司声誉,保护公司利益。
服从领导,关心下属,团结互助。
爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
努力学习,提高水平,精通业务。
积极进取,勇于开拓,创新贡献。
二财务管理
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 公司及全资下属公司、企业(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
三.人事管理
为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。公司执行国家在关劳动保护-法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
四.行政管理
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
五.合同管理
为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以
六.审计、监察
为加强,避免和制止各种违章违纪现象,促进公司及全体员工依法照章办事,提高企业经济效益,制订本制度。公司设立监察委员会和监察部,在董事会和总经理领导下,进行审计监察工作。董事会监察委员会行使下列职权:
1.对公司属下各单位进行制度、纪律、财务及法律监督;
2.对董事会任命的职员进行监督和违纪审查;
3.定期不定期对公司财务状进行审计;
4.指导监察部的工作,受理员工不服监察部处分决定的申诉; 5.受理员工对董事会任命的职员检举、控积告。
监察部行使下列职权:
1.检查、监督各单位执行国家法律、政策、公司章程、规章制度和纪律的情况;
2.对除董事会任命以外的所有员工进行监督和违纪审查;
3.定期不定期对下属企业财务状况进行审计;
4.受理员工对总经理任命的职员的检举、控告。
监察委员会设审计师,监察部设审计员,专门负责审计工作。
监察委员会和监察中进行审计、监察时,所有审计监察对象有义务按要求
予以协助,如实提供有关情况及资料。
七.晋升
为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度。 本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职
务的升迁。
公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求,公平对待。
八.奖惩
为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,物制订本制度。对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 本制度适于公司全体员工。董事会监察委员会和公司监察部负责监督本制度的贯彻实施。 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度
九.岗位职责
审计师职责
副主任职责
办事员职责
秘书处秘书长职责
监察员职责
副主作职责
监察委员会主任职责
副主任职责
发展委员会主任职责
董事职责
董事长职责
副董事长职责
十.附则
各下属公司企业可根据本管理细则规定的原则、精神,结合本公司、企业的实际情况,制定具体的实施细则,报总经理批准后施行.
本管理则自1990年12月1日起施行.
本管理细则的解释权和修订权属于公司.
货代行业薪酬管理制度
一、目的:
为规范公司薪酬管理,合理确定员工工资标准,体现按劳分配、效率优先的原则,根据国家有关劳动人事管理政策,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围:
本方案适用公司财务部、客服部、人事行政部工作人员,其他部门可参照执行。
三、职责范围:
1、相关部门:负责本方案的执行。
2、行政人事部:负责本方案的制定、修改、解释、执行、监督与检查工作。
四、薪酬管理原则:
1、公司的薪酬管理必须贯彻按劳分配、奖勤罚懒和效率优先的原则;
2、公司的薪酬管理必须贯彻公平、公正、公开透明的原则;
3、以绩效考核作为定薪、调薪主要依据的原则;
4、坚持岗位、责任、贡献、利益相一致,激励与约束并存的原则。
五、薪酬形式
1、本方案规定的薪酬形式是实行宽带薪酬的形式进行设计。
2、薪酬分配统一由公司人事行政部管理,实行岗位绩效等级工资制、一岗多薪制、 日薪月付制。
3、薪酬结构:均采用结构工资制,由固定工资、浮动工资两部分组成。
4、固定工资包括:基本工资、岗位工资、补贴。固定工资是根据员工的职务、资历、 学历等因素确定,是相对固定的报酬。
5、浮动工资包括:考勤工资、绩效工资。浮动工资是根据员工出勤表现、工作绩效 确定的,是不固定的工资报酬,每月确定一次。 六、工资标准的确定
1、根据员工所属的工资系列、职务,确定员工薪级,再根据员工的薪级,确定对应 的工资标准。参照表一、表二。
2、岗位绩效工资根据工作时间、岗位责任、劳动强度等因素确定,岗位绩效工资等级见表二。
3、根据员工所任职的岗位和等别,核定岗位绩效工资等级,转正后第一个月一律按 同岗位C等1级执行,绩效工资晋级考核半年进行一次,根据考核结果调整薪酬 等级;
4、根据变岗变薪(级)原则,晋升增薪(等),降级减薪(等)。工资的变更从岗位 变动的后1个月起调整。
5、试用期考核、月度绩效考核均采用“S、A、B、C、D”评分制,考核成绩与薪级调 整幅度的对应关系确定方法分别见下表三:
表三
6、员工绩效考核结果在部门内的分布比例。(见表四)
表四
7、新进员工试用期薪酬的确定
招聘时有薪酬协议的按协议执行,招聘时没有薪酬协议的按月工资标准的80%发放。低于法定最低工资标准的则按法定最低工资标准发放。
8、工龄工资
a、工龄工资是根据在岗员工入司工龄计算,连续工作每满一年,从第二年的第一个月起计,每个月按规定标准给予工龄工资,工龄工资计满12个月发放一次,最高增至200元封顶,中途离职的人员不予享受,具体标准如下:(见表五)
表五
b、工龄工资的增加均以满周年后的次月起计算。
c、新进员工一年内不能享受工龄工资,满一年后的次月开始享受工龄工资, 员工1 年内实际出勤不满半年的,不计当年工龄,不计发当年工龄工资。
9、加班工资
除公司规定要求支付加班工资的日期加班应支付加班工资外,其余任何人、任何 部门不得以任何理由申报、审批、发放加班工资。确因工作需要安排加班,在适 当的时候安排补休。
10、全勤奖金
a、当月出满勤、工作表现突出且无违纪、违规者(无迟到、早退、旷工、私自外出、 请假以及经公司认定的其他情况),可获得全勤奖60元,按考勤制度规定执行。 b、全勤奖金是为奖励员工在每一全勤奖金计算期间内(一个月)的全勤者而设立的 奖励项目,其给付标准为每一全勤奖金计算期间(一个月)全勤奖金额为60元。
七、薪酬调整
1、薪酬在适当期内应予以调整。薪酬调整分为确定性调薪与临时调薪两类。调薪原 则上每半年进行一次调整。
2、确定性调薪也称定期调薪,包括自动调薪和考核调薪两大部分,其规定如下:
3、自动调薪,即员工工龄调薪。
4、考核调薪:考核的原则是,对于薪酬中的岗位绩效工资,根据人事行政部评估的 员工的工作业绩、工作能力、工作态度等的考核结果,符合加薪条件的员工给予 调薪。
5、新进员工,原则上均从所任职位的第一薪等起薪,符合下列情形之一者,可提高 其薪级一至二级。
a、其所具工作经验,已超过该等所需专业工作三年以上。
b、所具能力特别优异,且为行业竞争性人才。
6、职位变动时的薪酬调整(横向调整):
a、由低薪级职位,调任高薪级职位工作,应将其薪级调到所任职位相对应的薪级, 薪等不变。
b、由高薪级职位,调任低薪级职位工作,应将其薪级调到低薪级职位对应的薪级, 薪等不变。
c、晋职与降职时的薪酬调整(即纵向调整)分为两种情况:
d、同一职级的不同等的晋职与降职,则按同一级工资的对应的等作出薪酬调整(即 纵向调整)。
e、跨职级晋职或降职,则调整为相应职级的对应职位的薪级的第一等起薪。
7、临时调薪
a、当发生下列情况时,应进行临时调薪,其标准由公司总经理确定。
b、公司经营效益发行重大变化;
c、社会物价水平的提高或降低;
d、政府政策及劳动力市场的供求变化与工资行情变化;
c、其他总经理认可的情况。
八、薪酬发放程序、计算与扣除
1、员工月度工资(年终奖金)总额的计算与核发程序:
a、每月由财务部或相关部门向行政人事部提供各部门月度(或年度)经济指标数据以及其他相关数据。
b、行政人事部负责组织相关部门对员工进行月度(年度)综合考核,确定每位员工的月度(年度)绩效考评系数。
c、相关管理部门应向行政人事部提交对员工的其他考核数据(扣罚理由与金额以及财务提供的经济指标数据)等。
d、行政人事部根据每个员工个人绩效考评结果、其他考核数据资料与员工岗位绩效工资(年终奖金)标准,计算出每个员工个人月度工资(年终奖金)总额并按部门制成支付清单(工资表一式二份);每月十日前发放到各部门进行核对确认,经薪酬领取人(或代理人)在(工资核对表)上确认签名后退回行政人事部。 e、行政人事部将考核结果和月度工资表汇总报公司总经理审批后,其中一份由行政人事部存档,另一份交财务部作为发放工资的依据。
2、薪酬的计算方法:
实发工资=应发工资+补贴-扣除项目
应发工资=固定工资+浮动工资
固定工资=基本工资+岗位(技能)工资+补贴
浮动工资=考勤工资+绩效工资
绩效工资=绩效工资标准×绩效考核系数
3、中途任用、离职的薪酬的计算方法:
4、在薪酬计算期间,中途任用、离职或辞退时的薪酬,按当月员工实际出勤工作日数,按日计算;其计算公式如下:
(基本工资+岗位工资+工龄工资)÷当月应出勤日数×当月实际出勤日数
5、特别休假的薪资计算:
a、产、探、伤假,只支付基本工资。
b、哺乳假,只发放基本工资的70%。
c、年休、婚、丧假,只支付基本工资。
d、病假、事假免发所有工资,行政人事部另有规定的从其规定。
6、薪酬的代扣:
a、员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含押金、借款、罚款)等、代扣社保费、代扣补充保险费等。
b、因员工个人原因给公司造成损失应赔偿的,在员工本人当月工资中扣除。 c、其他代扣(个人水电、房租、餐费等)
d、员工工资发放如有错漏,将在下月工资“其它补杂”项补发。
九、薪酬发放
1、薪酬发放时间:
a、根据公司实际情况,本方案所规定范围内员工的工资均实行日工资月发制。 b、公司月薪发放日为每月20日,薪酬发放日若适逢节假日,则提早一日发放。
2、薪酬发放形式:
a、目前公司薪酬一律以现金的形式发放到个人。
3、薪酬代领:
a、薪酬的发放,原则上由员工本人亲自领取,不准代领,特殊情况不能亲自领取的,必须由委托人提供有效身份证原件、书面委托书,委托本公司员工、本人亲属或他人代领,受托人必须持本人有效身份证原件、委托人身份证原件、书面委托书等有效证件经财务审核无误后方可代为领取。
十、附 则
1、从本制度实施之日起,原有薪酬体系中的所有津贴与以各种名义发放的各种费一律取消。
2、本制度解释权归公司行政人事部,经总经理批准,自下发之日起实行,原有的工资相关管理规定同时作废。
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