写字楼值班经理制度

写字楼值班经理制度

一、适用范围：适用于公司工作日班后值班管理。

写字楼值班经理制度

二、值班时间：周一至周五每天17:00-18:00。

三、值班地点：公司前台

四、值班工作内容：

a) 包括接待联系、日常事务的处理、收发传真、突发性事件处理、索取信报等事宜。

b) 负责值班期间公司的环境卫生监督及水、电的管理工作，下班后负责检查、关闭办公门窗及大厅所有电灯及电器开关。

五、值班安排：

a) 每月底28日前，行政部编制下月值班安排，经公司审核、值班人员确认后执行。

b) 值班人员由公司正式员工轮流值班。原则上总裁室秘书、司机、试用期员工不安排值班。

六、注意事项：

a) 值班禁止在值班期间带无关人员随意进入办公场所。

b) 值班人员接听电话必须及时记录。

c) 值班中遇到重大事情或紧急事件必须及时向安保负责人、行政部负责人及总裁室汇报，并根据领导的指示落实到位。

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