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招聘官面试要怎么提问

时间:2022-04-19 13:31:48 招聘与面试 我要投稿
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招聘官面试要怎么提问

1.提问的方式

招聘官面试要怎么提问

(1)终止式

只需要回答“是”或“不是”。如“你是不是了解这个职位?”、“你是不是喜欢做×××(某个职位)?”。这种问话方式明快简洁,但是少用为妙,因为这样的提问方式没有鼓励应聘者开口说话。

(2)开放式

开放式提问迫使应聘者非回答不可,“你对OJT(onthejobtraining=工作场所教育)有什么看法?”、“你对目前的市场形势看法如何?”。

开放式提问是最正确、应用最多的问话方式。

(3)引导式

问话的目的在于引导应聘者回答你所希望的答案。如“你对目前的市场形势看法如何?……不是很好吧?”

这种问法一般来说最好避免,除非你心中有数。

(4)假想式

采用“如果”的问题方式,如“如果你与客户谈判,你会怎样安排呢?”。若是用的得当,很可能让你了解应聘者的想法和能力。

(5)单选式

问话要求应聘者在两害之中取其轻。如“你跳槽,是认为自己不能胜任呢?还是认为自己太自负?"这种问法未免过分,应该避免。

(6)多项式

同时连续提出好几个问题。如“你以前的职位都做些什么?有什么特点?你在职位上有什么优势?劣势?”这种问法很难得到完善的答案。

2.主试人的“自问”准备

面试之前,主试人最好进行以下“自问”准备,让自己“心里有数”,从而提高成功录用机会: 

(1)该申请人需要具备怎样的人际沟通技巧和技术性技能,才能胜任有关职位?

(2)我需要该申请人在有关职位上工作多久?

(3)该申请人以前在有关职位上工作了多久?

(4)我们将会给予什么样的晋升机会?会安排训练吗?

(5)假如有关人选的工作表現不如意或对工作的要求过高,我将会面对什么困难?

(6)该申请人将会与途径样的同事合作?我需要他们一起参与大幅度的过程吗?

(7)我将与该申请人以什么形式合作?

(8)该申请人在工作范畴上有机会代表公司对外发言或传播消息吗?

3.如何编制面试问话提纲

(1)面试提纲是整个面试过程中的问话提纲。主试人根据面试提纲,向应聘者提出问题,了解应聘者素质和能力,控制面试进程。

(2)面试提纲必须围绕面试的重点内容来编制。

(3)提问的题目应具体、明确。

(4)面试提纲由若干面试项目组成,如“公关能力”、“专业知识”、“敬业精神”等。每一面试项目均应编制相应的提问提纲以便面试时有针对性地提问、考察。

(5)同时,应聘者有着不同的情况和经历,不必要每个人选都用同一套提纲依序一问到底。因此,每一面试项目可从不同角度出一组题目,以便于面试时选择。

(6)面试提纲可以分为通用提纲和重点提纲两部分。通用提纲涉及问题较多,适合于提问各类应聘者。重点提纲则是针对应聘者的特点提出的,以便对职位要求中有代表性的东西有所了解。

招聘官如何打电话预约面试者2015-11-03 9:31 | #2楼

“电话预约面试”与“电话通知面试”不同,招聘官针对的简历人群更广泛,比如可能是没有投递本公司招聘职位的简历,也可能作为电话预约的目标,所以企业HR要懂得相关的电话面试技巧,才能提高面试邀约率,为企业招募优秀人才。

首先,电话预约面试的重要性

1、目前居高不下的“爽约率”(简历来源:多为主动搜寻的简历)

2、通过招聘专员的讲解,给企业一次展示的机会

3、说明公司对候选人的重视程度,给候选人吃一粒“定心丸”

4、合理协调面试时间,给用人部门和候选人提供方便

5、争取提高预约成功率,充分利用简历资源,节约成本

其次,招聘官电话预约面试常见步骤及问题处理

一、确认对方身份,询问是否接听电话

示例:“您好,请问是XX吗,我是XX企业人力资源部招聘负责人XXX,您现在方便说话吗?”

——确认对方身份很重要,领导、同事代接听了麻烦不小

——告知候选人,您是XX企业人力资源部的,大概也就明白来电来意了

——告诉对方您是负责人,候选人自然感觉受到重视

——询问是否方便接听,既考虑到候选人可能诸事缠身,也是表达一种尊重

二、说明简历来源,简介公司及岗位

示例:“我们在XX网站上收到一份您的简历,应聘的是XX岗位,还有印象吗?XX企业是一家……(全是优势)……,我们这个岗位主要负责……(地位重要)……”

——如果是搜索的个人求职简历 ,可说“我们在XX网站上收到一份您的简历,是XX网站推荐给我们”,要是说“搜索”总让人感觉是外包或猎头干的事儿;说明是网站推荐给我们的,给候选人一个合理解释

——如果简历是候选人主动投递的,关于公司及岗位介绍,能免则免

三、确认候选人求职意向,做进一步引导、沟通

示例:“您之前主要做哪方面呢?计划以后从事哪方面的工作?我们这个岗位也是做XX方面工作的。我们收到简历之后也是给技术部门经理做了一个推荐,他也觉得蛮合适的,所以想跟你约个时间,跟他做个面谈……”

——设法了解候选人求职意愿,以免先入为主

——给候选人以信心及面试通过可能性高的暗示,现如今优秀的候选人往往在一天之内收到N个面试邀请,提高面试吸引力以引导对方做出选择

——告知是技术部门的面试且面试安排只需来公司一次,候选人讨厌企业的“大海捞针”或者类似“无领导小组讨论”这类的筛选方式,暗示候选人已作为企业的一个重点考虑对象

四、预约面试时间,告知面试地点

示例:“您周二或周三,这两天什么时候比较方便?XX点可以吗?我待会儿给你XX邮箱发一封邮件,面试时间、地点、行程路线再跟您说明一下。我在邮件当中会留下我的联系方式,您有任何问题可随时跟我沟通。如果您临时想变更面试时间,请提前给我打个电话,我看能不能跟技术部门经理沟通协调一个其他的面试时间。”

——面试时间先定一个范围(封闭式选择),既让候选人有个选择,也可以适当控制面试时间的安排

——需要跟候选人确认邮箱地址,以免邮件无法顺利到达;

——某些候选人因其他事由与面试时间相冲突,放弃了面试机会,我们告知候选人可安排其他时间,给予他多一次的面试机会

五、解答候选人极为关注的问题

极易碰到的提问: 薪资福利、工作内容、所需技术、是否出差、公司性质、用工方式

回答策略

1、薪资福利:“我们岗位采用带薪酬制度,具体薪酬还需要通过用人部门经理的面试才能确认。不过我们也是综合考虑过您的工作经历和您的薪资期望,我相信如果能力符合岗位需求,薪资这方面我们会做妥善安排的。”

2、工作内容、所需技术:简要回答,面试官事先做好功课

3、是否出差:判断候选人出差倾向,如实回答,顺便介绍XX企业出差补助政策(相对一般性企业,XX企业的差补还是有一定竞争力的)

4、公司性质、用工方式:候选人较关注是否外包公司、是否属于公司正式员工

人才是企业发展的先进生产力,所以招聘官在打电话预约面试的时候,掌握相应的话术技巧,也是必不可少的职业素质。

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