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文秘面试问题
文秘面试问题：
1.感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗？
2.你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？
3.能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书？
4.这次我公司是招聘总经理秘书，这方面你有什么专业知识？
5.你认为一个合格的秘书应有哪些特质？
6.你认为秘书如何与上司处理好关系？
7.你如何看待你以前的工作？
文秘面试问题答案解析：
1、我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。
2、我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室office软件。
3、因为我定位的职业方向就是秘书，我在网上发现你们的招聘信息，而且我在来之前看了一下你们公司的资料（下面就开始说点公司的好话），我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。
4、我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。
5、工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识
6、经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。
7、以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。
文秘面试需注意的问题
1.请介绍一下你自己。
这是外企常问的问题。一般人回答这个问题过于平常，只说姓名、年龄、爱好、工作经验，这些在简历上都有，其实，外企最希望知道的是求职者能否胜任工作，包括：最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事，主要的成就等，这些都可以和学习无关，也可以和学习有关，但要突出积极的个性和做事的能力，说得合情合理外企才会相信。外企很重视一个人的礼貌，求职者要尊重考官，在回答每个问题之后都说一句“谢谢”。外企喜欢有礼貌的求职者。
2.在学校你最不喜欢的课程是什么？为什么？
这个问题外企不希望求职者直接回答“数学”、“体育”之类的具体课程，如果直接回答还说明了理由，不仅代表求职者对这个学科不感兴趣，可能还代表将来也会对要完成的某些工作没有兴趣。这个问题外企招聘者最想从求职者口里听到：我可能对个别科目不是特别感兴趣，但是正因为这样，我会花更多的时间去学习这门课程，通过学习对原本不感兴趣的科目也开始有了兴趣，对于本来就有兴趣的科目我自然学习得更认真，所以各门课的成绩较为平衡。通过这样的问题，外企可以找到对任何事情都很感兴趣的求职者。
3.说说你最大的优缺点？
这个问题外企问的概率很大，通常不希望听到直接回答的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，外企肯定不会录用你。烽火猎聘资深hr经理人解释：外企喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分。外企喜欢聪明的求职者。
4.你认为你在学校属于好学生吗？
外企的招聘者很精明，问这个问题可以试探出很多问题：如果求职者学习成绩好，就会说：“是的，我的成绩很好，所有的成绩都很优异。当然，判断一个学生是不是好学生有很多标准，在学校期间我认为成绩是重要的，其他方面包括思想道德、实践经验、团队精神、沟通能力也都是很重要的，我在这些方面也做得很好，应该说我是一个全面发展的学生。”如果求职者成绩不尽理想，便会说：“我认为是不是一个好学生的标准是多元化的，我的学习成绩还可以，在其他方面我的表现也很突出，比如我去很多地方实习过，我很喜欢在快节奏和压力下工作，我在学生会组织过××活动，锻炼了我的团队合作精神和组织能力。”有经验的招聘者一听就会明白，外企喜欢诚实的求职者。
5.说说你的家庭。
外企面试时询问家庭问题不是非要知道求职者家庭的情况，探究隐私，外企不喜欢探究个人隐私，而是要了解家庭背景对求职者的塑造和影响。外企希望听到的重点也在于家庭对求职者的积极影响。外企最喜欢听到的是：我很爱我的家庭！我的家庭一向很和睦，虽然我的父亲和母亲都是普通人，但是从小，我就看到我父亲起早贪黑，每天工作特别勤劳，他的行动无形中培养了我认真负责的态度和勤劳的精神。我母亲为人善良，对人热情，特别乐于助人，所以在单位人缘很好，她的一言一行也一直在教导我做人的道理。外企相信，和睦的家庭关系对一个人的成长有潜移默化的影响。
6.说说你对行业、技术发展趋势的看法？
外企对这个问题很感兴趣，只有有备而来的求职者能够过关。求职者可以直接在网上查找对你所申请的行业部门的信息，只有深入了解才能产生独特的见解。外企认为最聪明的求职者是对所面试的公司预先了解很多，包括公司各个部门，发展情况，在面试回答问题的时候可以提到所了解的情况，外企欢迎进入企业的人是“知己”，而不是“盲人”。
7.就你申请的这个职位，你认为你还欠缺什么？
外企喜欢问求职者弱点，但精明的求职者一般不直接回答。他们希望看到这样的求职者：继续重复自己的优势，然后说：“对于这个职位和我的能力来说，我相信自己是可以胜任的，只是缺乏经验，这个问题我想我可以进入公司以后以最短的时间来解决，我的学习能力很强，我相信可以很快融入公司的企业文化，进入工作状态。”外企喜欢能够巧妙地躲过难题的求职者。 8.你期望的工资是多少？
外企的工资水平是很灵活的，何种能力拿何种工资。外企喜欢直率的人，但这个问题却不能正面回答，外企希望听到：“以我的能力和我的优势，我完全可以胜任这个职位，我相信我可以做得很好。但是贵公司对这个职位的描述不是很具体，我想还可以延后再讨论”。外企欢迎求职者给其定薪的自由度，而不是咬准一个价码。
9.你能给公司带来什么？
外企很想知道未来的员工能为企业做什么，求职者应再次重复自己的优势，然后说：“就我的能力，我可以做一个优秀的员工在组织中发挥能力，给组织带来高效率和更多的收益”。外企喜欢求职者就申请的职位表明自己的能力，比如申请营销之类的职位，可以说：“我可以开发大量的新客户，同时，对老客户做更全面周到的服务，开发老客户的新需求和消费。”等等。
10.你还有什么问题吗？
外企的这个问题看上去可有可无，其实很关键，外企不喜欢说“没有问题”的人，因为其很注重员工的个性和创新能力。外企不喜欢求职者问个人福利之类的问题，如果有人这样问：贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目，我可以参加吗？或者说贵公司的晋升机制是什么样的？外企将很欢迎，因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。
文秘助理人员面试试题
1．用3个词概括一下你自己？
2．请说说你是如何安排一天的工作的，你用了哪些方法和技巧？
3．用什么具体的方法来确定你的工作重点？为什么？
4．如果你是考官，你觉得具备怎样的素质才适合这个职位？
5．对于这项工作，你认为有哪些可以预见的困难？
6．公司把日常行政事务交由你负责，你应该怎么做？
7．向一个比自己年轻的人汇报事情，你感觉怎样？
8．如果一个客户怒气冲冲地打电话过来，要找总经理，你该怎么办？
9．如果让你安排一次例会，你认为应特别注意哪些问题？
10．公司上级主管要来检查，你认为应该做哪些准备？
11．上司让你按照他的方法去完成一件事情，但你发现他的方法并不一定好，而你有更好的方法，这时你会怎么做？
12．如果你准备了10个人的会议室但来了13个人开会，你将会如何处理？
13．总经理在办公室里会见一位重要客人，并要求不被打扰，但此时有份紧急文件需要总经理批示，你将如何处理？
14．请讲一个你必须为一位高层主管完成一项重要任务的经历。有时，为了做好这项工作，需要老板的参与，但是老板不在，你该怎么办？
15．请问你对加班有何看法？
16．你找工作最重要的考虑因素是什么？
文秘类职位常见的面试题型
【面试题1】上下级之间应该怎样交往？
解析：招聘方通过这个问题可以了解求职者在企业等级结构中的沟通方式。通过对这一问题的回答，求职者可以展现出自己在复杂领域工作的技能水平。
参考答案：我认为，能在企业各个层面上清楚地进行交流，对企业的生存至关重要。我认为自己已经在这方面培养了很强的能力。从上下级关系来说，我认为最重要的是应该意识到每个人和每种关系都是不同的。对于我来说最好的方式就是始终不带任何成见地来对待这种关系的发展。
这样回答表明求职者理解人际关系的复杂性以及多样性。求职者也明确地表达了高效沟通技能的重要性，同时还显示了自己在这方面的自信。
【面试题2】你和同事们怎样相处？
解析：通过这个问题和前面的上下级关系和朋友关系的问题，面试官可以对求职者的有效沟通技能得出一个总体印象。从某种意义上来说，如何与同事们相处是最关键的沟通问题，因为根据美国劳工部的相关统计，在离职的人员中，80%是因为不能适应其他人。与同事的有效沟通能力将减少面试官的担心，避免他（她）认为你是又一个不合适的人选。
参考答案：我一般都能够与同事相处得很好。当然有时候也可能会与某个同事发生冲突。这时我一般会注意寻找冲突的根源，而不是转移到对对方的攻击上。我发现这种方法十分有效，它可以使我同任何人都维持一种相互尊重的关系。另外，这样做我往往都能解决问题，甚至能促进与同事的关系。
这种回答表明了求职者的心理是稳定的，而且具有很强的人际协调能力。通过将问题和人格区分开来，求职者表明了自己在过去曾经顺利解决过人际关系方面的问题，而且过去在人际关系的处理方面也很成功。
【面试题3】你重视细节吗？
解析：你的回答将告诉面试官你是否细心，并将揭示你的质量观念及你做细致工作的意愿和能力。
参考答案：我认为，关注细节能将一般性成果转变成优秀成果。我相信从项目开始实施，质量控制的背后就包含着一种管理方式，这种方式能够确保项目实现预期的最佳结果，而且能够保证项目在后续阶段不会出现问题。
这样回答可以使面试官确信，求职者理解企业质量控制方面的需求，表明求职者理解计划过程，思考了过去一些项目的计划和组织，而且还有可能在这方面取得过成功。
【面试题4】你怎样比较自己的口头技能和写作技能？
解析：这是一个暗藏杀机的面试题，无论在什么时候，只要被问到对两种事情做比较的问题，你就一定要小心。这样的问题一般是想让你说出自己的弱点。
参考答案：从现在的情形来看，企业越来越重视职员的能力，希望他们在口头表达和书面表达方面都能够做到清晰、明确。我总是利用机会提高自己的口头沟通技巧和书面表达技能。我认为这两种技能都是极为重要的，任何想要在商场上取得成功的人，这两种技能都是必须具备的。
这样回答避开了陷阱，避免了被别人认为自己在某一方面很薄弱。同时也可以表明，你理解了高效沟通技能的重要性。更重要的是它可以使面试官确信，在一般性技能方面你拥有坚实的基础，而这些技能是无论任何企业都需要的。
【面试题5】在决定这一职位聘用什么人时，你认为哪些资格是最重要的？
解析：通过这样的问题对求职者进行反问，面试官可以获悉求职者如何理解这一职位的要求，以及他（她）如何理解企业的工作重点。
参考答案：我认为21世纪对企业提出了一些真正的挑战。如果是我做招聘者的话，不管是什么职位，我都会考虑到以下几个方面：我想招聘那些既可以做决策又能参与团队工作的人；我想招聘能理解全球竞争但又不害怕全球市场的人；最后，我想招聘到真正能够意识到质量和服务是企业成功之本的人。
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