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员工外出办事管理制度
关于公司员工外出办事的管理规定
各部门：
为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，经公司研究决定特制定本管理规定。要求如下：
一、有下列事情者，可申请外出：
1、上级交代必须马上办理的事务；
2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理；
3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出时间规定：
视地点之远近，事情之繁简，在临时外出申请单上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。
三、外出注意事项：
1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出审批表》，经部门副经理以上人员签字确认后，方可外出工作。外出者凭外出审批表办理进出厂；
2、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前；
3、私自外出，且外出审批单没有交到治安门岗哪里的，考勤视为旷工；
4、员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
5、治安员应严格按外出办事审批表放行并做好外出办事登记手续；
四、临时外出的核准权限如下：
1、普通员工：由部门经理批示。
2、部门经理：由副总经理或总经理批准，副总经理不在由办公室主任批准。
五、本管理制度自公布之日起实施，请各事业部及办公室外出办事人员严格遵照执行。
员工工作时间外出管理制度
1.目的：
为加强员工于办公时间内因业务需要须亲自处理或因私事外出的考勤管理使用。
2.依据：
本办法依据人事管理规定并结合本公司实际情况办理。
3.适用范围：
3.1上级交代或偶发事件必须马上办理的事务
3.2行政事务，必须马上赶办或计划办理
3.3 公司指定出席的会议或参加的培训
4.职责：
4.1 员工认真贯彻执行，配合工作。
4.2 各级负责人负责审核申请与批准。
4.3 综合办负责外出人员登记的监督和控制，进行公司员工外出的规范化管理。
5.内容：
5.1 上班时间外出办理公事，1个小时以内，须征得本部门负责人同意。超过1个小时不足一日的、或因外出不能打卡者，须填写《公出申请表》。
5.2 早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:00点前办好外出办事手续。
5.3 办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。
5.4 外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
5.5外出办事员工要注意个人安全及财产安全.携公-款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外, 将由个人承担责任。
5.6 外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据.以便回来办理报销手续。
5.7 出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等.
5.8 上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经部门主管及综合办负责人同意，否则按旷工处理。
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