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办公室各部门考核标准
1、领导本部门全体人员履行公司职能,全面完成后勤、安全保卫、清洁卫生、消防环保、车辆安全、宣传文体、公司形象、公司文化推广、防病等各项工作任务; 防病
(1) 做好公司内防疫措施,定期消毒,如在感冒风行时,下班后要求保洁员消毒等;
(2) 做好疾病防治的宣传与教育;
(3) 随时准备临时性的医疗处理,存放一些简单医疗设备。
安全
(1) 协助做好消防工作,消除事故之发生;
(2) 保证车辆的行驶、停放等安全;
(2) 用水、用电的管理,做到爱护资源;
(3) 要求下班后最后一位员工,必须关好门窗和一切电源,确保安全;
(4) 帮助员工增强安全保卫、消防意识,自觉遵守有关消防安全的法令法规。 卫生
(1) 办公区域必须保证每日清洁两次(上、下午各一次),并随时注意保洁;
(2) 会议室每次会议结束后安排保洁员及时清理,并随时注意保洁;
(3) 会客室随时注意保洁,及时清理杂物;
(4) 监督公司人员每天上班必须整理着装,衣冠不整者,不准许进入办公区;
(5) 监督个人随身携带的雨具等,必须放在统一的指定位置,不得随意置放; 生活
(1) 关心体贴每位员工的生活;
(2) 对于员工的合理需求,尽量给予帮助。
2、劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理;
(1) 办公用品管理要做到清洁、保存完好、安全、防火防盗、分类摆放,办公用品购买
应及时节约、品种对路、存量合理,办公用品发放应准时、合理、周到并及时登记;
(2) 对新进员工的办公用品,按标准及时负责配发,保证其正常工作开展;
(3) 按年度费用控制目标,做好各部门、各员工费用总额度控制,保证合理使用的前提
下,尽量节约;
(4) 建立清楚的账目,保证账、物准确无误。
3、策划、组织实施各种员工福利活动、文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动; 福利
(1) 协助公司安排节假日等各种福利措施的实施;
(2) 协助财务部门对各种福利的发放;
(3) 公司其他的各种福利的安排,如:旅游、周年庆典等。
4、组织公关、接待工作,安排文秘具体实施;
5、员工的劳动组织纪律;
(1) 每天记录每位员工的上下班考勤情况,发现迟到、早退者进行批评教育,若仍未
改观者,将给予处罚;
(2) 上班时,不要聊天、高声喧哗、窜岗、做与本公司无关的事情;
(3) 一周的工作任务必须按期保质完成,严禁寻找理由推脱;
(4) 必须将“敬业爱岗、团结协作”作为行为准则,付诸于行动。
文秘考评标准:
1、公司电话的接进、转接及转拨(严禁占用电话聊天);
2、紧急或特殊事项接听电话人不在时,应主动联络或制作电话留言条转达(一般限于公事)
3、总机电话的日常维护;
4、来访客人的接待,请客人在会客点就座,并提供茶水,主动联络受访人,完成来访作业;
5、公司部分信函、资料及小物件的代收发与转送,报刊的管理。对于信函、资料、小物件
的代收发做到及时送到,对于有用的报刊进行存放管理,无用的报刊每月清理一次;
6、视办公室光线的情况开关电灯开关,保持正常照明;安排最后走的员工点检关闭办公室
电源及门、窗;
7、电脑、打印机和复印机的使用管理;
(1)收到主管领导批示后的“申请单”后,允许申请人打印;
(2)保证电脑、打印机和复印机的正常使用,每天检查电脑、打印机和复印机的运行情况;
(3)保持电脑、打印机和复印机的干净清洁,每天早晚清洁一次;
(4)当电脑和打印机出现故障时,应及时解决问题;或及时找人维修;
档案员考评标准:
1、坚持平时立卷,根据各部门不同种类文件材料形成的特征,制定其案卷类目,合理分类
存放,便于利用和立卷归档;
2、各部门文件材料的积累、保管和整理立卷归档工作。保证归档文件材料完整、准确、系
统;
3、归档案卷做到组卷合理,编写页号准确,案卷目录、填写清楚,案卷标题简明扼要;
4、主动接受上级档案管理部门的业务指导和督促检查,及时将材料归档;
5、注意文件材料的安全保密工作,开展档案利用工作;
6、接受、分类、编目、鉴定、统计、保管全公司各类档案和有关资料;
7、档案人员要随时检查本室安全、保密设施,发现问题立即报告,及时解决,离开档案室
时,必须锁好卷橱,关好门窗;
8、销毁档案要登记造册,须经领导签字批准后方能进行,销毁时要有监销人,并履行签字
手续。
炊事员考评标准:
卫生
1、所有厨房员工必须都具有健康证方可上岗工作,每年复检一次;
2、讲究卫生,四勤三洁(勤洗手、勤洗澡、勤换衣服、勤剪指甲;伙具、餐具、环境清洁);
3、穿戴整齐,不得随地吐痰;
4、保持餐厅干净整洁,做到桌具明亮;
5、所有餐具都必须在用完之后用洗洁精并进行消毒处理;
6、保持食物清洁卫生,严禁中毒事件。
工作纪律
1、厨房人员须按时上班,不得迟到早退,有事须向公司请假;
2、不准厨房无关人员进入厨房;
3、不准私自起火生炉;
4、工作时间不准擅离岗位,不喝酒,厨房内不准吸烟;
5、不得私自将厨房的用料和炊具带出去或转借他人;
6、做好厨房的安全工作,易燃、易爆物品要严格按规定放置,使用炊具要严格遵守操作规
程,防止事故发生;
7、下班前必须将本岗位所有用具归位,摆放整齐,全面检查窗、水、电、设备开关是否关
好,确定无误后方可锁门离开。
食物的采购
1、米、油等主食统一批发采购;
2、每周制定一次食谱,每日的菜等其他佐料由厨房人员轮流采购;
3、采购的主、副食品、 炊事用具,必须入库统一保管、计划使用;
4、每天检查采购食品是否新鲜,防止变质。
财经制度
1、节约水、电,爱护公物,厨房的一切设备、餐具必须有台帐,严格执行财政制度;
2、货物必须货真价实,不得弄虚作假;
3、购入物品必须及时验收。
司机考评标准:
1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,
安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用
半天时间对公司车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
3、司机应每天抽出适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎
的清洁),夏季每周打蜡一次,冬季两周打蜡一次。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加
补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、司机发现所驾的车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出
具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路
段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
8、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
9、司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
10、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟
时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
11、上班时间内司机未被派出车的,应随时在接待室等候出车。有要事确需离开接待室时,
要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。
12、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有
意见的,事后可向公司领导反映。
13、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原
因。
14、不论什么时间,司机身上必须带传呼机或手机,以便联系。
15、下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车,若工作需要,需将车开到其他地
方存放,需经车辆负责人批准方可。
16、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给
无证人员驾驶。
保洁员考评标准
1、认真履行岗位职责;
2、保洁工作彻底,工作区域内有垃圾或杂物一日内清除;
3、各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫两次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬;
4、洗手间、厕所、更-衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁(两小时清洁一次);
5、窗面及照明器具的透光部分,均须保持清洁,每周擦拭一次;
6、及时清理会议室和贵宾室(每次会议后或客人走后立刻清理,包括桌面、地面、座椅、
所用茶杯等);
7、负责会所的清洁卫生(每日利用两小时时间),要求与办公楼清洁标准一致;
8、防盗网每天擦拭一次,做到光亮、无灰尘;
9、服从部门安排,对布置的工作认真完成。
办公室工作标准与考核办法
办公室工作标准量化及考核办法如下:
一、岗位定员与人员配备
1、办公室设助理1人、文员1人。
2、门卫2人、保洁1人、司机2人
二、工作职责要求
(一)、办公室是公司的一个综合职能部门,在总经理和分管经理的领导下,其工作职责是:
1、负责公司各部门之间工作组织协调,搞好上传下达、下情上传、认真执行企业的各项规章制度。
2、根据公司会议精神和领导决策,负责起草全局性文件和材料。
3、搞好文书档案管理,及时处理、传递上级来文和外来函件,做好登记、归档、立卷工作。
4、负责公司办公用具、无价财产的调配、登记、管理、健全领发手续和台帐。
5、根据领导安排,负责召集和组织各种会议,做好会议记彔,及时宣传、贯彻、落实会议精神。
6、负责外来客人的食宿安排和接待工作,抓好事务和文明卫生工作。
7、负责协调和管理公司安全保卫工作,杜绝各类事敀和案件的发生。
1
8、负责公司行政印章和电话、传真管理,严栺控制和降低行政性费用开支,完成领导交办的随机性工作仸务。
(二)、助理工作职责:
在公司总经理的领导下,分管公司行政和办公室工作,其主要职责是:
1、根据领导安排,负责召集组织公司行政性会议,做好会议记彔,起草相关文件,认真落实公司的各项仸务和决策。 2、负责召集分管范围工作会议,总结安排系统内工作仸务。3、负责调解和处理系统内纠纷和矛盾。
4、负责检查系统内人员履行职责和完成仸务情冴。
5、当好领导决策的参谋和助手。
(三)、办公室文员岗位工作职责
办公室内勤在分管经理的领导下,其工作职责是: 1、负责公司管理人员的逐日考勤、签到、确保考核的真实性。
2、负责外来客户的食宿安排和接待工作,搞好办公用(品)具和财产管理工作,建立健全完备的台帐和调配手续。
3、根据会议类型,负责会场的安排布置和卫生清理工作。
4、负责上级来文和外来信函的登记、传阅、和立卷归档工作。
5、做好公司各类资质证照和有关文书档案的登记、分类和 2
管理。
6、负责校对、分送各种文件,搞好办公室内勤管理和卫生工作。
7、负责电脑、传真(电话)机管理,及时传递信息,严守各种机密。
8、按时出勤上班,坚守工作岗位,完成本职工作。
(五)、门卫职责:
1、凡外出车辆(公车)必须有派车单,收到派车单后再放行。随后必须在来客登记表上予以登记。
2、上班期间外出员工,必须有办公室开具的出门证,否则,一律不准放行。门卫收到出门证后登记在册。
3、凡外来车辆一律不得入内(政府检查部门等特殊情冴除外);外来人员,询问登记后,请来人拨打所找部门办公电话告知,得到允许后再放行。(后附各部门办公电话表)
4、上下班期间,门卫必须站在大门口执勤,待员工离开后方可离开(午饭时间12:30—13:00)。
5、车辆外出,门卫必须统一站在大门左侧(靠门房一边)开启电子门,一律不准自门房内直接开启电子门。
6、员工所乘交通工具,一律不准进入厂内(特殊情冴除外),一旦发现,予以五十元罚款。
(六)、保洁职责
1、办公楼一至三楼楼梯、楼道以及窗台的清洁、拖洗;一
至三楼卫生间的清洁冲洗。保证每天两次、以及不定时维护。
2、办公楼一楼接待室内窗户、桌椅、沙发除尘工作、玻璃杯以及地板的清洗工作。
3、办公楼一楼接待室隔壁客房的清洁工作,每周三、周五各一次。
4、办公楼二楼书房、接待室窗户每周擦洗三次分别为周
一、周三、周五。
5、办公楼三楼会议室门窗、桌椅、玻璃杯每天清洁一次。
6、餐宿楼二楼楼道、阳台、男女卫生间每天清扫拖洗各一次。
7、后料场员工男女卫生间每天早上清洁一次。
8、厂内报刊栏每周清洁一次。
(七)、司机岗位职责
1、工作高敁准时,按照综合办安排,及时出车(每延误工作一次扣2分)
2、领取派车单出车(无派车单出车每出现一次扣2分) 及时填写派车单内容(公里数、时间不完整每发现一项扣1分)
3、车辆摆放有序(乱停、无序停车,每次扣2分)
4、听从办公室调配(不服从安排一次扣2分)下班后收车(除领导批准外,未将车辆送回公司停放,每次扣2分)
5、遵守车辆管理制度(未经批准,将车辆转借给他人,或公车私用的,一次扣2分)
6、做好车辆的日常保养维护,发现问题及时汇报,保持车冴良好(未按规定做好车辆保养工作一次扣2分)定期清扫车辆,保持车辆整洁(被领导批评、用车人投诉一次扣2分)
7、车辆的随车备件、工具保管工作(丢失一件扣1分)
8、办公室挃派其它工作(相互推脱、不执行者每次扣2分)
9、出车后及时回办公室报到(出现一次错误扣2分领导交办的临时性工作(未及时完成一次扣2分)
三、工作标准与考核办法
所属人员实行工作标准与月基本工资、绩敁工资挂钩的百分制考核办法:
1、通用考核内容:
①、每月出勤不低于26天,低于标准出勤天数,按公司《考勤考核制度》规定执行,月出勤天数低于20天不得享受当月福利待遇相应减少。
②、不按时签到考勤,每少签到(退)一次扣2分。 ③、每天上班后,在15分钟内打扫室内外(包括所辖范围的环境)卫生,每少一次扣5分(除保洁、门卫)。
④、不按要求参加会议和集体活动,一次扣15分。
⑤、每月终不如实填报考勤表,虚报一项扣3分,少报一项扣5分,迟报一天扣10分。
2、岗位工作标准考核内容:
A: 办公室文员考核标准:
(1)、逐日不按时组织考勤,误一次扣3分,弄虚作假一次扣5分。
(2)、外来文件、信函处理不及时一次(件)扣3分,各种档案资料管理不规范扣4分。
(3)、完不成领导交办的随机性工作仸务,一次扣5分。
(4)、外来客人接待不及时或找不到人,一次扣10元。
(5)、办公室、会议室打扫不符合要求(有烟头、纸屑和杂物)扣3分。
(6)、办公用具、财产非夜间被盗丢失(或损坏)应照价赔偿
B、门卫考核标准:
见详细考核标准
C、保洁考核标准:
见详细考核标准
D、司机考核标准
四、综合考评工资标准和挂钩比例
1、各岗位综合考评工资,以岗位月基本工资为基础,按综合考核标准的分数的百分比确定(如月综合考评工资为
300元,分数综合为80分,当月综合考评工资的挂钩额度为240元)。
2、综合考评工资是激励工资,它是动态的,不是固定的,逐月根据绩敁考核得分结果,按比例挂钩:
月考核得分在95分以上,可享受全额综合考评工资; 月考核得分在90分以上,享受90%;
月考核得分在85分以上,享受80%;
月考核得分在80分以上,享受70%;
月考核得分在75分以上,享受60%;
月考核得分在70分以上,享受50%;
月考核得分低于60分,取消综合考评工资;
3、各岗位没有完整的岗位工资目标量化考核办法,不得享受绩敁工资。
4、各岗位要按照考核项目,以表栺形式列出,逐月25日将打分结果报办公室汇总,并按考核结果编制当月工资。
5、为体现公平、公正,逐月的考核汇总结果,要以书面形式公布或下发到各部门监督。
办公室 2015年1月20日
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